להקמה, תפעול ותחזוקה של מערכת שילוט דיגיטלי (Digital Signage) מבוססת ענן ולשירותי ניהול תוכן עבור מפעל הפיס

עדכון מיום 13/12/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 5.

עדכון מיום 05/12/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 4.
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נקבע ליום רביעי ה- 07/02/2024 בשעה 10:00.

עדכון מיום 18/10/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3.
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה עד למועד שייקבע בהודעה חדשה.

15/10/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.

עדכון מיום 21/09/2023:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.
• המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז נדחה ליום 15/11/2023 בשעה 10:00.
• כאמור במסמך הבהרות מס' 1, מותר לבקש הבהרות נוספות לגבי המכרז עד יום 08/10/2023.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות להקמה, תפעול ותחזוקה של מערכת שילוט דיגיטלי (Digital Signage) מבוססת ענן (להלן: "המערכת") ולמתן שירותי ניהול תוכן (להלן יכונו כלל עבודות המכרז: "העבודות" ו/או "השירותים"), והכל כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות עם הזוכה במכרז תחל במועד הודעת הזכייה במכרז, ותימשך עד לתום 4 שנים ממועד קבלת אישור המפעל בכתב לסיום שלב פריסת המערכת באתרי המכירה של מפעל הפיס, המתואר בסעיף 13 למפרט הטכני (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, שמשכן המצטבר לא יעלה על 6 שנים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה שתמומש (ככל שתמומש) תיקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו הבלעדי.
4. תנאי סף
   הזכות להשתתף במכרז מותנית בעמידה בכל הדרישות שלהלן במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולאורך כל ששת החודשים שקדמו לו (להלן: "תקופת הניסיון"), המציע מפעיל מערך/כי digital signage עבור לקוח/ות (לאו דווקא בישראל), תוך עמידה בהגדרות ובדרישות המצטברות שלהלן:
      1. "מערך digital signage" – מערכת ניהול תוכן שכל שרתי התוכן והניהול שלה הם בענן בלבד, והכוללת קישור לנקודות קצה כהגדרתן להלן באמצעות קווי תקשורת.
      2. "נקודת קצה" – נקודת קצה המקושרת למערך ה- digital signage באמצעות קו/וי תקשורת, וכוללת נגן מדיה דיגיטאלית משולב תוכנה, המחובר למסך LCD/LED אחד לפחות, או נגן מדיה דיגיטאלית שהוא תוכנה בלבד המותקנת במסך כאמור.
      3. "הפעלה" של מערך digital signage, משמעה ריכוז הטיפול מטעם לקוח הקצה של המערך בכל הנוגע להתקנת המערך ולהפעלתו השוטפת, לרבות טיפול בממשקים בין ספקים שונים של רכיבי המערך (כגון ספקי תקשורת, התקנות וכו'), ככל שישנם.
      4. מערך/כי ה- digital signage שכל אחד מהם מופעל ע"י המציע לאורך כל תקופת הניסיון, כוללים – לאורך כל תקופת הניסיון - לפחות 100 נקודות קצה פעילות במצטבר ,אשר ניהול התוכן לפחות ל- 30 מתוכן מתבצע במשך כל התקופה האמורה ממקום מרכזי אחד בו זמנית.
   3. תוכנת ה- digital signage המוצעת למכרז זה (להלן: "התוכנה"), עומדת בכל התנאים הבאים:
      1. נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, לא פורסמה הודעה מטעם יצרן התוכנה על END OF LIFE של התוכנה ו/או על END OF SUPPORT בתוכנה.
      2. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, קיים בישראל גורם מאושר ע"י יצרן התוכנה למתן שירותי תחזוקה ותמיכה בתקלות לתוכנה.
      3. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, התוכנה מנהלת תוכן (לאו דווקא בישראל) למעל 500 נקודות קצה המחוברות לנגני מדיה דיגיטאלית (נגנים שהם אפליקציה בלבד ו/או נגנים הכוללים אפליקציה וחומרה), ואשר ניהול התוכן עבורן מתבצע ממקום מרכזי אחד בו זמנית לכלל נקודות הקצה. לעניין זה, "נקודת קצה" – כל מסך/מכשיר המציג הן וידאו והן אודיו.
   4. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. המכרז הוא מכרז עם בחינה דו שלבית.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לנהל מו"מ עם מציעים שהצעותיהם נמצאו מתאימות, ביחס לאיזה מפרטיה של כל הצעה, כפי שייבחרו ע"י המפעל, כמפורט בתנאי המכרז. המפעל יהא רשאי גם שלא לנהל מו"מ עם מציעים, כאמור בתקנה 7(ה) לתקנות חובת המכרזים תשנ"ג-1993. כמו כן, המפעל שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה שהצעות שונות תקבלנה בעלות ציון משוקלל זהה ו/או במקרה של היוותרות הצעה כשרה יחידה ו/או במקרה של פער כספי מסוים בין הצעות, הכל כאמור בתנאי המכרז.
7. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 06/08/2023, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברות באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברות המכרז, ימסור מקבל החוברות את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, יישלחו חוברות המכרז למציע.
   2.  ניתן לעיין בחוברות המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 06/08/2023, בתאום טלפוני מראש.
8. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 06/09/2023.
      1. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
      2. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
9. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 01/11/2023 בשעה 10:00.
   2. המציע יגיש הצעתו בשתי מעטפות, שבהן ייכללו כל המסמכים והאישורים הנדרשים, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.