מכרז פומבי דו שלבי מס' 863/2022

תאריך: 22 במאי 2022

מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות להפקה ותפעול של פרויקט תחרות חיבורים תורניים של מפעל הפיס, והכל כמפורט במסמכי המכרז.
האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
המציע למכרז וקבלן משנה למגזר הדתי-לאומי
1. המציע חייב להיות בעל ניסיון במתן שירותי פרסום ו/או יחסי ציבור ייעודיים לציבור מהמגזר החרדי בישראל, כאמור בתנאי הסף למכרז. לשם מתן השירותים עבור המגזר הדתי-לאומי, רשאי המציע לכלול בהצעתו קבלן משנה (להלן: "קבלן המשנה למגזר הדתי-לאומי"). ככל שההצעה תכלול קבלן משנה למגזר הדתי-לאומי, הרי שלצורך בחינת הניסיון במתן שירותים למגזר זה יילקח בחשבון ניסיונם המצטבר של המציע ושל קבלן המשנה האמור, כמפורט בתנאי הסף ובאמות המידה לניקוד ההצעות שלהלן.
2. יובהר, כי מציע הכולל בהצעתו קבלן משנה למגזר הדתי-לאומי רשאי לכלול בהצעתו קבלן משנה אחד בלבד, אשר יבצע את מלוא העבודות הנדרשות במכרז ביחס למגזר זה. בהתאם לכך, אין להציע מספר קבלני משנה למגזר הדתי-לאומי אשר עבודות המכרז ביחס למגזר זה תחולקנה ביניהם.
  הצעה שלא תעמוד בתנאי זה – תיפסל.
3. הספק יספק למפעל את מלוא שירותי המכרז באמצעות קבלן המשנה למגזר הדתי לאומי שעל בסיסו זכה במכרז לאורך כל תקופת ההתקשרות עם המפעל. זאת מבלי לגרוע מזכותו של המפעל לדרוש את החלפתו של קבלן המשנה, כמפורט במסמכי המכרז.
תנאי סף
ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
1. המציע הנו ישות משפטית אחת - יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד המאוגד ורשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהנה עוסק מורשה.
2. במהלך 4 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע סיפק לשלושה לקוחות לפחות שירותי פרסום ייעודיים לציבור מהמגזר החרדי בישראל ו/או שירותי יחסי ציבור ייעודיים לציבור כאמור, וזאת במשך 12 חודשים רצופים לפחות לכל לקוח.
  לעניין זה, "שירותי פרסום" משמעם הכנת תכנית לפרסום במדיה, עם או בלי רכישת המדיה במישרין ע"י המציע.
3. במהלך 4 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע או קבלן המשנה למגזר הדתי-לאומי שנכלל בהצעתו (ככל שיש קבלן משנה כאמור), סיפק לשלושה לקוחות לפחות שירותי פרסום ייעודיים לציבור מהמגזר הדתי-לאומי בישראל ו/או שירותי יחסי ציבור ייעודיים לציבור כאמור, וזאת במשך 12 חודשים רצופים לפחות לכל לקוח. ניתן לעמוד בתנאי זה באמצעות ניסיונם המצטבר של המציע ושל קבלן המשנה מטעמו (דהיינו, באמצעות 3 לקוחות רלוונטיים שלחלקם ניתנו השירותים ע"י המציע במשך כל התקופה הנדרשת ולחלקם ניתנו השירותים ע"י קבלן המשנה במשך כל התקופה הנדרשת).
  לעניין זה, "שירותי פרסום" משמעם הכנת תכנית לפרסום במדיה, עם או בלי רכישת המדיה במישרין ע"י המציע/קבלן המשנה למגזר הדתי-לאומי
4. למציע מחזור כספי של לפחות 1 מיליון ₪ בכל אחת מהשנים 2019, 2020 ו- 2021, הנובע ממתן שירותי פרסום ו/או ממתן שירותי יחסי ציבור ללקוחות.
5. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
תקופת ההתקשרות
1. תקופת ההתקשרות הינה ממועד הודעת הזכייה במכרז שניתנה לספק ועד לסיום התחייבויותיו של הספק במסגרת הפרויקט הראשון שלגביו יינתנו שירותיו (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית לשם ביצועם של עד 4 פרויקטים נוספים מעבר לפרויקט הראשון הנ"ל (להלן: "תקופות האופציה"). ההתקשרות עם הספק בנוגע לכל פרויקט כאמור תימשך עד לסיום התחייבויותיו של הספק במסגרת הפרויקט שלגביו הוארכה ההתקשרות.
המכרז הוא מכרז עם בחינה דו שלבית.
מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז ו/או במקרה של היוותרות הצעה כשרה יחידה ו/או במקרה של פער כספי מסוים בין הצעות, הכל כאמור בתנאי המכרז.
קבלת חוברות המכרז
1. את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 22/05/2022, באיזו מהדרכים הבאות:
  1. קבלה ידנית של החוברות באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברות המכרז, ימסור מקבל החוברות את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
  2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, יישלחו חוברות המכרז למציע.
2. ניתן לעיין בחוברות המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 22/05/2022, בתאום טלפוני מראש.
הבהרות למכרז
1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 14/06/2022.
2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
הגשת ההצעה למכרז
1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 29/06/2022 בשעה 10:00.
2. המציע יגיש הצעתו בשתי מעטפות, שבהן ייכללו כל המסמכים והאישורים הנדרשים, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.