1. חזון המועצה

מפעל הפיס, באמצעות מועצת הפיס לתרבות ולאמנות, שואף להיות גורם מוביל בקידום התרבות והאמנות בישראל.

המועצה חותרת לאתר תחומי אמנויות, אמנים, גופי תרבות, אזורים גיאוגרפיים וקהלי יעד במגזרים השונים, אשר אינם נתמכים ע"י הגופים המממנים המוסדיים.

הפניית משאבים בכיוונים אלה נועדה לתרום להעמקת ההיכרות עם תרבות שונה ועם סגנונות מגוונים ולשדרג את התכנים וההיצע שלהם. 

המועצה מתמקדת במענה לצורכי אוכלוסיות מובחנות, בעיקר צעירים ותושבי הפריפריה, בין אם גיאוגרפית ובין אם חברתית, הנמצאים בשולי העשייה התרבותית.

כל זאת תוך מתן דוגמא והובלה איכותית.

*

2.עקרונות המועצה:

א.       המועצה ורשויות מוסדיות אחרות:

      א.1 תמיכת המועצה לא תחליף הקצאה ממלכתית אחרת.

      א.2 תמיכת המועצה לא תעסוק בתקציבים שוטפים של מוסדות, אלא במגוון פעולות.

      א.3 המועצה תומכת באמנים, במוסדות ובפרויקטים, אשר אינם נתמכים בקביעות על ידי הממסד.

      א.4 פעילויות המועצה יובלו בחלקן על ידי המועצה כגוף יוזם ומוביל בלעדית, ובחלקן ביחסי שיתוף פעולה עם גורמים רלוונטיים נוספים.

      א.5 המועצה תפעיל מודלים של שיתופי פעולה עם גופים אחרים, אך תשאף לשמור על עצמאות ואי יצירת תלות. שיתופי פעולה לא יהוו את חלק הארי של פעילות המועצה.

ב.  ייזום והובלת מדיניות:

      ב.1 המועצה תנקוט בעיקר דפוס יוזם, במגמה להשפיע על עיצוב מדיניות התרבות בישראל.

      ב.2 השפעת המועצה תתבטא ביצירת התרחשויות בעלות המשכיות, אשר לא היו מתרחשות מאליהן אלמלא יוזמת המועצה.

      ב.3 היחס בין הפרויקטים היזומים על ידי המועצה לבין תמיכות ליוזמות של גופים אחרים יעמוד על 2:3.

ג.  היקף פרויקטים:

      ג. 1 המועצה תעדיף הובלת מגמות רחבות היקף, על פני ריבוי פרויקטים נתמכים. כחלק מעיצוב המדיניות, תשאף המועצה להתמקד במספר מצומצם של נושאים מובילים ומוגדרים היטב.

      ג.3 המועצה תעודד המשך תהליכים רוחביים ובין-תחומיים כדי למקסם את היקף השפעתה באמצעות הוועדה הבינתחומית, תוך מתן דגש לפריפריה, ותקצה לכך 33% מתקציב המועצה.

ד.  עקרונות חלוקה:

      ד.1 המועצה תסייע בעיקר לפרויקטים המטפחים את היצירה ומטפחים יוזמה מבטיחה גם בראשית הדרך.

      ד.2 פעולות המועצה נועדו להרחיב את מגוון היצירה.

      ד.3 תשומת לב מיוחדת תיוחד ליוצרים, לאמנים וליצירות מהפריפריה.

      ד.4 תשומת לב מיוחדת תיוחד ליצירה של כל המגזרים בחברה הישראלית.

      ד.5 עיקרון מוביל בהחלטות המועצה הינו הקפדה על איכות אומנותית.

      ד.6 המועצה תעודד ניוד תרבות מהמרכז לפריפריה, לצד טיפוח יצירה מקומית בפריפריה והעצמת הקהילה.

      ד.7 המועצה מעוניינת לשמור על עיקרון טיפוח היוצר והיצירה. ככל שניתן, תיועד התמיכה ליוצר, גם אם המוסד הוא המגיש בקשת תמיכה.

