לאיתור מבנה משרדים למפעל הפיס

עדכון מיום 09/05/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3.

עדכון מיום 25/04/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.

עדכון מיום 02/04/2023:

• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה- 31/05/2023 בשעה 10:00.
• המועד למשלוח שאלות הבהרה נוספות הוארך עד ליום חמישי ה- 20/04/2023.
• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

הודעה משלימה בהמשך לאמור בסעיף 4.5.1 להודעה הקובע כי על הנכסים המוצעים להיות באחד מהיישובים ברשימה נספח ג' למכרז, מובהר כי:

• רשימת היישובים (לפי סדר א'-ב') המפורטים בנספח ג' הם: אור יהודה, אזור, באר יעקב, בית דגן, בני ברק, בת ים, חולון, יהוד, לוד, מודיעין מכבים רעות, מועצה אזורית חבל מודיעין, מועצה אזורית עמק לוד, פתח תקוה, קרית נמל התעופה בן־גוריון, ראשון לציון, רמלה, רמת גן, שוהם, תל אביב־יפו.
• למסמכי המכרז מצורפת גם מפה בה מסומנים היישובים.
• ככל ומציע מעוניין להגיש הצעה ביישוב שאינו מצוי ברשימת הישובים לעיל, עליו לפנות למפעל הפיס מראש ובכתב במסגרת הליך ההבהרות כמתואר במכרז, בשאלה האם ניתן להגיש הצעה לגבי נכס/ים באותו יישוב. החלטת המפעל ביחס לאותו ישוב תשלח לכל המציעים במכרז במסגרת מסמך ההבהרות. ככל שהיישוב כאמור לא יאושר על-ידי מפעל הפיס כאמור בסעיף זה, לא ניתן יהיה להציע הצעות לנכסים המצויים בו ולמציעים לא תהיה כל טענה בגין כך.

במקרה של סתירה, האמור במסמכי המכרז ייגבר.

