לאספקה, הקמה ותחזוקה של מערכת ניהול תהליכים Workload Automation

עדכון מיום 19/3/18:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3 

עדכון מיום 18/3/18:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2

עדכון מיום: 8/3/2018:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1
מועד הגשת המכרז נדחה ליום רביעי ה- 21/3/2018 בשעה 10:00

נוסח המודעה המקורית:

1. כללי:
   1. השירותים הנדרשים במסגרת הזמנה זו הם אספקה, הקמה ותחזוקה של מערכת לתזמון תהליכים Workload Automation למפעל הפיס, הכל בהתאם להזמנות שיוציא המפעל מעת לעת לפי שיקול דעתו.
   2. המציע יציע בהצעתו למכרז זה מערכת Workload Automation של אחד מהיצרנים הבאים:
      1. BMC control-m Workload Automation
      2. Automic- CA Workload Automation
   3. המערכת המוצעת, תוצע בגרסתה העדכנית ביותר ותכיל שירות MFT (Managed file transfer) מובנה.
2. תקופות ההתקשרות:
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה ותסתיים בתום שנת אחריות למערכת Workload Automation. תקופת האחריות תחל לאחר סיום מוצלח של הפיילוט וקבלת אישור קבלה למערכת (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים (להלן: "תקופות האופציה").
   3. בתום תקופות האופציה , ובכפוף להסכמת הספק, המפעל יהיה רשאי להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, לצורך תחזוקת המערכת עד לתום פעילותה במפעל הפיס.
3. תנאי סף: 
   רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בעצמו, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל הדרישות הבאות:
   1. המציע יציע בהצעתו למכרז זה מערכת Workload Automation של אחד מהיצרנים הבאים:
      1. BMC control-m Workload Automation including MFT
      2. Automic- CA Workload Automation
   2.  המציע בעצמו מורשה על-ידי היצרן למכור ולתחזק את מערכת Workload Automation המוצעת על ידו.
   3.  בידי המציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
4. ערבויות: 
   הספק יפקיד בידי המפעל ערבות כדלקמן:
   1. ערבות ביצוע:
      1. בתוך 7 ימים ממועד מתן הודעת הזכייה במכרז, יפקיד הספק בידי המפעל ערבות בנקאית בסכום של 15% מהמחיר הכולל המוצע להקמת מערכת Workload Automation בתוספת מע"מ, (להלן: "ערבות הביצוע"). ערבות הביצוע תהיה בתוקף ל-24 חודשים מיום הודעת המפעל לספק על דבר זכייתו במכרז.
      2. הספק יאריך את ערבות הביצוע לפי הצורך, באופן שבידי מפעל הפיס תהיה ערבות ביצוע תקפה ברציפות ובכל עת, עד לתום תקופת האחריות.
   2. ערבות תחזוקה:
      1. אם מפעל הפיס יזמין מהספק שירותי תחזוקה למערכת, בתוך עד 7 ימים ממועד הודעת המפעל על הזמנת שירותי תחזוקה למערכת, יפקיד הספק בידי המפעל ערבות בנקאית בסכום של 100% ממחיר התחזוקה למערכת בתוקף עד לתום 60 ימים לאחר סיום תקופת התחזוקה למערכת.
      2. לחילופין, הספק יהיה רשאי להתאים את סכום ערבות הביצוע לסכום הנדרש בערבות התחזוקה ולהאריך את תוקפה על מנת שתשמש ערבות תחזוקה.
      3. הספק יאריך את הערבות לפי הצורך, באופן שבידי מפעל הפיס תהיה בכל עת ערבות תקפה עד ל- 60 יום לאחר מועד תום ההתקשרות עם הספק או עד תום תקופת האחריות לאחרון המוצרים שסופק על-ידי הספק במהלך ההתקשרות, לפי המאוחר מביניהם.
      4. דרישות מפורטות בעניין הערבות מופיעות בהוראות המכרז וההסכם.
5. המכרז הינו מכרז עם בחינה חד-שלבית.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
7. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה, יגבר האמור במסמכי המכרז.
8. קבלת חוברת המכרז:
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל (ללא תשלום) במשרדי מפעל הפיס, אגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1 ברח' הפטמן 3, ת"א בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00, החל מיום חמישי ה- 15/2/18, כנגד חתימת מורשה חתימה מטעם המציע על הצהרה לשמירת סודיות.
   2. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל) כנגד חתימת מורשה חתימה מטעם המציע על הצהרה לשמירת סודיות.
   3. בעת נטילת מסמכי המכרז ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
9. הבהרות למכרז:
   1. לקבלת הבהרות בקשר עם המכרז ניתן לפנות למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 28/2/18.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לכל משתתפי המכרז.
10. הגשת ההצעה למכרז:
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 14/3/18 בשעה 10:00.
    2.  המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש.