לתכנון וביצוע נופש זוגי באילת ו/או בחו"ל לזכייני מפעל הפיס ("נופש קונספט")

עדכון מיום: 25/01/2023

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הצעות לתכנון וביצוע נופש זוגי באילת ו/או חו"ל לזכייני מפעל הפיס (נופש "קונספט") (להלן גם: "הנופשים" או "השירותים"), הכל כמפורט במסמכי המכרז זה (להלן: "המכרז").
2. בכוונת המפעל לקיים 3 נופשים, והכל כמפורט במפרט השירותים (להלן יקרא כל אחד בנפרד: "הנופש"):
   1. נופש ראשון - "הנופש המושלם באילת", מחזור נופש אחד.
   2. נופש שני, בשני מועדים שונים:
      1. "ריזורט (המשלב טיול) באגן הים התיכון" [מועד ראשון], 2 מחזורי נופש
      2. "ריזורט (המשלב טיול) באגן הים התיכון" [מועד שני], 2 מחזורי נופש
      3. נופש שלישי, "נופש בוטיק פרימיום", מחזור נופש אחד.
         יודגש כי נופש זה יבוצע עבור הזכיינים המצטיינים ביותר של המפעל לשנת 2023. המפעל מצפה לקבל חבילת נופש ייחודית, יוקרתית יותר. ספק אשר יגיש הצעה לשני הנופשים בחו"ל, יגיש הצעה שונה מחבילת הנופש "ריזורט באגן הים התיכון", וביעד אחר.
         
         המציעים רשאים להגיש הצעותיהם לנופש אחד או ליותר, לפי בחירתם. בכל מקרה מובהר כי ההצעות תיבחנה לגבי כל נופש בנפרד. אין מניעה כי מציע ייבחר כזוכה ביותר מנופש אחד.
3. ביחס לכל נופש ייבחרו עד 3 מציעים זוכים (להלן: "ספקי המסגרת"), אשר הצעותיהם המשוקללות הן הגבוהות ביותר בכל נופש. המציע שהצעתו המשוקללת היא הגבוהה ביותר מבין ספקי המסגרת בכל נופש, יהיה זה שיספק את השירותים ביחס לנופש האמור בשנת 2023.
4. בכל הקשור לנופשים בשנים 2024, 2025, 2026 ו־2027, יתנהל המכרז כמכרז מסגרת ובהתאם לצורך יפנה המפעל לספקי המסגרת בפנייה פרטנית לקבלת הצעות, והכל על פי צרכיו ובהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
5. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו־שלבית.
6. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
7. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל ביום הודעת הזכייה לספק ותסתיים בתום 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות בתקופות נוספות, כך שתקופת ההתקשרות הנוספת האחרונה תהא ביחס לנופש שיתקיים ב-2027 וזו תסתיים 60 יום לאחר סיום מחזור הנופש האחרון או מילוי כל התחייבויותיו של הספק על פי תנאי המכרז (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות, בשינויים המחויבים.
   4. על אף האמור לעיל, הוראות ביחס להזמנות עבודה שנמסרו לספק הזוכה טרם סיום איזו מתקופת ההתקשרות, אף לנופשים שיחולו לאחר סיום תקופת ההתקשרות, ימשיכו ויחולו.
8. תנאי הסף:
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים:
   לגבי כל אחד משלושת הנופשים
   1. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה בישראל.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
      על המציע להוכיח עמידתו בתנאי הסף ביחס לכל יעד נופש לגביו בחר להגיש הצעה.
      
      מציע המגיש הצעה לנופש הראשון - חבילת נופש באילת
   3. החל מיום 1.1.2018 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז, המציע תכנן והפיק לפחות 2 נופשים מאורגנים באילת, ללקוח אחד או יותר מישראל, כאשר כל אחד מ- 2 הנופשים התקיים והסתיים עד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז וכלל מחזור נופש אחד לפחות העומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מחזור הנופש התקיים במשך 3 לילות ו- 4 ימים לפחות;
      2. באותו מחזור נופש השתתפו 200 נופשים לפחות;
      3. מחזור הנופש התקיים החל מיום 1/1/2018 והסתיים טרם המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
         יובהר כי ניתן להציג 2 מחזורים המתייחסים לאותו נופש כ- 2 נופשים נפרדים, ובלבד שכל אחד מהם עומד בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.3 לעיל, על תתי סעיפיו, במלואו.
      4. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 3 מיליון ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע ממתן שירותי תיירות בישראל, בשנתיים מתוך חמש השנים 2018, 2019, 2020, 2021 ו-2022, בכל אחת משתי השנים בנפרד.
         
         מציע המגיש הצעה לנופש השני ו/או השלישי (ריזורט באגן הים התיכון ו/או בוטיק פרימיום) - חבילות נופש בחו"ל
      5. החל מיום 1.1.2018 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז, המציע תכנן והפיק לפחות 2 נופשים מאורגנים בחו"ל, ללקוח אחד או יותר מישראל, כאשר כל אחד מ- 2 הנופשים התקיים והסתיים עד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז וכלל מחזור נופש אחד לפחות העומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
         1. מחזור הנופש התקיים במשך 4 לילות ו- 5 ימים לפחות;
         2. באותו מחזור נופש השתתפו 200 נופשים לפחות;
         3. המשתתפים במחזור הנופש טסו יחד (באותו מועד) ליעד הנופש ובחזרה ממנו;
         4. מחזור הנופש התקיים החל מיום 1/1/2018 והסתיים כך שהמשתתפים במחזור הנופש שבו לישראל עד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
            יובהר כי ניתן להציג 2 מחזורים המתייחסים לאותו נופש כ־2 נופשים נפרדים, ובלבד שכל אחד מהם עומד בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.5 לעיל, על תתי סעיפיו, במלואו.
      6. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 3 מיליון ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע ממתן שירותי תיירות לחו"ל, בשנתיים מתוך חמש השנים 2018, 2019, 2020, 2021 ו־2022, בכל אחת משתי השנים בנפרד.
9. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 100,000 ₪ לכל נופש.
10. קבלת חוברת המכרז
    1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה־16/01/2023 באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. כמו כן, ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועד האמורים לעיל
    2. ספק הרשום במערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
    3. עם קבלת חוברת המכרז או טרם משלוחה באמצעות דוא"ל ימסור המציע את טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס בקשר עם מכרז זה כשהוא מלא, לרבות פרטי המציע ופרטי ההתקשרות עמו (שם המציע, שם איש קשר, מספרי טלפון ופקס, כתובת דוא"ל וכתובת המציע).
11. הבהרות למכרז
    1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום חמישי ה- 26/01/2023.
    2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
12. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי 08/02/2023 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
    4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.