      ד.8 תינתן העדפה לתמיכה באמנים על פני תמיכה בקהלים.

      ד.9 המועצה תקדיש חלק מפעילותה לחינוך לאמנויות ולשימור התרבות.

ה.  צורכי מפעל הפיס והרשויות המקומיות:

      ה.1 האפשרות לשרת באופן המיטבי את צורכי התדמית של מפעל הפיס תהיה חלק משיקולי המועצה בהחלטותיה.  

      ה.2 צורכי השלטון המקומי יילקחו בחשבון, באופן דומה, בהחלטות המועצה.

*

3.עקרונות אדמיניסטרטיביים 2009

א.         תנאים כלליים ודרכי עבודה:

       א.1.       דירקטוריון מפעל הפיס הקצה לפעילות המועצה לשנת 2009 תקציב בסך  שנים עשר מיליון ₪.

       א.2.       ועדות המשנה של המועצה פועלות בחמישה תחומים: אמנויות הבמה, אמנות חזותית, ספרות ושירה, קולנוע וטלוויזיה, וכן ועדה בינתחומית. ועדת הנהלה מסייעת בהוצאה לפועל של הנחיות הוועדות.

       א.3.       זכאים לקבל תמיכה: אמנים אזרחי ישראל מגיל 18, המתגוררים בישראל דרך קבע, חברות או עמותות הרשומות בישראל ועומדות בדרישות החוק. במקרים מיוחדים תתאפשר תמיכה בגופים שאינם רשומים בישראל.

ב.         תחומים ותנאי סף:

       ב.1.       במגמה לאפשר טווח פעולה רחב במשאבים הנתונים, משתנים הדגשים משנה לשנה.

       ב.2.       כל ועדת משנה (ראה: א.2) קובעת מבעוד מועד את הדגשים וקווי המדיניות שינחו אותה באותה שנה, בין בפרויקטים היזומים על ידה ובין בפרויקטים בהם היא חפצה לתמוך. (להלן: "התחומים").

       ב.3.       התחומים משקפים את תפיסת העולם והמדיניות המוצהרת בפרק "חזון המועצה". מומלץ לקרוא פרק זה על מנת להבין את שיקולי המועצה וועדות המשנה שלה. 

       ב.4.       בקול קורא שפרסמה המועצה לתרבות ולאמנות לקראת עיצוב תחומי הפעילות לשנה זו, פונה המועצה לאמנים, מוסדות תרבות ואל ציבור שוחרי התרבות בבקשה כי יפנו את תשומת לבה לפעילות תרבותית ולתחומי תמיכה חדשים אשר טרם זכו והראויים למימון ממסדי. תחומי הפעילות השנה משקפים גם רעיונות נבחרים שהתקבלו מהציבור.

       ב.5.       התחומים הפתוחים להגשת הצעות מתפרסמים לציבור בקול קורא, והציבור, אליו מופנה הקול הקורא, מוזמן להגיש בקשות למועצה לתמוך בהן כספית. (להלן: "הבקשה"). יש להימנע מהגשת בקשות בתחומים שלא צוינו בקול קורא.

       ב.6.       בכל תחום מוגדרת המטרה לשמה מיועדת התמיכה (להלן: "המטרה"). על מגיש הבקשה לפרט בתיאור הפרויקט, כיצד הולמת בקשתו את המטרה שהוגדרה. תמצית הפירוט תבוא לידי ביטוי גם בתיאור הפרויקט המקוצר בטופס האלקטרוני.

       ב.7.       בכל תחום מוגדרים תנאי הסף להגשה (להלן: "רשאים להגיש"). על מגיש הבקשה להביא סימוכין לכך שהוא עומד בתנאי הסף.

ג.          מועדי הגשה, היקף תקציבי ולוחות זמנים  

ג.1.       השנה מפורסמים שני מועדי הגשה. התאריכים של מועדי ההגשה משתנים מוועדה לוועדה והם מצוינים בתיאור התחומים. אם בתיאור התחומים צוינו שני מועדים אפשריים, ניתן להגיש בקשות לכל אחד משני המועדים ללא קשר להיקף הפרויקט או היקף הבקשה.  

