תאריך: 13 בדצמבר 2017
עדכון מיום: 1/1/18
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1
נוסח המודעה המקורית:
- השירותים הנדרשים:
- מפעל הפיס הינו חברה לתועלת הציבור העוסקת בעריכה ושיווק הגרלות על פי היתר כדין מאת משרד האוצר לצורך הגשמת מטרות ציבוריות לטובת הקהילה, בכל הקשור בתחומי הרווחה, התרבות, החינוך והספורט.
- לאור פועלו של המפעל בתחומים רבים הנוגעים לקהילה, המפעל מעוניין לקבל שירותים בתחום קשרי ממשל ולובינג, בכל הנוגע למודעות ציבורית, תקשורתית ופוליטית לחשיבותו של מפעל הפיס ו/או לכל מטרה אחרת, בהתאם לצרכיו, וכמפורט בכל יתר מסמכי המכרז.
- תקופות ההתקשרות:
- תקופת ההתקשרות תהא למשך 12 חודשים ממועד הודעת הזכייה לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
- תקופת ניסיון - 6 (שישה) החודשים הראשונים של תקופת ההתקשרות הבסיסית יהוו תקופת ניסיון, כמפורט בהסכם.
- המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בארבע תקופות נוספות, בנות עד 12 חודשים, שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים נוספים (להלן: "תקופת האופציה").
- האמור לעיל ביחס לתקופת ההתקשרות כפוף להוראות ההסכם למכרז.
- תנאי סף:
- לעניין תנאי הסף שלהלן:
- "גוף ציבורי" משמעו כל אחד מאלה: משרד ממשלתי, רשות של המדינה, חברה ממשלתית, חברת בת ממשלתית, חברה מעורבת כהגדרתה בחוק החברות הממשלתיות, תשל"ה-1975, רשות מקומית, תאגיד עירוני, אוניברסיטה, מכללה מוכרת ע"י המל"ג, תאגיד סטטוטורי, תאגיד שהוקם בחוק, עמותה, קק"ל, הסוכנות היהודית וחברה לתועלת הציבור כמשמעה בחוק החברות.
- "גוף פיננסי" משמעו בהתאם לחוק בנק ישראל, תש"ע-2010, כמפורט להלן:
- תאגיד בנקאי ותאגיד עזר;
- קופת גמל או חברה מנהלת כהגדרתן בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), התשס"ה-2005;
- מבטח כהגדרתו בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח), התשמ"א-1981;
- קרן להשקעות משותפות בנאמנות כהגדרתה בחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ"ד-1994;
- מנהל תיקים כהגדרתו בחוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות, בשיווק השקעות ובניהול תיקי השקעות, התשנ"ה-1995;
- חבר בורסה כהגדרתו בחוק ניירות ערך;
- מסלקה כהגדרתה בחוק ניירות ערך;
- חברת הדואר;
- נותן שירותים פיננסיים כהגדרתו בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים
(שירותים פיננסיים מוסדרים), התשע"ו-2016;
- גוף אחר המספק שירותים פיננסיים, שקבע הנגיד, בצו, באישור הוועדה.
- ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה של המציע בעצמו בכל דרישות הסף המפורטות להלן במצטבר במועד האחרון להגשת ההצעות:
- עמידה בכל התנאים הקבועים בחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
- מציע ניסיון של חמש שנים לפחות במתן שירותים בתחום קשרי ממשל ולובינג.
- במהלך 36 החודשים שקדמו למועד הגשת ההצעות, המציע סיפק או מספק שירותים בתחום קשרי ממשל ולובינג, ל-3 לקוחות שונים, במשך 12 חודשים לפחות, לכל לקוח, כאשר לפחות לקוח אחד הינו גוף ציבורי ולפחות לקוח אחד הינו גוף פיננסי.
- המציע מעסיק ביחסי עובד-מעסיק 3 אנשי מקצוע לפחות בעלי ניסיון בתחום קשרי ממשל ולובינג, או לחילופין בעלי התקשרות תקפה עמו, בעצמם או באמצעות קבלן משנה, ב-24 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות.
- המכרז הינו מכרז עם בחינה חד-שלבית.
- מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
- האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה, יגבר האמור במסמכי המכרז.
- קבלת חוברת המכרז:
- את חוברת המכרז ניתן לקבל (ללא תשלום) במשרדי מפעל הפיס, אגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1 ברח' הפטמן 3, ת"א בימים א'-ה' בין השעות 8:00 - 16:00, החל מיום רביעי ה- 13/12/17.
- ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
- בעת נטילת חוברת המכרז, או טרם משלוח חוברת המכרז באמצעות דוא"ל, ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
- הבהרות למכרז:
- לקבלת הבהרות בקשר עם המכרז ניתן לפנות למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובות:pessi.fleyshman@pais.co.il ו- rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה-27/12/17.
- במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לכל משתתפי המכרז.
- הגשת ההצעה למכרז:
- המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 10/1/18 בשעה 10:00.
- המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
- ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש.