לשירותי אדמיניסטרציה ובקרה בפרויקט המלגות של מפעל הפיס

עדכון מיום 06/11/2024:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 3.

עדכון מיום 9/10/2024:

1. בתנאי הסף הקבועים בסעיפים 4.2-4.4 לתנאי המכרז שבנדון נערכו שינויים, שעיקרם הקלת דרישותיהם של תנאים אלה.
2. להלן נוסח מתוקן של תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.2 לתנאי המכרז, המחליף את הנוסח המופיע בחוברת המכרז:
   
   • 4.2. במהלך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, היו למציע התקשרויות ישירות עם שני גופים ציבוריים שונים לפחות (התקשרות אחת לפחות עם כל גוף ציבורי), תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
     
     • 4.2.1. עניינה של כל התקשרות הוא ביצוע עבודות ו/או שירותים ע"י המציע.
     • 4.2.2. משכה של כל התקשרות הוא לפחות 12 חודשים רצופים מתוך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
     • 4.2.3. המציע עבד במישרין עם שני גופי שלטון מקומי שונים לפחות, וזאת במסגרת אחת משתי ההתקשרויות או במסגרת שתי ההתקשרויות במצטבר. מפעל הפיס יהיה רשאי שלא לקחת בחשבון לעניין זה עבודה עם גוף שלטון מקומי אשר לדעת המפעל היא שולית או בלתי משמעותית.
     • 4.2.4. לעניין תנאי זה, "גוף שלטון מקומי" – כהגדרתו בסעיף 4.3 לתנאי המכרז על כל תתי סעיפיו, לרבות האמור בסעיף 4.3.5 לתנאי המכרז.
     • 4.2.5. לעניין תנאי זה, "גוף ציבורי" משמעו כל אחד מאלה: משרד ממשלתי; גוף אחר העומד בשני התנאים המצטברים הבאים:
       
       • 4.2.5.1. הגוף הוא רשות של המדינה, חברה ממשלתית, חברת בת ממשלתית או גוף שפועל למטרות ציבוריות בלבד ואינו מחלק רווחים לבעלי מניותיו/בעלי הזכויות בו, כגון חברה לתועלת הציבור כמשמעה בחוק החברות, תשנ"ט-1999.
       • 4.2.5.2. התקציב/המחזור הכספי השנתי של הגוף עומד על 3 מיליארד ₪ לפחות באיזו מהשנים הקלנדריות שבהן עמדה בתוקפה ההתקשרות הנדרשת בתנאי זה, מבין השנים 2021-2024."
3. להלן נוסח מתוקן של תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.3 לתנאי המכרז, המחליף את הנוסח המופיע בחוברת המכרז:
   
   • 4.3. במהלך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, ביצע המציע עבודות ו/או שירותים אשר במסגרתם עבד המציע במישרין עם חמישה גופי שלטון מקומי שונים לפחות (אין חובה כי עבודות/שירותים אלה בוצעו עבור גופי שלטון מקומי או במסגרת התקשרות ישירה עמם). מפעל הפיס יהיה רשאי שלא לקחת בחשבון לעניין זה עבודה עם גוף שלטון מקומי אשר לדעת המפעל היא שולית או בלתי משמעותית. יובהר, כי שני גופי השלטון המקומי הנחוצים לשם עמידה בתנאי הסף שבסעיף 4.2.3 לתנאי המכרז לא יילקחו בחשבון לצורך עמידה בתנאי זה.
     לעניין תנאי זה:
     
     • 4.3.1. "גוף שלטון מקומי" - כל אחד מאלה: רשות מקומית, תאגיד מקומי, תאגיד מים וביוב, איגוד ערים.
     • 4.3.2. "תאגיד מקומי" - תאגיד שמטרותיו במסגרת סמכויות הרשות המקומית ותפקידיה, ולפחות מחצית ההון או מחצית כוח ההצבעה בתאגיד כאמור נתונים בידי רשות מקומית או בידי מספר רשויות מקומיות במצטבר.
     • 4.3.3. "תאגיד מים וביוב" - תאגיד שהוקם לפי חוק תאגידי מים וביוב תשס"א-2001.
     • 4.3.4. "איגוד ערים" – איגוד ערים שהוקם לפי חוק איגודי ערים, תשט"ו-1955.
     • 4.3.5. רשות מקומית, תאגיד מקומי בשליטתה ותאגיד מים וביוב שהרשות המקומית היא בעלת השליטה בו ייחשבו לגוף אחד לצורך עמידה בתנאי זה.
     • 4.3.6. למען הסר ספק, יובהר כי אם רשות מקומית מסוימת או תאגיד מקומי בשליטתה או תאגיד מים וביוב שהרשות המקומית הנ"ל היא בעלת השליטה בו יהיו נחוצים לעמידה בתנאי הסף שבסעיף 4.2.3 לתנאי המכרז, הרי שאף לא אחד מהם יילקח בחשבון לצורך עמידה בתנאי זה."
4. להלן נוסח מתוקן של תנאי הסף הקבוע בסעיף 4.4 לתנאי המכרז, המחליף את הנוסח המופיע בחוברת המכרז:
   
