לתכנון וביצוע נופש זוגי בחו"ל ו/או בארץ לזכייני מפעל הפיס ("נופש קונספט")

עדכון מיום 07/01/2025:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הצעות לתכנון וביצוע נופש זוגי בחו"ל ו/או בארץ לזכייני מפעל הפיס (נופש "קונספט"), הכל כמפורט במסמכי מכרז זה (להלן גם: "המכרז").
2. במכרז זה ייבחרו עד 5 מציעים זוכים (להלן: "ספקי המסגרת"), אשר הצעותיהם המשוקללות (איכות ומחיר) הן הגבוהות ביותר.
   1. המציע שהצעתו המשוקללת היא הגבוהה ביותר מבין ספקי המסגרת, יהיה זה שיספק את השירותים ביחס לנופשים בשנת 2025, כאשר בכוונת המפעל לקיים בשנה זו שני נופשים בחו"ל:
      1. נופש ראשון, "ריזורט (המשלב טיול) באגן הים התיכון או כל מקום אחר בחו"ל".
      2. נופש שני, "נופש בוטיק פרימיום".
   2. בכל הקשור לנופשים בשנים 2026, 2027, 2028 ו־2029, יתנהל המכרז כמכרז מסגרת ובהתאם לצורך יפנה המפעל לספקי המסגרת בפנייה פרטנית לקבלת הצעות לנופש בחו"ל ו/או בארץ, והכל על פי צרכיו ובהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
3. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו־שלבית.
4.  האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
5. תנאי הסף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים:
   1. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה בישראל.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
   3. המציע תכנן והפיק לפחות 2 נופשים מאורגנים בחו"ל, ו־2 נופשים מאורגנים באילת, עבור לפחות לקוח אחד מישראל, כאשר כל אחד מ־4 הנופשים כלל מחזור נופש אחד לפחות (להלן: "מחזור הנופש"), שהתקיים והסתיים החל מיום 1/1/2020 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית") ועומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מספר ימי מחזור הנופש
         1. חו"ל - מחזור הנופש התקיים במשך 4 לילות ו־5 ימים לפחות.
         2. אילת - מחזור הנופש התקיים במשך 3 לילות ו‏־4 ימים לפחות.
      2. במחזור הנופש השתתפו לפחות 200 נופשים.
      3. במסגרת מחזור הנופש המציע תכנן, הפיק, ארגן ותפעל את הנופש על כלל מרכיביו.
      4. יובהר לעניין עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.3:
         1. בהגדרת "נופש" לא ייחשב נופש מאורגן הפתוח לציבור הרחב.
         2. ניתן להציג מחזורי נופש שונים שבוצעו עבור אותו לקוח ובלבד שאלה עומדים בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.3 על תתי סעיפיו.
   4. על המציע להציג בהצעתו מנהל פרויקט, אשר יהיה מנהל הפרויקט בהתקשרות מושא המכרז, ככל שהמציע יזכה במכרז (להלן: "מנהל הפרויקט המוצע"), העומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. מנהל הפרויקט המוצע הינו עובד של המציע (לא בהכרח ביחסי עובד־מעסיק) נכון למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז.
      2. מנהל הפרויקט המוצע הינו בעל ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פרויקטים של תכנון והפקת נופשים מאורגנים בחו"ל ובישראל החל מיום 1/1/2018 ועד המועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
      3. מנהל הפרויקט המוצע תכנן, הפיק וניהל, מטעם המציע, לפחות 2 נופשים מאורגנים בחו"ל, ו־2 נופשים מאורגנים באילת, עבור לפחות לקוח אחד מישראל, כאשר כל אחד מ־4 הנופשים כלל מחזור נופש אחד לפחות (להלן: "מחזור הנופש"), שהתקיים והסתיים החל מיום 1/1/2020 ועד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז (להלן: "התקופה הרלוונטית") ועומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
         1. מספר ימי מחזור הנופש
            1. חו"ל - מחזור הנופש התקיים במשך 4 לילות ו־5 ימים לפחות.
            2. אילת - מחזור הנופש התקיים במשך 3 לילות ו־4 ימים לפחות.
         2. במחזור הנופש השתתפו לפחות 200 נופשים.
         3. במסגרת מחזור הנופש מנהל הפרויקט תכנן, הפיק, ארגן ותפעל את הנופש על כלל מרכיביו.
         4. יובהר לעניין עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.4.3:
            1. בהגדרת "נופש" לא ייחשב נופש מאורגן הפתוח לציבור הרחב.
            2. ניתן להציג מחזורי נופש שונים שבוצעו עבור אותו לקוח כנופשים שונים, ובלבד שאלה עומדים בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.4.3 על תתי סעיפיו.
         5. לצורך הוכחת עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.4.3 לעיל על תתי סעיפיו, המציע רשאי להסתמך על נופשים שיוצגו לצורך עמידה בתנאי הסף הקבוע בסעיף 5.3 לעיל.
   5. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 3 מיליון ₪ (כולל מע"מ) לפחות, הנובע ממתן שירותי תיירות בשנתיים לפחות (בכל שנה בנפרד) מתוך 5 השנים 2020, 2021, 2022, 2023 ו- 2024.
6. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספקים הזוכים ותסתיים 60 יום לאחר סיום מחזור הנופש האחרון לשנת 2025 (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית מול הספקים הזוכים (כולם או חלקם) בתקופות נוספות, כך שתקופת ההתקשרות האחרונה תסתיים 60 יום לאחר סיום מחזור הנופש האחרון לשנת 2029 או מילוי כל התחייבויותיהם של הספקים על פי תנאי מכרז זה על כל נספחיו (להלן: "תקופות האופציה").
   3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות, בשינויים המחויבים.
   4. כאמור בהסכם המצורף למסמכי המכרז, במקרה שבו לא יתקיים נופש במועדו מחמת כוח עליון ו/או הנחיות רשמיות ו/או נסיבות מהותיות אחרות, וניתן יהיה לדחות את הנופש למועד אחר, הדבר ייעשה בתיאום עם הספק הרלוונטי והכל על פי שיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
7. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: 100,000 ₪ לספק הזוכה המדורג ראשון, והחל משנת 2026 ואילך לספק הזוכה במימוש הנופש לשנה מסוימת במסגרת הפנייה הפרטנית; בנוסף, 10,000 ₪ לכל ספקי המסגרת, לרבות הספק המדורג ראשון.
8. קבלת חוברת המכרז
   את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום חמישי ה־26/12/2024, באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס בקשר עם מכרז זה, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה־05/01/2025.
   2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה־15/01/2025 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
    4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.