למתן שירותי אירוח ותיירות בברצלונה ובניו יורק ללקוחות מנוי פיס

עדכון מיום: 22/02/2023

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.

עדכון מיום: 21/02/2023

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי אירוח ותיירות בברצלונה ובניו יורק, הכוללים חבילות נופש זוגיות בעיקר עבור לקוחות מנוי פיס של המפעל (להלן: "השירותים") והכל בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי מכרז זה (להלן: "המכרז").
2. השירותים יינתנו ביחס לארבע חבילות נופש, והכל כמפורט במפרט השירותים המצורף למכרז:
   1. ניו יורק
   2. ברצלונה
   3. מדריד – יעד חלופי לברצלונה
   4. ברצלונה אקסקלוסיבי – נופש לבחירת המפעל
3. המציע חייב להציע הצעת מחיר לארבע חבילות הנופש, והכל כמפורט בנספח הצעת המחיר המצורף למסמכי המכרז.
4. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הבסיסית תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה ותסתיים בתום 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית"), בכפוף להשלמת תקופת ניסיון של 6 החודשים הראשונים לתקופת ההתקשרות.
   2. למפעל שמורה האופציה להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים נוספים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם, בשינויים המתחייבים.
   4. ככל שבמהלך תקופת ההתקשרות הבסיסית ו/או תקופות האופציה יזמין מפעל הפיס מהספק שירותים שאספקתם נדרשת לאחר תום תקופת ההתקשרות הבסיסית ו/או תקופות האופציה, יהא הספק מחויב לספק את כל השירותים הנדרשים עד להשלמתם בהתאם להתחייבויותיו לפי הסכם זה, אפילו הם חורגים מתקופת ההתקשרות הבסיסית ו/או מתקופות האופציה.
6. תנאי הסף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הנו אישיות משפטית אחת – תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, ה'תשל"ו־1976.
   3. החל מיום 1/1/2018 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית"), המציע תכנן, הפיק ותפעל לפחות 3 נופשים מאורגנים בחו"ל שהתקיימו והסתיימו בתקופה הרלוונטית, כל אחד מהם תוכנן, הופק ותופעל עבור לקוח שונה מישראל וכלל לפחות מחזור נופש אחד (להלן: "מחזור הנופש") העומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מחזור הנופש התקיים במשך 4 לילות ו־5 ימים לפחות.
      2. במחזור הנופש השתתפו 40 משתתפים לפחות.
      3. כל המשתתפים במחזור הנופש טסו באותו מועד ליעד הנופש ובחזרה ממנו;
      4. במסגרת מחזור הנופש המציע תכנן, הפיק ותפעל עבור הלקוח את כל אחד מאלו: רישום מוקדם של המשתתפים, התנהלות מול חברת התעופה ובית המלון וכן התנהלות מול ספקים נוספים לצורך ביצוע תכנית פעילות מאורגנת של המשתתפים מחוץ לבית המלון (לדוגמה: סיורים, אטרקציות וכד').
         יובהר לעניין עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 6.3 לעיל כי בהגדרת "נופש" לא ייחשבו נופש מאורגן הפתוח לציבור הרחב או נופש משפחתי.
   4. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 15 מיליון ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע ממתן שירותי תיירות לחו"ל, בלפחות שנתיים מתוך חמש השנים 2018, 2019, 2020, 2021 ו־2022, בכל אחת משתי השנים בנפרד.
7. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 200,000 ₪.
8. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה־06/02/2023 באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00־16:00. כמו כן, ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועד האמורים לעיל.
   2. ספק הרשום במערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   3. עם קבלת חוברת המכרז או טרם משלוחה באמצעות דוא"ל ימסור המציע את טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס בקשר עם מכרז זה כשהוא מלא, לרבות פרטי המציע ופרטי ההתקשרות עמו (שם המציע, שם איש קשר, מספרי טלפון ופקס, כתובת דוא"ל וכתובת המציע).
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום חמישי ה־16/02/2023.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי 01/03/2023 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
    4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.