למתן שירותי תכנון, ארגון והפקה של כנסים ואירועים עבור מפעל הפיס

עדכון מיום: 30/08/2022:

• המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה נדחה ליום שלישי ה- 06/09/2202
• המועד האחרון להגשת הצעות במכרז שבנדון נדחה ליום רביעי ה- 21/09/2022 בשעה 10:00

1. כללי
   1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי תכנון, ארגון והפקה של כנסים ואירועים עבור מפעל הפיס (להלן: "השירותים"), והכל כמפורט במסמכי המכרז (להלן: "המכרז").
   2. לצורכי המכרז סווגו האירועים לשני אשכולות – אשכול התכנסויות מקצועיות ואשכול אירועים, כמפורט במסמכי המכרז. כל מציע רשאי להגיש הצעתו ביחס לשני האשכולות או ביחס לאשכול אחד בלבד, לפי בחירתו. בכל מקרה מובהר, כי ההצעות תיבחנה לגבי כל אשכול בנפרד, אין מניעה כי מציע ייבחר כזוכה בשני האשכולות.
   3. באשכול התכנסויות מקצועיות ייבחר מציע זוכה יחיד, ובאשכול אירועים ייבחרו 3 מציעים זוכים, כספקי מסגרת, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
   4. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
2. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל ביום הודעת הזכייה לספק ותסתיים בתום 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית") בכפוף לתקופת ניסיון בת 6 חודשים, כמפורט בהסכם.
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות, בשינויים המחויבים.
   4. על אף האמור לעיל, הוראות ביחס להזמנות עבודה שנמסרו לספק הזוכה טרם סיום איזו מתקופת ההתקשרות, אף לאירועים/כנסים שיחולו לאחר סיום תקופת ההתקשרות, ימשיכו ויחולו.
3. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   
   לגבי שני האשכולות
   1. המציע הוא תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.
   3. הגדרות לעניין תנאי הסף בסעיפים 3.4 ו-3.6:
      1. "אירועים" - לא ניתן להציג לצורך עמידה בתנאי הסף אירועים משפחתיים, פסטיבלים או מופע הכולל אמנים ללא תוכן נלווה.
      2. "הפיק" משמעו כלהלן:
         • תכנון האירוע
         • ביצוע כל הפעילויות שלהלן: תוכן מקצועי, הסעדה
         • איתור מקום האירוע
         • ליווי כלל הפעילויות הקשורות לקיומו של האירוע עד לסיומו.
   4. לגבי אשכול התכנסויות מקצועיות
      החל מיום 1/1/2017 ועד למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, המציע הפיק לפחות 10 אירועים, אשר כל אחד מהם הופק עבור לקוח אחר ועומד בכל התנאים המצטברים המפורטים להלן:
      1. באירוע השתתפו לפחות 30 מוזמנים.
      2. המציע סיפק שירותי הסעדה לאירוע (בעצמו ו/או באמצעות צד ג'). להסרת ספק, יובהר, כי הגשת כיבוד קל בלבד לא תיחשב לעניין זה כאספקת שירותי הסעדה.
   5. למציע מחזור כספי שנתי בסך 500,000 ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע מהפקת אירועים, בכל אחת מהשנים 2017, 2018, 2019. בנוסף, בשנים 2020 ו- 2021 ביחד, למציע מחזור כספי בסך 100,000 ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע מהפקת אירועים.
   6. לגבי אשכול אירועים
      החל מיום 1/1/2017 ועד למועד האחרון להגשת הצעות למכרז זה, המציע הפיק לפחות 5 אירועים סגורים קטנים ו- 5 אירועים סגורים גדולים, אשר כל אחד מעשרת האירועים הופק עבור לקוח אחר כהגדרת מונחים אלה להלן.
   7. בסעיף זה:
      1. "אירוע סגור קטן" – אירוע למוזמנים בלבד, אשר כלל נושא, קונספט ותוכן נלווה שקשור אליהם העומד בכל התנאים המצטברים המפורטים להלן:
         1. באירוע השתתפו עד 400 מוזמנים.
         2. המציע ביצע את תכנון והפקת האירוע בכללותו, לרבות תוכן מקצועי ו/או אומנותי שהוצג באירוע.
         3. המציע סיפק שירותי הסעדה לאירוע (בעצמו או באמצעות צד ג'). להסרת ספק, יובהר, כי הגשת כיבוד קל בלבד לא תיחשב לעניין זה כאספקת שירותי הסעדה.
      2. "אירוע סגור גדול" – אירוע למוזמנים בלבד, אשר כלל נושא, קונספט ותוכן נלווה שקשור אליהם, העומד בכל התנאים המצטברים המפורטים להלן:
         1. באירוע השתתפו מעל 400 מוזמנים.
         2. המציע ביצע את תכנון והפקת האירוע בכללותו, לרבות תוכן מקצועי ו/או אומנותי שהוצג באירוע.
         3. המציע סיפק שירותי הסעדה לאירוע (בעצמו או באמצעות צד ג'). להסרת ספק, יובהר, כי הגשת כיבוד קל בלבד לא תיחשב לעניין זה כאספקת שירותי הסעדה.
   8. למציע מחזור כספי שנתי בסך 1,000,000 ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע מהפקת אירועים, בכל אחת מהשנים 2017, 2018 ו-2019. בנוסף, בשנים 2020 ו-2021 ביחד, למציע מחזור כספי ש בסך 500,000 ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע מהפקת אירועים.
4. ערבויות
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 30,000 ₪ בתוספת מע"מ כדין, לכל ספק.
5. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום רביעי ה- 24/08/2022, באחת מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
6. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובתrechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה- 04/09/2022.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
7. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 14/09/2022 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
   4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.