1. כללי
   1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאיתור נכס במבנה משרדים או מבנה משרדים (להלן: "הנכס" או "הנכס המוצע" בהתאמה), בשטח שלא יפחת מ-2,200 מ"ר ברוטו וכן פתרון קבוע לחניות לעובדי המפעל, בשים לב לצרכים המינימליים של המפעל המפורטים בנספח ו' למסמכי המכרז והכל כמפורט במסמכי המכרז (להלן גם: "המכרז").
   2. כמפורט במסמכי המכרז, כל מציע רשאי להגיש הצעות למספר נכסים. הצעה לנכס במכרז זה יכולה להיות הצעה להשכרת ו/או למכירת הנכס, ובלבד שעבור אותו הנכס לא תוגש יותר מהצעה אחת באותו עניין (השכרה או מכירה),והכל כמפורט במסמכי המכרז.
   3. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו-שלבית והליך תחרותי נוסף (אופציונאלי).
   4. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
2. קבלת חוברות
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל בבית מפעל הפיס, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה־ 19/03/2023 באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 תל אביב בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. נספח ד' - תצהיר בדבר הנכס המוצע יישלח למציע כקובץ וורד נעול באמצעות הדוא"ל בלבד, ולא יצורף לחוברת המכרז. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   2. בעת נטילת חוברת המכרז ימסור המציע את פרטיו ואת פרטי ההתקשרות עמו (לרבות שם המציע, שם איש קשר, מספרי טלפון ופקס, כתובת דוא"ל וכתובת המציע), על גבי טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס. ספק הרשום במערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני, לרבות נספח ד' - תצהיר בדבר הנכס המוצע, כקובץ וורד נעול, ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל.
3. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש להפנות בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 29/03/2023, באחריות הפונה לוודא קבלת הפנייה בטל': 03-6940001.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים" (להלן: "אתר האינטרנט"). ככל שפורסמה באתר האינטרנט הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד בעצמו, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל הדרישות הבאות:
   1. המציע הינו תאגיד רשום כדין בישראל או יחיד בעל מען קבוע בישראל לרבות מען קבוע להמצאת מסמכים ו/או כתבי בית-דין. הצעה יכול שתוגש על-ידי מספר מציעים במשותף. במקרה כזה - יראו את ההצעה כהצעה של כל המציעים ביחד ולחוד ובערבות הדדית ביניהם, וכל אחד מהם יעמוד בתנאי הסף בסעיפים 4.1 ו-4.2
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, תשל"ו-1976.
   3. ערבות מכרז
      1. המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית בלתי חוזרת ובלתי מותנית של בנק בישראל, שהוצאה לבקשת המציע ולשם הבטחת קיום הצעתו במכרז, על סך של 250,000 ₪ (מאתיים חמישים אלף ₪), בתוקף עד ליום 31.12.23, בנוסח זהה לנוסח הערבות הבנקאית שבנספח א' למסמכי המכרז, והכל כמפורט במסמכי המכרז.
   4. המציע הינו בעל הזכויות להשכיר או למכור את הנכס המוצע על-ידיו בתנאי הצעתו, ואין כל מניעה מצד המציע, בין מניעה שבדין ובין על-פי ההסכם ו/או כל מניעה אחרת, מלהגיש הצעה במכרז ולהשכיר את הנכס לתקופה של 16 שנים לפחות ממועד תחילת תקופת השכירות (לעיל ולהלן: "תקופת השכירות") או למכור (לפי העניין) את הנכס המוצע בה למפעל הפיס בתנאים כאמור בהצעתו.
   5. על הנכס המוצע לעמוד בכל התנאים המצטברים הבאים:
      1. המבנה בו מצוי הנכס ממוקם בתוך אחד מהישובים ברשימה המצורפת כנספח ג' למסמכי המכרז.
      2. למבנה לרבות הנכס ניתן טופס 5 מאושר על-פי חוק, למעט נכס שבנייתו הושלמה לפני כניסתו לתוקף של טופס 5 ושקיים לגביו טופס 4.
      3. שטח הנכס המוצע לא יפחת מ-2,200 מ"ר ברוטו. ככל שהנכס המוצע הינו חלק ממבנה, הנכס המוצע יכול להיות בקומה אחת או יותר ולא יותר משלוש קומות ובלבד שהן עוקבות.
