מכרז פומבי דו שלבי מס' 722/2023

תאריך: 22 בינואר 2023

מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותים בתחום קשרי ממשל ולובינג, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
תקופת ההתקשרות
1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה, ותסתיים לאחר 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית"). זאת בכפוף לתקופת ניסיון, כאמור בהסכם.
2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה (ככל שתמומש) ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו.
תנאי סף
רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בכל תנאי הסף שלהלן במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
1. לעניין תנאי הסף שלהלן:
  1. "גוף ציבורי" משמעו כל אחד מאלה: משרד ממשלתי; רשות או מוסד של המדינה; חברה ממשלתית; חברת בת ממשלתית; חברה מעורבת כהגדרתה בחוק החברות הממשלתיות, תשל"ה-1975; רשות מקומית; תאגיד עירוני; חברה כמשמעה בחוק תאגידי מים וביוב, התשס"א-2001; איגוד ערים; אוניברסיטה; מכללה מוכרת ע"י המל"ג; תאגיד סטטוטורי; תאגיד שהוקם בחוק; קופת חולים; קק"ל ו/או תאגידים בשליטתה, הסוכנות היהודית וגופים הנשלטים על ידיה כהגדרתם בתקנה 3(19)(ג) לתקנות חובת המכרזים, תשנ"ג-1993; ההסתדרות הציונית העולמית וגופים הנשלטים על ידיה כהגדרתם בתקנה 3(19)(ג) לתקנות חובת המכרזים, תשנ"ג-1993; ארגון עובדים או מעבידים; עמותה; חברה לתועלת הציבור כמשמעה בחוק החברות.
  2. "תאגיד עירוני" משמעו תאגיד שמטרותיו הן במסגרת סמכויות הרשות המקומית ותפקידיה, ואשר רשות מקומית מחזיקה בחלק מהונו או בחלק מכוח ההצבעה בו או בחלק מהכוח למנות מי מחברי הגוף המנהל שלו.
  3. "גוף פיננסי" – כל אחד מאלה:
    1. תאגיד בנקאי ותאגיד עזר כהגדרתם בחוק הבנקאות (רישוי), תשמ"א-1981;
    2. בעל רישיון סליקה כמשמעותו בסעיף 36יא לחוק הבנקאות (רישוי), תשמ"א-1981;
    3. מנפיק כרטיסי חיוב כמשמעו בסעיף 11ב לחוק הבנקאות (רישוי), תשמ"א-1981;
    4. קופת גמל או חברה מנהלת כהגדרתן בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל), התשס"ה-2005;
    5. מבטח כהגדרתו בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח), התשמ"א-1981;
    6. קרן להשקעות משותפות בנאמנות כהגדרתה בחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ"ד-1994;
    7. מנהל תיקים כהגדרתו בחוק הסדרת העיסוק בייעוץ השקעות, בשיווק השקעות ובניהול תיקי השקעות, התשנ"ה-1995;
    8. חבר בורסה כהגדרתו בחוק ניירות ערך, התשכ"ח- 1968 ;
    9. מסלקה כהגדרתה בחוק ניירות ערך, התשכ"ח-1968;
    10. בעל רישיון בורסה לפי סעיף 45 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח-1968;
    11. חברת דואר ישראל בע"מ;
    12. נותן שירותים פיננסיים כהגדרתו בחוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (שירותים פיננסיים מוסדרים), התשע"ו-2016;
    13. גוף אחר המספק שירותים פיננסיים, שקבע נגיד בנק ישראל, בצו, באישור הוועדה כהגדרתה בסעיף 1 לחוק בנק ישראל, תש"ע-2010.
2. המציע הנו ישות משפטית אחת - יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד המאוגד ורשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהנה עוסק מורשה.
3. למציע ניסיון של חמש שנים לפחות במתן שירותי קשרי ממשל/לובינג בישראל.
4. המציע סיפק שירותי קשרי ממשל/לובינג בישראל לשלושה לקוחות לפחות, אשר לפחות אחד מהם הוא גוף ציבורי ולפחות אחד מהם הוא גוף פיננסי. תקופת מתן השירותים הנ"ל לכל אחד משלושת הלקוחות עומדת על 12 חודשים רצופים לפחות מתוך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
  יובהר, כי אותו לקוח לא יוכל להיחשב גם כגוף ציבורי וגם כגוף פיננסי לצורך העמידה בתנאי זה, גם אם הוא עומד בהגדרותיהם של שני המונחים
5. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
המכרז הוא מכרז עם בחינה דו שלבית.
מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של צורך להכריע בין הצעות בעלות ציון משוקלל זהה ו/או במקרה שתיוותר הצעה כשרה יחידה ו/או במקרה של פער כספי מסוים בין הצעות, הכל כאמור בתנאי המכרז.
קבלת חוברת המכרז
1. את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה־22/01/2023, באיזו מהדרכים הבאות:
  1. קבלה ידנית של החוברות באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברות המכרז, ימסור מקבל החוברות את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
  2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, יישלחו חוברות המכרז למציע.
2. ניתן לעיין בחוברות המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה־ 22/01/2023, בתאום טלפוני מראש.
הבהרות למכרז
1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה־06/02/2023.
2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
הגשת ההצעה למכרז
1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה־22/02/2023 בשעה 10:00.
2. המציע יגיש הצעתו בשתי מעטפות, שבהן ייכללו כל המסמכים והאישורים הנדרשים, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.