למתן שירותי סקר שימוש במבנים שהוקמו במימון מפעל הפיס

עדכון מיום 22/3/18:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3 

עדכון מיום 14/3/18:

1. למכרז יצאו מסמך הבהרות מס' 1 ומסמך הבהרות מס' 2.
2. סעיף 6.3.2 לתנאי הסף שבמכרז (המופיע בעדכון מטה מיום 26/2/18 כסעיף 3.3.2) יוחלף בסעיף הבא: יתר המבנים שאינם בגדר 'מבנה מקורה המוקף קירות מכל צדדיו' הינם פארקים ו/או גינות ציבוריות ו/או מגרשי ספורט ו/או מבנה הנדסי שמשמש את הציבור, למעט שלטים.
3. ליתר השינויים שבוצעו במכרז ראה מסמך הבהרות מס' 2 (לרבות בדבר ניגוד עניינים).

נוסח המודעה המקורית:

1. כללי: 
   מפעל הפיס מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי סקר שימוש במבנים שהוקמו במימון מפעל הפיס ובדיקת אופן הפעלתם על-ידי הרשויות המקומיות, בכל רחבי הארץ . יובהר, כי אין מדובר בבדיקה הנדסית של המבנים.
2. תקופות ההתקשרות:
   1. תקופת ההתקשרות עם הספק תהא החל ממועד קבלת הודעת הזכיה ועד לסיום הסקר, כהגדרתו במפרט השירותים, במלואו לשביעות רצון המפעל (להלן - "תקופת ההתקשרות"), בכפוף להשלמת תקופת הניסיון בהצלחה, כמפורט במכרז זה.
   2. המפעל יהיה רשאי, בהסכמת הספק, להאריך את תקופת ההתקשרות עם הספק, לשם ביצוע הסקר הנוסף, כהגדרתו במפרט השירותים (להלן: "תקופת האופציה").
   3. ככל שיחליט המפעל על מימוש תקופת האופציה, ישלח הספק למפעל הודעה לא יאוחר מ-90 ימים לפני מועד ביצוע הסקר הנוסף.
   4. הספק ימסור החלטתו למפעל בכתב, תוך 14 ימים ממועד קבלת הודעת המפעל, בדבר מימוש או אי מימוש תקופת האופציה.
   5. ככל שיסכים הספק למימוש תקופת האופציה, ימציא הספק למפעל יחד עם החלטתו את המסמכים והאישורים שנדרשו במכרז (לרבות אישור עריכת ביטוחים וערבות).
   6. במקרה של מימוש תקופת האופציה - השירותים יינתנו על-פי מחירי הצעת הספק הזוכה שיוצמדו למדד המחירים לצרכן.
   7. האמור בסעיף זה הינו בכפוף להוראות ההסכם המצורף למכרז זה.
3. תנאי סף: 
   רשאי להגיש הצעה אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הנו אישיות משפטית אחת - יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות לא רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המחזור הכספי של המציע בכל אחת מהשנים 2015, 2014 ו-2016 עמד על סך של 900,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות.
   3. בתקופה שבין 1/1/2015 לבין המועד האחרון להגשת הצעות למכרז, המציע ביצע וסיים סקר שימוש במבנים, עבור שני לקוחות לפחות בהיקף של 100 מבנים לפחות לכל לקוח בתנאים המצטברים הבאים:
      1. לפחות 100 מתוך 200 המבנים שעבורם בוצעו הסקרים, הינם בגדר 'מבנה מקורה המוקף קירות מכל צדדיו'.
      2. יתר המבנים שאינם בגדר 'מבנה מקורה המוקף קירות מכל צדדיו' הינם פארקים או גינות ציבוריות או מגרשי ספורט.
      3. לפחות לאחד הלקוחות, סיפק המציע את השירותים הנדרשים בתנאי זה כקבלן ראשי, כלומר למציע התקשרות לביצוע סקר שימוש במבנים במישרין מול הלקוח.
      4. יובהר, כי אין מניעה שבין הלקוח לבין המציע תהיה התקשרות פעילה.
   4. לעניין סעיף זה "שירותי סקר שימוש במבנים" הינם במצטבר:
      1. שירותים הכוללים לפחות אחד מהשירותים הבאים:
         1. בדיקה של התאמת השימוש בפועל במבנה לייעוד שהוגדר על-ידי מזמין הסקר (לדוגמה: בדיקת אופן השימוש לצורך קביעת גובה הארנונה).
         2. בדיקה הנדסית של המבנה הקיים.
         3. בדיקת עמידתו של המבנה הקיים בדרישות תכנוניות מקוריות (לדוגמה: בדיקה לאיתור חריגות בניה במבנה).
      2. בכל מבנה מתוך 200 המבנים שעבורם בוצע הסקר לעיל בוצעו במצטבר 3 הפעולות הבאות:
         1. ביקור פיזי במבנה.
         2. צילום פנים ו/או חוץ של המבנה.
         3. כתיבת דוח ללקוח המתאר את הממצאים של בדיקת המבנה.
   5. המציע בעל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, התשל"ו-1976.
4. ניגוד עניינים
   המפעל יהיה רשאי לפסול הצעה אם לדעת המפעל המציע מצוי במצב של חשש לניגוד עניינים המונע מן המציע לבצע את השירותים, בין בשל פעילותו של המציע מול רשויות מקומיות ובין בשל קשריו עם רשויות מקומיות כדוגמת קבלת תשלום כלשהו מאת הרשות המקומית, ולרבות בשל נסיבות ו/או אירועים שהתרחשו לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
5. ערבויות:
   1. בתוך 7 ימים ממועד מתן הודעת הזכייה במכרז, יפקיד הספק בידי המפעל ערבות בנקאית בסכום של 50,000 ₪ (להלן: "ערבות הביצוע"). ערבות הביצוע תהיה בתוקף ל-14 חודשים מיום הודעת המפעל לספק על דבר זכייתו במכרז.
   2. הספק ימציא ערבות הביצוע חדשה עבור תקופת האופציה כמפורט במכרז.
   3. דרישות מפורטות בעניין הערבות מופיעות בהוראות המכרז וההסכם.
6. המכרז הינו מכרז עם בחינה חד-שלבית.
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
8. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה, יגבר האמור במסמכי המכרז.
9. קבלת חוברת המכרז:
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל (ללא תשלום) במשרדי מפעל הפיס, אגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1 ברח' הפטמן 3, ת"א בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00, החל מיום רביעי ה-28.2.18
   2. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל) כנגד חתימת מורשה חתימה מטעם המציע על הצהרה לשמירת סודיות.
   3. בעת נטילת מסמכי המכרז ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
10. הבהרות למכרז:
    1. לקבלת הבהרות בקשר עם המכרז ניתן לפנות למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 14/3/18.
    2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לכל משתתפי המכרז.
11. הגשת ההצעה למכרז:
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 28/3/18 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש.