לאספקת מדפסות חדשות למפעל הפיס ולמתן שירותי תחזוקה למדפסות קיימות כולל אספקת רכיבים מתכלים וטונרים

עדכון מיום 16/01/2022:

• המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה- 02/02/2022 עד השעה 10:00.
• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3.

עדכון מיום 10/01/2022:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.

עדכון מיום: 5/01/2022:

1. בהמשך לפרסום המכרז שבנדון, החליט מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") לתקן את תנאי הסף בדבר ניסיון, הקבוע בסעיף 4.3.2 לחוברת המכרז ולמודעה באינטרנט מיום 19/12/2021.
2. התיקון בסעיף 4.3.2 הנ"ל נוגע לטונרים בלבד, וכולל הסרת הדרישה לניסיון בהתקנת טונרים, תוך הותרת דרישת הניסיון באספקתם. להלן הנוסח המתוקן של סעיף 4.3.2:
   "השירותים שניתנו ע"י המציע לכל אחד משלושת הלקוחות כללו את כל העבודות הבאות: תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר של המדפסות, לרבות אספקה והתקנה של מדפסות חלופיות במקרה של נטילת מדפסת לתיקון; תחזוקת תוכנה למדפסות; אספקה והתקנה של רכיבים מתכלים למדפסות; אספקת טונרים מקוריים; העמדת מוקד תמיכה טלפוני לטיפול במדפסות."
3. אין שינוי ביתר תנאי הסף.
4. כמו כן, אין שינוי במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, והוא חל ביום רביעי ה- 19/01/2022 עד השעה 10:00.
5. למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

נוסח המודעה המקורית:

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאספקה ותחזוקה של מדפסות חדשות ולמתן שירותי תחזוקת מדפסות קיימות, כולל אספקת רכיבים מתכלים וטונרים למדפסות, הכל בהתאם למפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הינה 36 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז שניתנה לספק (להלן: "תקופת התקשרות הבסיסית").
   2. למפעל שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 36 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה (ככל שתמומש) ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו. חרף האמור לעיל, ככל שבמועד סיום ההתקשרות (לרבות לאחר סיומן של כל תקופות האופציה) טרם תסתיים תקופת התחזוקה שנרכשה מהספק ביחס לאיזו מהמדפסות, ימשיך הספק לתת למפעל את שירותי התחזוקה למדפסות שתקופת תחזוקתן טרם הסתיימה כאמור עד לתום תקופת התחזוקה שנרכשה לגביהן.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה רק מציע העומד במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המציע מוכר ע"י היצרן HP כמשווק מורשה HP למכירת מדפסות בישראל.
   3. המציע סיפק שירותי תחזוקת מדפסות מתוצרת HP (להלן: "השירותים") לשלושה לקוחות שונים לפחות בישראל, תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
      1. שלושת הלקוחות הם לקוחות קצה. לא יילקחו בחשבון שירותים שניתנו ע"י המציע כקבלן משנה של ספק אחר. כמו כן, לא יילקחו בחשבון שירותים שניתנו ע"י המציע לעצמו או לזרוע תפעולית של המציע. למען הסר ספק, יובהר כי יחידות שונות של אותו גוף (כגון מחוזות שונים או אגפים שונים של אותו גוף) ייחשבו ללקוח אחד.
      2. השירותים שניתנו ע"י המציע לכל אחד משלושת הלקוחות כללו את כל העבודות הבאות: תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר של המדפסות, לרבות אספקה והתקנה של מדפסות חלופיות במקרה של נטילת מדפסת לתיקון; תחזוקת תוכנה למדפסות; אספקה והתקנה של רכיבים מתכלים למדפסות (כולל טונרים מקוריים); העמדת מוקד תמיכה טלפוני לטיפול במדפסות.
      3. לכל אחד משלושת הלקוחות העניק המציע את כלל השירותים המפורטים בסעיף 4.3.2 לעיל לפחות ל- 50 מדפסות בישראל במקביל, וזאת לאורך כל שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז (להלן: "תקופת הניסיון").
      4. אצל כל אחד משלושת הלקוחות הפעיל המציע לאורך כל תקופת הניסיון את מערכת בקרת ההדפסות HP Web Jetadmin.
   4. לאורך כל שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע הפעיל מערך שירות ותחזוקה למדפסות מתוצרת HP הכולל 5 אנשי צוות לפחות.
   5. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז או במקרה שתיוותר הצעה יחידה, כאמור בתנאי המכרז.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 19/12/2021, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2.  ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 19/12/2021, בתאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה- 03/01/2022.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 19/01/2022 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.