לתכנון, הפקה וביצוע של נופש לעובדי מפעל הפיס

עדכון מיום 19/12/2024:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה- 01/01/2025 בשעה 10:00.

עדכון מיום 11/12/2024:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הצעות למתן שירותי תכנון, הפקה וביצוע של נופש שנתי לעובדי מפעל הפיס ובני משפחותיהם, הכל כמפורט במסמכי מכרז זה (להלן גם: "המכרז").
2. בכוונת המפעל לבחור עד ארבעה זוכים במכרז, שהצעותיהם יהיו בעלות הציונים המשוקללים הגבוהים ביותר.
   למען הסר ספק יובהר, כי המפעל אינו חייב למסור שירותים למי מהזוכים או כלל לפנות אליהם, והפעלתם במהלך ההתקשרות (ככל שיהיה רלוונטי) תהיה בהתאם למנגנון המפורט במסמכי המכרז.
3. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו ־ שלבית.
4. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
5. תנאי הסף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים:
   1. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה בישראל.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
   3. המציע תכנן והפיק לפחות 3 נופשים מאורגנים בישראל, עבור לפחות 2 לקוחות שונים מישראל, כאשר כל אחד מ- 3 הנופשים כלל מחזור נופש אחד לפחות (להלן: "מחזור הנופש"), שהתקיים והסתיים החל מיום 1/1/2020 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית") ועומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מחזור הנופש התקיים במשך 2 לילות ו- 3 ימים לפחות.
      2. במחזור הנופש השתתפו לפחות 400 נופשים.
      3. במסגרת מחזור הנופש המציע תכנן, הפיק, ארגן ותפעל את הנופש על כלל מרכיביו, לרבות ניהול הרישום של הנופשים, תכנון לוחות הזמנים המלאים של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, תכנון והוצאה לפועל של אירוע אחד לפחות במהלך הנופש, שכלל הסעדה והופעת אמן או תוכן אומנותי לכלל הנופשים במחזור, והפקה ותפעול של סיורים ו/או טיולים ו/או אטרקציות לנופשים.
      4. יובהר לעניין עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף ‎5.3:
         1. "נופש" משמעו נופש ייעודי שבוצע עבור עובדי החברה/הארגון (הלקוח).
         2. בהגדרת "נופש" לא ייחשב נופש מאורגן הפתוח לציבור הרחב.
         3. ניתן להציג שני מחזורי נופש שונים שבוצעו עבור אותו לקוח כשני נופשים שונים, ובלבד שאלה עומדים בתנאי הסף על תתי סעיפיו.
   4. על המציע להציג בהצעתו מנהל פרויקט, אשר יהיה מנהל הפרויקט בהתקשרות מושא המכרז, ככל שהמציע יזכה במכרז (להלן: "מנהל הפרויקט המוצע"), העומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מנהל הפרויקט המוצע הינו עובד של המציע (לא בהכרח ביחסי עובד-מעסיק) נכון למועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
      2. מנהל הפרויקט המוצע הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פרויקטים של תכנון והפקת נופשים מאורגנים בישראל החל מיום 1/1/2018 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
      3. מנהל הפרויקט המוצע תכנן, הפיק וניהל, מטעם המציע, לפחות 2 נופשים מאורגנים בישראל, עבור לפחות לקוח אחד מישראל, כאשר כל אחד מ- 2 הנופשים כלל מחזור נופש אחד לפחות (להלן: "מחזור הנופש"), שהתקיים והסתיים החל מיום 1/1/2020 ועד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית") ועומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
         1. מחזור הנופש התקיים במשך 2 לילות ו- 3 ימים לפחות.
         2. במחזור הנופש השתתפו לפחות 400 נופשים.
         3. במסגרת מחזור הנופש מנהל הפרויקט תכנן, הפיק, ארגן ותפעל את הנופש על כלל מרכיביו, לרבות כל ההתנהלות מול הלקוח, ניהול הרישום של הנופשים, תכנון לוחות הזמנים המלאים של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, תכנון והוצאה לפועל של אירוע אחד לפחות במהלך הנופש, שכלל הסעדה והופעת אמן או תוכן אומנותי לכלל הנופשים במחזור, והפקה ותפעול של סיורים ו/או טיולים ו/או אטרקציות לנופשים.
         4. יובהר לעניין עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף ‎5.4.3:
            1. "נופש" משמעו נופש ייעודי שבוצע עבור עובדי החברה/הארגון (הלקוח).
            2. בהגדרת "נופש" לא ייחשב נופש מאורגן הפתוח לציבור הרחב.
            3. ניתן להציג שני מחזורי נופש שונים שבוצעו עבור אותו לקוח כשני נופשים שונים, ובלבד שאלה עומדים בתנאי הסף על תתי סעיפיו.
         5. לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף ‎5.4.3 לעיל על תתי סעיפיו, המציע רשאי להסתמך על נופשים שיוצגו לצורך עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף ‎5.3 לעיל.
6. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספקים הזוכים ותסתיים 60 יום לאחר סיום מחזור הנופש השני לשנת 2025 (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות, כך שתקופת ההתקשרות האחרונה תסתיים 60 יום לאחר סיום מחזור הנופש השני לשנת 2029 או מילוי כל התחייבויותיהם של הספקים הזוכים על פי תנאי מכרז זה על כל נספחיו (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות, בשינויים המחויבים.
   4. כאמור בהסכם המצורף למסמכי המכרז, במקרה שבו לא יתקיים נופש במועדו מחמת כוח עליון ו/או הנחיות רשמיות ו/או נסיבות מהותיות אחרות, וניתן יהיה לדחות את הנופש למועד אחר, הדבר ייעשה בתיאום עם הספק מממש הנופש והכל על פי שיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
7. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 100,000 ₪ לספק הזוכה המדורג ראשון; בנוסף, 10,000 ₪ לכל הספקים הזוכים, לרבות הספק המדורג ראשון.
8. קבלת חוברת המכרז
   את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה-24/11/2024, באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס בקשר עם מכרז זה, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה-8/12/2024.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה-25/12/2024 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
    4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.