      4. ההצעה כוללת פתרון קבוע לחניות לעובדי המפעל, שיהיה בתוקף בכל תקופת ההתקשרות עם המפעל, אלא אם כן התקבל אישור בכתב ומראש של המפעל לשינויו. מובהר כי פתרון קבוע לחניות כאמור בסעיף זה אינו כולל פתרון של "חנייה צפה" - על בסיס מקום פנוי בלבד שאינו מובטח.
      5. השימוש בנכס מותר למשרדים לכל תקופת השכירות (כולל תקופת האופציה).
      6. הנכס נקי מכל שעבודים, עיקולים, הערות אזהרה או זכויות אחרות מכל מין וסוג שהוא של צד ג' שיש ו/או עלול בהם כדי למנוע את השכרת או מכירת (לפי העניין) הנכס למפעל הפיס ו/או את השימוש שלו בנכס ואת קיום כל תנאי הסכם השכירות/המכר, ובכלל זה גם (אך לא רק) את ביצוע השינויים וההתאמות בנכס בהתאם לצורכי המפעל.
      7. ככל שרשומים על הנכס שעבודים, עיקולים או הערות אזהרה או שיש בו זכויות אחרות כלשהן של צד ג', המציע יצרף להצעתו אישור בכתב של מי שהשעבודים, העיקולים, ההערות אזהרה או הזכויות האחרות כאמור נרשמו לטובתו, שאין בהם כדי למנוע את השכרת או מכירת (לפי העניין) הנכס למפעל הפיס ו/או את השימוש שלו בנכס ואת קיום כל תנאי הסכם השכירות/המכר, ובכלל זה גם (אך לא רק) את ביצוע השינויים וההתאמות בנכס בהתאם לצורכי המפעל.
   6. נכון למועד האחרון להגשת הצעות במכרז אין תלויים ועומדים נגד המציע (ומי מיחידי המציע במקרה של הצעה במשותף) צו פירוק ו/או צו פשיטת רגל ו/או צו כינוס נכסים והמציע (ומי מיחידי המציע המקרה של הצעה במשותף) לא הוכרז כ"לקוח מוגבל" כמשמעותו בחוק שיקים ללא כיסוי, התשמ"א-1981.
   7. ככל שתיבחר הצעה להשכרת נכס:
      1. תנאי השכירות יהיו כמפורט בהסכם השכירות המצורף כנספח י' למסמכי המכרז.
      2. תקופת השכירות תתחיל לאחר השלמת ביצוע כל עבודות ההתאמה והעבודות הנוספות (ככל שידרשו) כנדרש ובהתאם להסכם השכירות ביום 1.1.2024, או בכל מועד נדחה אחר עליו יחליט מפעל הפיס, ולא יאוחר מיום 1.3.2024 ותסתיים בתום 11 שנים לאחר המועד הזה (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
      3. למפעל שמורה אופציה להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות לפי שיקול דעתו, שמשכן המצטבר יחד עם תקופת ההתקשרות הבסיסית לא יעלה על 16 שנים (להלן: "תקופות האופציה"). במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם, בשינויים המחוייבים ובהתאמה וכמפורט בהסכם השכירות.
      4. השינויים בגובה דמי השכירות בתקופת השכירות (ובתקופת האופציה אם תמומש) יהיו בהתאם להסכם השכירות.
   8. ככל שתיבחר הצעה למכירת נכס:
      1. תנאי הרכישה יהיו כמפורט בהסכם הרכישה המצורף כנספח יא' למסמכי המכרז.
      2. קבלת החזקה בנכס לאחר השלמת ביצוע כל עבודות ההתאמה והעבודות הנוספות (ככל שידרשו) כנדרש ובהתאם להסכם המכר תהא ביום 1.1.2024, או בכל מועד נדחה אחר עליו יחליט מפעל הפיס, ולא יאוחר מיום 1.3.2024.
5. המועד ואופן הגשת ההצעה למכרז
   את ההצעה יש להגיש בשתי מעטפות נפרדות: מעטפה עם מסמכי המכרז ופרטי הנכסים המוצעים ומעטפה עם הצעה כספית לגבי הנכס/ים המוצע, באופן הבא:
   1. מעטפה מס' 1 - מסמכי המכרז ופרטי הנכסים המוצעים - על גביה יציין המציע את שמו המלא וירשום: "מכרז פומבי דו־שלבי עם הליך תחרותי נוסף מס' 723/2022 לאיתור מבנה משרדים עבור מפעל הפיס - מסמכי המכרז, הנכס/ים המוצע/ים". במעטפה זו יוגשו כל המסמכים הנדרשים במכרז, למעט ההצעה הכספית.
   2. מעטפה מס' 2 - ההצעה הכספית - על גביה יציין המציע את שמו המלא וירשום: "מכרז פומבי דו־שלבי עם הליך תחרותי נוסף מס' 723/2023 לאיתור מבנה משרדים עבור מפעל הפיס - הצעה כספית". במעטפה זו תוגש אך ורק ההצעה הכספית בהתייחס לנכסים שהוצעו במעטפה מספר 1 והיא תמולא בשים לב לדגשים ולהוראות המפורטים בנספח ב'1 (הצעה לשכירות) או בנספח ב'2 (הצעה למכירה) (לפי העניין) של המכרז
   3. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז הוא יום שני ה- 24/04/2023 בשעה 10:00.
   4. את ההצעות יש להגיש למפעל הפיס במסירה ידנית בלבד, לתיבת ההצעות הנמצאת במשרדי אגף הרכש בבית מפעל הפיס, ברח' הפטמן 3, תל אביב, קומה 1.
   5. תשומת לבכם, בסביבת בית מפעל הפיס קיים קושי באיתור מקומות חנייה, ויש לקחת זאת בחשבון.
   6. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.