לנותני שירותים בתחום המחשוב למפעל הפיס

עדכון מיום 22/06/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2

עדכון מיום 22/06/2023:

1. בהמשך לפרסום המכרז שבנדון, החליט מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") לתקן את תנאי הסף שעניינו הפעלת מערך גיוס כ"א בתחום המחשוב, הקבוע בסעיף 4.2 לחוברת המכרז ולמודעה באינטרנט מיום 28/05/2023.
2. התיקון הוא ביטול תחולתו של תנאי הסף האמור על ההצעות לתחום ההדרכה וההטמעה, כמפורט להלן:

תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.2 לתנאי המכרז מבוטל ביחס להצעות לתחום ההדרכה וההטמעה. למען הסר ספק, יובהר כי התנאי חל ללא שינוי על ההצעות לכל אחד משלושת התחומים האחרים הכלולים במכרז.
בהתאם לכך, מציע המגיש הצעה לתחום ההדרכה וההטמעה בלבד, אינו נדרש לעמוד בתנאי. מציע המגיש הצעה לאיזה משלושת התחומים האחרים (עם או בלי הצעה לתחום ההדרכה וההטמעה) חייב לעמוד בתנאי לשם כשרות הצעתו לכל אחד מהתחומים שאינם הדרכה והטמעה.

עדכון מיום 19/06/2023:

• המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז שבנדון נדחה ליום רביעי ה- 19/07/2023 בשעה 10:00.
• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1 בדבר הדחייה הנ"ל.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות הגשת הצעות לאספקת נותני שירותים בתחום המחשוב למפעל הפיס, הכול בהתאם למפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תכולת המכרז, הגשת הצעה חלקית ופיצול הזכייה במכרז
   1. המכרז כולל 4 תחומי התמחות, אשר לגביהם מבוקשות ההצעות:
      

      מס'	תאור התחום	תכולת התחום
      1	ניהול פרוייקטים ויועצים מומחים	מנהלי פרויקטים, יועצים מתמחים בתחומים שונים – בהתאם לרשימת בעלי התפקידים שבמפרט השירותים המצורף כנספח א' למסמכי המכרז (להלן גם: "המפרט")
      2	פיתוח תוכנה	ראשי צוותים, מנתחי מערכות, מפתחים, בודקים – בהתאם לרשימת בעלי התפקידים שבמפרט.
      3	תשתיות ותקשורת	ראשי צוותים, מומחים ומפעילים בתחום תשתיות מחשוב ותקשורת ­– בהתאם לרשימת בעלי התפקידים שבמפרט.
      4	הדרכה והטמעה	מפתחי הדרכה, מדריכים, מטמיעים ומומחי כלים תומכים – בהתאם לרשימת בעלי התפקידים שבמפרט.

   2. רשימת בעלי התפקידים הכלולה במפרט כוללת גם את התעריף המרבי לשעה שהמפעל ישלם עבור כל בעל תפקיד. ההצעה למכרז זה אינה כוללת הצעת מחיר. התמורה לזוכה במכרז תיקבע ביחס לכל איש מקצוע שיוזמן ממנו בנפרד, על יסוד הצעות מחיר שיוגשו לגבי אותו איש מקצוע, כאמור במפרט, בכפוף לתעריף המרבי הרלוונטי.
   3. המציע רשאי להגיש הצעה לתחום אחד או יותר, לפי בחירתו, בכפוף לעמידה בתנאי הסף הרלוונטיים, כאמור להלן.
   4. יודגש, כי הצעה לתחום מסוים כוללת את כל אנשי המקצוע הכלולים באותו תחום. מציע שיגיש הצעה לתחום מסוים לא יישמע בטענה כי הצעתו אינה חלה על איזה מבעלי התפקידים הכלולים בו, או כי אין ביכולתו לספק בעל תפקיד כאמור ו/או לעמוד בתעריף המרבי שנקבע לגביו במפרט.
   5. ההצעות תיבחנה בנפרד ביחס לכל תחום. בכלל זאת, אם ייפול בהצעה פגם הנוגע לתחום מסוים, לא יהא בכך כדי להשפיע על כשרות הצעתו של המציע לתחומים אחרים אשר לגביהם לא נפל הפגם.
   6. אין מניעה כי אותו מציע יזכה ביותר מתחום אחד.
   7. המפעל יעדיף לבחור בין שלושה לארבעה זוכים בכל אחד מהתחומים. עם זאת, המפעל יהא רשאי לבחור זוכה אחד או שני זוכים באיזה מהתחומים או בכולם, לפי שיקול דעתו הבלעדי של המפעל. בכל תחום שבו ייבחר יותר מזוכה אחד, תחולק העבודה בין הזוכים באותו תחום באופן שנקבע במפרט.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה רק מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. לאורך כל התקופה שבין 1.1.2020 לבין המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, מפעיל המציע מערך של איתור, גיוס ושיבוץ כוח אדם בתחום המחשוב, אשר כלל לפחות 10 עובדים המועסקים ע"י המציע ביחסי עובד-מעביד במשרה מלאה (150 שעות לחודש לכל עובד לפחות).
   3. בכל אחת מ- 5 השנים 2018 - 2022, המציע סיפק לפחות ל- 5 לקוחות בישראל מומחי מחשוב במיקור חוץ, העוסקים בתחום שאליו מוגשת ההצעה, בהיקף הקבוע להלן לתחום הרלוונטי:
      

      מס'	התחום	מספר שעות העבודה של מומחי המחשוב בתחום הנדרש בכל שנה קלנדרית (במיקור חוץ, אצל כל הלקוחות בישראל במצטבר)
      4.3.1.	ניהול פרוייקטים ויועצים מומחים	10,000 שעות בשנה לפחות
      4.3.2.	פיתוח תוכנה	23,000 שעות בשנה לפחות
      4.3.3.	תשתיות ותקשורת	30,000 שעות בשנה לפחות
      4.3.4.	הדרכה והטמעה	10,000 שעות בשנה לפחות

      4.3.5. על המציע לעמוד בתנאי זה ביחס לכל תחום שאליו מוגשת הצעתו בנפרד. אי עמידה בתנאי סף זה ביחס לתחום מסוים שנכלל בהצעה, יפסול את ההצעה ביחס לאותו תחום בלבד.
      4.3.6. למפעל הפיס יהיה שיקול דעת בלעדי בשאלה לאיזה מהתחומים הרלוונטיים (אם בכלל) שייכים תפקידיהם של המומחים שניסיונם יוצג לצורך עמידה בתנאי זה.
      
      נימוק לתנאי הסף בדבר ניסיון: היקף עבודה גדול בתחום הרלוונטי הינו חיוני לשם מתן השירותים למפעל, המצריכים מהספק גמישות ומהירות באספקת מגוון של בעלי תפקידים לפי צרכים משתנים.
   4. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה שניתנה לספק ותימשך 24 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 60 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו.
   3. חרף האמור לעיל, המפעל יהא רשאי להזמין מהספק שירותים של איש מקצוע אשר תקופת עבודתו חורגת מתקופת ההתקשרות שנקבעה לעיל, ובלבד שמשך החריגה מתקופת ההתקשרות ביחס לכל איש מקצוע לא יעלה על 12 חודשים ממועד סיום ההתקשרות או ממועד תום הפרויקט שלשמו נשכרו שירותיו של איש המקצוע, לפי המאוחר מביניהם. על שירותים אלה יחולו כל תנאי ההסכם שנכרת עם הספק בעקבות זכייתו במכרז, לרבות מחיריו.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 28/05/2023, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 28/05/2023, בתאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה- 12/06/2023.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 28/06/2023 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.