   • 4.4. "במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולאורך כל שלושת החודשים שקדמו לו, המציע ו/או חברת בת שלו מעסיקים לפחות ארבעה נציגי שירות (כל אחד מהם במשרה מלאה), אשר תפקידם מתן מענה טלפוני לפניות הציבור. לעניין סעיף זה, "חברת בת" משמעה חברה אשר 100% ממניותיה המונפקות מוחזקות במישרין בידי המציע."
5. מותר להגיש שאלות ו/או בקשות הבהרה נוספות בנוגע למסמכי המכרז לא יאוחר מיום ראשון ה- 03/11/2024, באופן הקבוע בסעיפים 5.1-5.2 לתנאי המכרז.
6. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז חל ביום רביעי ה- 27/11/2024 בשעה 10:00.
7. למכרז הוצאו מסמכי הבהרות מס' 1 ו- 2.
8. אין שינוי ביתר התנאים שפורטו במודעה שפורסמה באתר האינטרנט של מפעל הפיס לגבי מכרז זה ביום 30/08/2024.
9. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי המכרז, לרבות מסמכי הבהרות שהופצו במסגרתו, יגבר האמור במסמכי המכרז.

עדכון מיום 24/09/2024:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה־27/11/2024 בשעה 10:00.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לשירותי אדמיניסטרציה ובקרה בפרויקט המלגות של מפעל הפיס, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות בין המפעל לבין הספק תחל במועד הודעת הזכייה במכרז שניתנה לספק ותימשך 12 חודשים רצופים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות, שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה שתמומש (ככל שתמומש) ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו הבלעדי.
4. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בכל תנאי הסף המפורטים להלן במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה בישראל.
   2. במהלך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, היו למציע התקשרויות ישירות עם שלושה משרדי ממשלה שונים לפחות (התקשרות אחת לפחות עם כל משרד), העומדות בתנאים המצטברים הבאים:
      1. עניינה של כל התקשרות הוא ביצוע עבודות ו/או שירותים ע"י המציע.
      2. משכה של כל התקשרות הוא לפחות 12 חודשים רצופים מתוך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
      3. ההתקשרויות, כולן או חלקן, כללו עבודה ישירה של המציע לפחות עם שני גופי שלטון מקומי שונים במצטבר. מפעל הפיס יהיה רשאי שלא לקחת בחשבון לעניין זה עבודה עם גוף שלטון מקומי אשר לדעת המפעל היא שולית או בלתי משמעותית.
      4. לעניין תנאי זה, "גוף שלטון מקומי" – כהגדרתו בסעיף 4.3 להלן על כל תתי סעיפיו, לרבות האמור בסעיף 4.3.5 להלן.
   3. במהלך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, ביצע המציע עבודות ו/או שירותים עבור חמישה גופי שלטון מקומי שונים לפחות. יובהר, כי עבודה עם גוף שלטון מקומי הנחוצה לשם עמידתו של המציע בתנאי הסף שבסעיף 4.2 לעיל לא תילקח בחשבון לצורך עמידה בתנאי זה.
      לעניין תנאי זה:
      1. "גוף שלטון מקומי" - כל אחד מאלה: רשות מקומית, תאגיד מקומי, תאגיד מים וביוב, איגוד ערים.
      2. "תאגיד מקומי" - תאגיד שמטרותיו במסגרת סמכויות הרשות המקומית ותפקידיה, ולפחות מחצית ההון או מחצית כוח ההצבעה בתאגיד כאמור נתונים בידי רשות מקומית או בידי מספר רשויות מקומיות במצטבר.
      3. "תאגיד מים וביוב" - תאגיד שהוקם לפי חוק תאגידי מים וביוב תשס"א-2001.
      4. "איגוד ערים" – איגוד ערים שהוקם לפי חוק איגודי ערים, תשט"ו-1955 .
      5. רשות מקומית, תאגיד מקומי בשליטתה ותאגיד מים וביוב שהרשות המקומית היא בעלת השליטה בו ייחשבו לגוף אחד לצורך עמידה בתנאי זה.
   4. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולאורך כל שלושת החודשים שקדמו לו, המציע מעסיק לפחות ארבעה נציגי שירות (כל אחד מהם במשרה מלאה), אשר תפקידם מתן מענה טלפוני לפניות הציבור.
   5. המחזור השנתי של המציע עומד על 1,000,000 ₪ לפחות בכל אחת מהשנים 2021 ,2022 ו- 2023.
   6. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף בכל אחד מהמקרים הבאים: לצורך הכרעה בין הצעות מחיר זהות למכרז; אם ייוותרו פחות מארבע הצעות כשרות; במקרים של פערי מחיר מסוימים בין הצעות שונות. כל זאת כאמור בתנאי המכרז.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 01/09/2024, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 01/09/2024, בתאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 17/09/2024.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 09/10/2024 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.