ג.2.       מועד I-.  תאריך ההגשה יהיה בהתאם למצוין בתחום התמיכה הרלוונטי, והתשובות תינתנה עד מחצית חודש אפריל 2009.

מועד II- תאריך ההגשה האחרון לבקשות אלה יהיה בהתאם למצוין בתחום התמיכה הרלוונטי, והתשובות תינתנה עד חודש יולי 2009.

       ג.3.       בנוסף, ינתן מועד נוסף למקרים מיוחדים בלבד.

     מועד III- במקרים מיוחדים ניתן יהיה להגיש בקשות במועד השני. מקרים     מיוחדים מוגדרים ככאלה הנובעים ממידע חדש, שלא היה ידוע ולא יכול היה    להיות ידוע לפונה במועד הראשון כגון: הזמנה לאירועים בחו"ל, התקבלות      למסגרת חשיפה וכו'. 

       ג.4.       במועד זה רשאית הועדה לדון גם בבקשות חריגות. בקשות חריגות מוגדרות ככאלה שאינן כלולות בתחומי התמיכה שפורסמו. ועדת הנהלה תדון בתנאים מגבילים, ותאשר הצעות הנחשבות כמקרים מיוחדים ובקשות חריגות והכל בכפוף לתקציב הזמין למועצה.

     במקרה שיתרות התקציב של המועצה יאפשרו זאת, יצא פרסום נוסף לציבור   על מועד הגשה נוסף באמצעות האתר והעיתונות הכתובה.  

       ג.5.       משך מיון הבקשות, דיוני הוועדות ומתן התשובות הוא כשמונה שבועות ממועד ההגשה האחרון לוועדה הרלוונטית.

       ג.6.       המועצה אינה דנה בפרויקטים בדיעבד, על כן רצוי להגיש למועצה פרויקטים שמועד ביצועם הוא לפחות שלושה חודשים ממועד ההגשה האחרון.

       ג.7.       מועדי ההגשה מצוינים בכל אחד מהתחומים ואין לחרוג מהם. המועצה לא תוכל לקבל לדיון בקשות שהוגשו באיחור מכל סיבה שהיא.

       ג.8.       בתום מועד ההגשה האחרון לשנת הפעילות, ולמעט בקשות חריגות, לא ניתן עוד להגיש בקשות, אלא עם פרסום תחומי הפעילות של השנה העוקבת.

       ג.9.       בניגוד לנהוג עד כה, בדרך כלל לא תתאפשר הארכה מעבר למועד זה.

ד.         מסגרת תקציבית: חשוב שימו לב לשינוי ! 

       ד.1.       בטופס הבקשה, במקום המיועד לכך, מתבקש מגיש הבקשה לתאר את המסגרת התקציבית של הפרויקט בעבורו מבוקשת התמיכה.

       ד.2.       המועצה שואפת לכך כי תמיכה לפרויקטים שיאושרו לא תפחת מ-30% ולא תעלה על 50% מהתקציב הכולל של הפרויקט ועל המגיש להראות סבירות, רצוי עם סימוכין כי יוכל לגייס את יתרת התקציב ממקורות נוספים (ראה סעיף ‎ד.6). 

       ד.3.       מגיש הבקשה מתבקש לציין את סך המסגרת התקציבית, את ההוצאות הצפויות בפרויקט (בחלוקה לסעיפים עיקריים) וכן את ההכנסות העצמיות ואת ההכנסות מגורמים נוספים. שני אגפי התקציב, ההכנסות וההוצאות, חייבים להתאזן (סך ההוצאות יהיה שווה לסך ההכנסות).

       ד.4.       לא ניתן יהיה להמשיך במילוי הטופס אם החלק התקציבי לא מולא כראוי.

