לרכישה, תחזוקה ואספקת רכיבים מתכלים למדפסות זברה עבור מפעל הפיס

עדכון מיום 23/11/2021:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.
• המועד האחרון לקבלת שאלות הבהרה נדחה ליום ראשון ה-5/12/2021.
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה-15/12/2021 בשעה 10:00.

1. כללי
   1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לרכישה, תחזוקה ואספקת רכיבים מתכלים למדפסות זברה עבור מפעל הפיס, בהתאם למפורט במסמכי המכרז.
   2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
2. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הינה 36 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז שניתנה לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים נוספים (להלן: "תקופות האופציה").
3. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הוא תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, תשל"ו-1976.
   3. המציע מוכר ע"י היצרן זברה כשותף עסקי ברמת Premier Solution Partner המורשה לספק שירותי מכירה ותחזוקה בתחום המדפסות בישראל.
   4. המציע בעל אישור מטעם היצרן זברה כ- Printer Repair Specialist.
   5. החל מיום 1.1.2019 ועד למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית") המציע סיפק שירותי מכירה ותחזוקה למדפסות תעשייתיות (Industrial Printers) תוצרת זברה (להלן: "שירותי המכירה והתחזוקה") לשלושה לקוחות שונים לפחות בישראל, תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
      1. שירותי המכירה והתחזוקה ניתנו ברציפות לאורך כל התקופה הרלוונטית, לכל אחד משלושת הלקוחות.
      2. שלושת הלקוחות הם לקוחות קצה. לא יילקחו בחשבון שירותי מכירה ותחזוקה שניתנו ע"י המציע כקבלן משנה של ספק אחר. כמו כן, לא יילקחו בחשבון שירותי מכירה ותחזוקה שניתנו ע"י המציע לעצמו או לזרוע תפעולית של המציע. למען הסר ספק, יובהר כי יחידות שונות של אותו גוף (כגון מחוזות שונים או אגפים שונים של אותו גוף) ייחשבו ללקוח אחד.
      3. שירותי המכירה והתחזוקה לכל אחד משלושת הלקוחות כללו את כל העבודות הבאות: מכירה, תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר של המדפסות, לרבות אספקה והתקנה של מדפסות חלופיות במקרה של נטילת מדפסת לתיקון; תחזוקת תוכנה למדפסות; אספקה והתקנה של רכיבים מתכלים למדפסות; העמדת מוקד תמיכה טלפוני לטיפול במדפסות.
      4. לכל אחד משלושת הלקוחות העניק המציע את שירותי המכירה והתחזוקה ל- 10 מדפסות לפחות במקביל, וזאת לאורך כל התקופה הרלוונטית.
   6. החל מיום 1.1.2019 ועד למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע הפעיל מערך שירות ותחזוקה למדפסות מתוצרת זברה הכולל 3 אנשי צוות לפחות.
4. ערבויות
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 5,000 ₪ בתוספת מע"מ כדין.
5. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה-01/11/2021, באחת מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2.  באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שני ה- 01/11/2021, בתאום טלפוני מראש.
6. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה- 15/11/2021.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
7.  הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 01/12/2021 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
   4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
8. בחינת ההצעות
   בכפוף לעמידת המציע בדרישות המכרז, אמת המידה לבחירת הזוכה במכרז היא מחיר ההצעה.