לאספקת ציוד משרדי למפעל הפיס

עדכון מיום 17/04/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2

עדכון מיום 04/04/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאספקה של ציוד משרדי למפעל הפיס (להלן: "השירותים"), והכל בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי המכרז (להלן: "המכרז").
   בכוונת המפעל להכריז על עד 2 ספקים זוכים, כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופות ההתקשרות:
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק ותסתיים לאחר 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. למפעל שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה יחולו כל תנאי המכרז בשינויים המחויבים.
   4. המפעל יהא רשאי להפסיק את תקופת ההתקשרות בכל עת, מכל סיבה שהיא ומבלי צורך לנמק זאת. במקרה כזה המפעל לא יחויב בתשלום ו/או בפיצוי כלשהו לספק, מעבר לתשלום חלק התמורה המגיעה לו בגין שירותים שסיפק בפועל עד למועד הפסקת ההתקשרות.
   5. בכל מקרה של הפסקת ההתקשרות עם אחד הספקים הזוכים או עם שניהם, כאמור בתנאי המכרז, יהיה רשאי מפעל הפיס להעביר את אספקת השירותים מושא מכרז זה לספק הזוכה השני (ככל שרלוונטי), להפעיל ספקים אחרים מטעמו, לספק את השירותים בעצמו, לפרסם מכרז חדש או לספק את השירותים בכל דרך שהיא, והכל לפי שיקול דעתו הבלעדי.
4. תנאי הסף:
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת - תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, תשל"ו-1976.
   3. המציע בעל ניסיון קודם באספקת ציוד משרדי בהיקף כספי מצטבר של לפחות 300,000 ₪ (כולל מע"מ) בשנה, במהלך שלוש שנים מתוך השנים 2019, 2020, 2021, 2022, בכל שנה בנפרד.
   4. המציע בעל ניסיון קודם באספקת ציוד משרדי לשני לקוחות, בהיקף כספי מצטבר של 50,000 ₪ (כולל מע"מ) בשנת 2022, לכל אחד משני הלקוחות בנפרד.
   5. למציע אתר אינטרנט פעיל הכולל ציוד משרדי אשר מפורסם בו קטלוג מוצרים ו/או מחירון של המציע.
5. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: לא נדרשת.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום רביעי ה־22/03/2023 באחת מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל, בתיאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה־ 29/03/2023.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה־19/04/2023 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
   4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.