       ד.5.       הסכום המבוקש ממועצת הפיס יתעדכן אוטומטית בטופס האלקטרוני, בהתאם לסכום החסר לאיזון בין ההוצאות להכנסות בפרויקט.

       ד.6.       מגיש הבקשה מתבקש לציין מקורות תקציביים נוספים על אלה המבוקשים מהמועצה, ולציין האם מקורות אלה מובטחים או משוערים. סכומים מובטחים בלבד יחושבו אוטומטית בסך ההכנסות. 

       ד.7.       בנוסף לתקציב בטופס האלקטרוני יש לשלוח תקציב מפורט עם החומר באמצעות הדואר. 

ה.         לוחות זמנים חשוב שימו לב לשינוי ! 

       ה.1.      משעה שאושרה הפעילות, ניתן לגרור את התקציב לשנת תקציב עוקבת אחת, אולם רק בהתאם ללוח הזמנים אשר צוין על ידי מגיש הבקשה ושאושר מראש בעת אישור הבקשה.

       ה.2.      לכל היותר ינתן משך זמן של שתי שנות תקציב לביצוע. לאחר מועד זה תבוטל ההתחייבות למקבל התמיכה. ברירת המחדל לסיום הפרויקט תהיה סוף שנת 2010.

       ה.3.      בפרויקטים מורכבים יש לציין גם מספר אבני דרך, שיהוו נקודות מבחן להתקדמות הפרויקט אם יאושר.

       ה.4.      בהתחשב במועדי ההגשה ומתן התשובות, יש לצפות ולהגיש ככל הניתן גם פרויקטים שמועד ביצועם ב-2010.

ו.          צרופות:

        ו.1.        בסיום מילוי הטופס האלקטרוני מובאת רשימת מסמכים ומוצגים, אשר על המגיש לשלוח באמצעות הדואר. בנוסף, בסיום כל תחום תמיכה ישנה רשימת צרופות ייחודית לתחום. יש לסמן בטופס האלקטרוני אילו צרופות יישלחו באמצעות הדואר.

        ו.2.         את כל מסמכי הבקשה ואת החומר הנלווה יש לשלוח בשקית ניילון משרדית, ללא סיכות שדכן או כל אמצעי חיבור אחר, על פי הסדר, כאשר הדפים ממוספרים בסדר עוקב. את כל החומר הנלווה יש לשלוח בפעם אחת. לצערנו אין ביכולתנו לקבל מסמכים לשיעורין ולאחר המועד האחרון להגשה.  

        ו.3.        תמונות, דיסקים וסרטים יש לשלוח אך ורק על גבי CD הניתן לקריאה במחשב תואם IBM. יש לוודא שהקבצים אינם נגועים בווירוסים. בקשה שתישלח עם קבצים שיימצאו נגועים - תיפסל.

  אין לשלוח חומרים אחרים, אלא אם כן הדבר מתבקש מפורשות.

        ו.4.        לא יתקבלו חומרים נלווים באמצעות האינטרנט או הפקס.

        ו.5.        בקשה ללא חומרים נלווים לא תובא לדיון.

ז.          הגשת הבקשה ומשלוח:   

       ז.1.       הגשת הבקשה תתאפשר רק באמצעות הטופס האלקטרוני. הטופס מפורסם באתר הפיס www.pais.co.il  מועצה לתרבות/ הגשת בקשות למועצת הפיס.

       ז.2.       הסברים למילוי הבקשה מופיעים גם בגוף הטופס.

       ז.3.       בסיום מילוי הטופס ושליחתו באמצעות האתר, יש להדפיסו בשני עותקים. עותק אחד יישמר בידי הפונה כאסמכתה ועותק אחר, בליווי כל הצרופות הנדרשות, יישלח למועצת הפיס לתרבות ולאמנות בדואר רשום לפי  הכתובת:

      המועצה לתרבות ולאמנות

מפעל הפיס

הפטמן 3

תל-אביב 61070

       ז.4.       התאריך הקובע למשלוח החומרים בדואר רשום הוא המועד האחרון להגשת הבקשה בשעה 24:00. האסמכתה להגשת הבקשה במועד היא תאריך משלוח הפניה באמצעות הטופס הממוחשב ואישור משלוח החומר הנלווה בדואר רשום.  חובת ההוכחה למשלוח החומר במועד היא על מגיש הבקשה. פניות לבדיקת הגעתו של חומר למשרדי המועצה לא תיעננה.

       ז.5.       על מנת למנוע תקלות מומלץ לא לדחות את משלוח הבקשות למועד ההגשה האחרון. 

ח.         בדיקת תקינות הבקשה

       ח.1.      צוות המועצה יבדוק את תקינות הבקשות, העמידה בתנאי הסף והימצאות כל הנתונים והחומרים הנלווים הנדרשים.

       ח.2.      האחריות לשלמות הבקשה והצרופות היא על מגיש הבקשה. אם הבקשה אינה עומדת בתנאי הסף, או שחסרים בה נתונים וחומרים נלווים לא תטופל. 

       ח.3.      צוות המועצה יכול אך לא חייב לאפשר לפונה להשלים את הבקשה בתוך 4 ימי עבודה ממתן ההתראה. לא הושלמו הפרטים במועד - לא תועלה הבקשה לדיון.

       ח.4.      אין הגבלה על מספר הפניות שניתן להגיש - אלא אם כן צוין אחרת בקול הקורא. ברם, בדרך כלל אין המועצה תומכת פעמיים באותה שנה באותו גוף או באותו אדם.

ט.         קבלת החלטות:

       ט.1.      המועצה תפעל לאור קריטריונים ברורים, תוך מודעות לצורך בגמישות ובהקלה מרבית על האמנים הפונים.

       ט.2.      רפרנטים בכל אחד מהתחומים בודקים את תנאי הסף של הבקשות ומסייעים בדירוגן על פי המדדים.

       ט.3.      ועדת המשנה, כל אחת בתחומה, תבחן את הבקשות בהתאם לקריטריונים אשר פורסמו, תתכנס ותדון בבקשות שעברו את שלב הסינון, ותחליט על אופן חלוקת התמיכות.

       ט.4.      המועצה תאשר את החלטות ועדות המשנה.

       ט.5.      להלן המדדים המשפיעים על האופן שבו בוחנת המועצה את הבקשות אשר עברו את תנאי הסף:

                ט.5.א.    איכות הרעיון: עד כמה חזק הרעיון האמנותי? עד כמה רלוונטי הרעיון ביחס לפעילות או לעבודה האמנותית? באיזו מידה של אפקטיביות ימומש הרעיון באמצעות הפעילות?

                ט.5.ב.    איכות אמנותית: אף כי איכות אומנותית הינה סובייקטיבית, המועצה תעשה כמיטב יכולתה לשקול באופן מאוזן ועל סמך עבר מקצועי מוכח, דוגמאות עבודה היכן שהן נדרשות, המלצות מגורמים מוכרים בתחום וכד'.

                ט.5.ג.    פרויקט תשתית: מהו הפוטנציאל של הפעילות להוות תשתית לעשייה אמנותית העתידית? האם הפעילות בעלת חשיבות אסטרטגית למטרות אותן מקדמת מועצת הפיס לתרבות ולאמנות. השנה יושם דגש על המטרות הבאות:

            נוער וצעירים,

            רב תרבותיות ובין תרבותיות,

            שילוב בין אומנויות (אינטרדיסציפלינארי),

            הטמעת ערכי שימור ואיכות הסביבה,

            התמקצעות והכשרה לאמנים ולבעלי מקצוע במוסדות אמנות,

            שילוב המגזר העסקי בעשייה אמנותית.

                ט.5.ד.    פוטנציאל חותם עתידי: כיצד הפעילות משפיעה על אלה החווים אותה? איזה אתגר אמנותי או התקדמות אמנותית מבטיחה הפעילות למעורבים בה?

                ט.5.ה.   דגש על היוצר: התמיכה ביוצר וביצירה היא מהעקרונות החשובים בעבודת המועצה. גם כאשר מגיש הבקשה הוא מוסד, יושם דגש על התועלת הכלכלית והאמנותית הצומחת מן הפרויקט לאמן. 

                 ט.5.ו.     חדשנות: באיזו מידה הפעילות היא חדשנית, ניסיונית, לוקחת סיכונים אמנותיים ובאיזו מידה נעשה שימוש בטכנולוגיות מתקדמות? 

                ט.5.ז.    תרומה לז'אנר האמנותי: כיצד משפיעה הפעילות על האמנויות באופן רחב יותר?

                ט.5.ח.   תרומה לקהילה: עד כמה תיטיב הפעילות להגביר את הביקוש לאמנויות? באיזו מידה של יעילות תגיע הפעילות לקהלים ולאחרים שאינם נהנים לרוב מסוג זה של אמנות? עד כמה חזקים החלקים החינוכיים בפעילויות שנועדו להשתתפות אנשים?

                ט.5.ט.   ביזור: עד כמה תועיל הפעילות ליישובים המרוחקים מן המרכז הגיאוגרפי, הכלכלי והתרבותי, ולקבוצות העשויות לחוות הדרה תרבותית כגון קבוצות מיעוט, עולים חדשים, נוער, בעלי מוגבלויות ועוד?

                 ט.5.י.     רציונל כלכלי-תקציב: האם התקציב הכולל עבור הפעילות המתוכננת הולם? האם הבקשה מספקת ראיות למחויבות של שותפים רלוונטיים ובמיוחד לשילוב המגזר העסקי? האם קיימות תכניות הולמות וממוקדות לשיווק? עד כמה סכום הכסף שמבקש מגיש הבקשה מתאים ליכולת הכספית של המועצה בתחום הרלוונטי? מה יכולת הביצוע במידה שהסכום שיוענק יהיה נמוך משמעותית מהסכום המבוקש?

       ט.6.      יש לציין כי לא כל השאלות המנחות ניתנות ליישום לגבי כל בקשה. מעריכי הבקשות ישתמשו בשיקול דעתם מה ניתן ליישום והיכן.

       ט.7.      רצוי כי מגישי הבקשה יספקו מידע ונתונים תמציתיים, רלוונטיים ואמינים שעשויים לסייע למועצה בשיקול דעתה בקבלת ההחלטות על סמך המדדים שצוינו.

       ט.8.      שקיפות היא ערך מוביל בפעילות המועצה. בסיום השנה יפורסם דו"ח שנתי, המפרט את סכומי התמיכה בכל פרויקט.

       ט.9.      החלטות המועצה הינן סופיות. בקשה לתמיכה שנדחתה על ידי המועצה לא ניתן להגישה שוב במועד אחר. אין דיון חוזר בבקשות, אלא אם כן המועצה בחרה לעשות כן על סמך מידע חדש שהתקבל ואשר לא היה ידוע למגיש בעת הגשת הבקשה.

י.          תנאים לקבלת התמיכה: חשוב שימו לב לשינוי !

        י.1.        הודעות בדבר אישור או דחיית הבקשה: לאחר דיוני הועדה והזנת התוצאות ניתן לברר אותן גם באמצעות טופס הבקשה באינטרנט, אליו ניתן לגשת באמצעות מספר הבקשה הזמני או הקבוע ומספר מזהה.

        י.2.        הודעות בדבר החלטת המועצה תישלחנה לכל הפונים בדואר. המכתב האישור מהווה אסמכתה לקבלת התמיכה ויש לשמור אותו עד למועד בקשת התשלום.

        י.3.        מבקש שבקשתו אושרה יתבקש להודיע במכתב חוזר תוך 60 יום על הסכמתו לתנאי התמיכה ויחתום בנוכחות עורך דין על טופס התחייבות המפרט את התנאים לקבלת התמיכה. ניתן להוריד את הטפסים מאתר המועצה באינטרנט: /www.pais.co.ilמועצה לתרבות/ טפסים להורדה.

        י.4.        מבקש אשר לא שלח את המכתב החוזר במועד תראה אותו  המועצה כאילו ויתר על התמיכה ותהיה רשאית להקצותה מחדש לפונה אחר.

        י.5.        לבקשות אשר אושרה להן תמיכה יצוינו גם תנאים לקבלת התמיכה; 

                 י.5.א.     קבלת התמיכה תהיה מותנית בקיום כל התנאים שיפורטו באישור התמיכה כגון:  דרכי החשיפה והפרסום, האירועים בהם מועצת הפיס מבקשת לקחת חלק, דרכי ההתקשרות עם יחסי הציבור של המועצה, תוצרים שיש לשלוח, דוחות ביצוע ודוחות כספיים. אי מילוי כל התנאים כנדרש יכול להוות עילה לאי תשלום התמיכה המאושרת. 

יא.         לוחות זמנים:

      יא.1.      המועצה או מי מטעמה רשאית לבדוק את התקדמות הביצוע על פי לוחות הזמנים שהוגדרו לו. המועצה רשאית להחליט על פי שיקול דעתה כי הפרויקט אינו עומד בלוחות הזמנים וכי לא יושלם במועד. החלטה זו יכולה להוות עילה לביטול התמיכה המובטחת גם טרם הגיע מועד הסיום בפועל.

      יא.2.      מועד סיום הפרויקט יהיה כפי שצוין בטופס הבקשה ולא יותר מברירת המחדל. (סוף שנת תקציב אחת לאחר שנת אישור הבקשה)

      יא.3.      דחיית סיום הפרויקט מצריכה פנייה בכתב למועצה ומותנית בהסכמתה. המועצה איננה חייבת להסכים לדחייה. 

      יא.4.      לא הושלם הפרויקט במועד הנקוב, ולא נעשתה פנייה כאמור, רשאית המועצה לבטל את התמיכה המובטחת והיא אינה חייבת להודיע על כך לפונה. 

      יא.5.      לא הסתיים הפרויקט במועד וסירבה המועצה לדחות את השלמתו, רשאית המועצה אך לא חייבת, לשלם את החלק היחסי אשר בוצע עד מועד ביטול הפרויקט.

יב.         דרישת תשלום ודו"ח ביצוע

      יב.1.      התמיכה תועבר לאחר ביצוע הפרויקט וכנגד דו"ח ביצוע תקציבי ומילולי, הוכחות לקיום התנאים לתמיכה ומשלוח התוצרים.

      יב.2.      דו"ח הביצוע התקציבי יהיה דומה ככל האפשר לתקציב שעל פיו אישרה המועצה את התמיכה. המועצה רשאית לקצץ בתמיכה בדיעבד, במידה והמגיש הקטין את ההיקף התקציבי של הפרויקט ועקב כך גדל חלקה היחסי של תמיכת המועצה.

      יב.3.      לבקשת התשלום יש לצרף גם טופס פרטי חשבון בנק הנמצא בכתובת /www.pais.co.ilמועצה לתרבות/טפסים להורדה.

      יב.4.      לדרישת התשלום יש לצרף גם אישורי ניכוי מס במקור.

      יב.5.      תנאי התשלום הם שוטף + 30 מיום השלמת הגשת דרישת התשלום והניירות.

יג.         מקדמות

       יג.1.      אין אפשרות לאשר מקדמות ע"ח התמיכה לפרויקטים שסכום התמיכה שאושרה להם ע"י המועצה נמוך מ-25,000 ש"ח.

       יג.2.      בפרויקטים רחבי היקף ובמקרים מיוחדים, ניתן לפנות למועצה בכתב לבקשת מקדמה ע"ח הפרויקט. גובה המקדמה לא יעלה על 25,000 ₪, והיא תינתן על פי אבני דרך שיוסכמו בין המועצה לבין המגיש. 

יד.         המוטבים:

      יד.1.      המוטב שיקבל את התמיכה יהיה מי שהבקשה הוגשה בשמו. התשלום יהיה נתון לניכויי מס הכנסה ומע"מ במקור על פי האישורים שימציא הנתמך בעת התשלום. על המגיש לוודא כבר בעת הגשת הבקשה כי היא מוגשת על ידי מי שיהיה המוטב שיקבל את התמיכה.

      יד.2.      לא ניתן להסב את התמיכה למוטב אחר, אלא אם כן הוגשה בקשה לכך מראש ובכתב ובאישור הוועדה שאישרה את התמיכה.

טו.        כתובות ופרטי התקשרות:

      טו.1.      פרטי ההתקשרות של מגיש הבקשה בדאר, בדאר האלקטרוני או בטלפון יהוו כתובת למשלוח הודעות לפונים ולמקבלי התמיכות.

      טו.2.      על פונה, אשר פרטי ההתקשרות שלו השתנו, לעדכן את פרטיו לצורך משלוח הודעות. לא עשה כן- אין המועצה אחראית על אי מתן הודעות כמובטח. העדכון יעשה בכתב באמצעות הדואל או הפקס. בהמשך ניתן יהיה לעדכן פרטים גם באתר המועצה ועל כך תבוא הודעה.  

טז.        שינוי הפרויקט:

     טז.1.     פרויקט ששונה באופן מהותי בהיקפו התקציבי, או בלוח הזמנים שלו, בזהות האמן או האמנים העיקריים הלוקחים בו חלק, או באופיו הכללי, בלא שהתקבל על כך אישור בכתב מהמועצה, תהיה המועצה רשאית לשנות את היקף התמיכה או לבטלה כליל.

     טז.2.     אישור לתמיכה תלוי שמית ביוצר. לא ניתן להחליף את היוצר ללא אישור מפורש של המועצה.     

יז.         בקרה

       יז.1.      בשלב הגשת הבקשות תיערך בקרה מדגמית על אמינות הבקשות המוגשות. בקשות שיימצאו כלוקות בחוסר אמינות, מגישיהן לא יוכלו להגיש בקשות במשך שלוש שנים.

       יז.2.      בשלב הביצוע תתקיים בקרת ביצוע. בקרת הביצוע תכלול את הפרמטרים הבאים:

                יז.2.א.    ביצוע

                יז.2.ב.    התקדמות על פי לוחות זמנים

                יז.2.ג.    ניצול התקציב

                יז.2.ד.    מידת החשיפה והנוכחות שניתנת למועצת הפיס לתרבות ולאמנות.

       יז.3.      לאחר מועד התשלום, רשאים המועצה או מי מטעמה לבקר את הפעילות הכספית של התאגיד או האדם מקבל התמיכה, ועליו לאפשר למועצה, לנציגיה ו/או למי מטעמה לבדוק את ספרי החשבונות שלו, ולהמציא כל מסמך וליתן כל מידע והסבר כפי שיידרש במסגרת ביקורת כאמור.

יח.        סיוע מנהלי

      יח.1.      משרדי המועצה פתוחים בימים א'-ה' בין השעות 15:00-9:00.

      יח.2.      אנו עושים כמיטב יכולתנו לטפל בכל הפניות והבקשות ומבקשים להימנע מפניות טלפוניות ישירות למשרדי המועצה. מספר המוקד הטלפוני של מפעל הפיס הוא 03-6940177 והוא פועל בימים א'-ה' בין השעות 8:30- 16:00 וביום ו' בין השעות 8:00 - 12:00.

      יח.3.      ההנחיות הכתובות והטופס האלקטרוני אמורים לתת את כל האינפורמציה הדרושה להגשת הבקשות.

      יח.4.      שאלות ובירורים, אשר לא נמצאה להם תשובה בחומר הכתוב, ניתן להפנות בכתב לכתובת tarbut_tmicha@pais.co.il  או בפקס 03-6940339 ואנו נשתדל לענות בתוך יום עבודה אחד.

      יח.5.      על מנת להימנע מתקלות, מומלץ שלא לדחות את משלוח הבקשות למועד ההגשה האחרון.

בהצלחה!