לייצור, אספקה והתקנה של דלפקים בנקודות מכירה של מפעל הפיס

עדכון מיום 19/02/2025:

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1 הכולל מענה לשאלות הבהרה שנשאלו על ידי המציעים ושינויים נוספים שנערכו במסמכי המכרז, לרבות עדכון תנאי הסף הקבוע בסעיף 6.4.5 לתנאי המכרז, כך שלהגדרת "מרחב מסחרי" התווספו בתי כנסת ובתי תפילה, כדלקמן:
  
  "6.4.5. לצורך תנאי הסף הקבוע בסעיף 6.4 -
  "מרחב מסחרי" ייחשב כל אחד מאלה: חנויות, מרכזי מסחר וקניונים, בתי מלון, רשתות שיווק, בנקים, בתי משפט, בתי אבות, ספריות, בתי חולים, קופות חולים, מרכזים רפואיים, בתי כנסת ובתי תפילה.
  
  "פרויקט" - עבור כל לקוח שיוצג ניתן להציג מספר פרויקטים שבוצעו במסגרת אותה התקשרות מול הלקוח כאשר פרויקט ייחשב ביצוע במרחב מסחרי אחד".
• לעניין תנאי הסף הקבוע בסעיף 6.6 וכן לעניין סעיף 7 לתנאי המכרז, ככל שבעקבות התיקון בתנאי הסף הקבוע בסעיף 6.4.5 כאמור לעיל, יש מציע ששוקל להגיש הצעה במכרז, והוא לא השתתף בסיור המציעים שהתקיים ביום 10/02/2025, מתבקש המציע לפנות בכתב לאגף התקשרויות רכש ומכרזים באמצעות דוא"ל לכתובת rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה־25/02/2025, בבקשה לקיים סיור נוסף. באחריות המציע לוודא כי דוא"ל הבקשה התקבל. אין באמור משום התחייבות לקיים סיור נוסף וההחלטה בדבר קיום הסיור ומועדו לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לייצור, אספקה והתקנה של דלפקים בנקודות מכירה של מפעל הפיס, לפי צרכי המפעל, והכל כמפורט במסמכי המכרז (להלן: "המכרז").
2. כללי
   1. למפעל הפיס דלפקי מכירה הפרוסים בכ- 2,400 נקודות מכירה ברחבי הארץ:
      1. כ- 100 דלפקים בקניונים סגורים ופתוחים (להלן: "קניונים") ברחבי הארץ.
      2. כ- 1,700 דלפקים בחנויות בהן נמכרים גם מוצרי מפעל הפיס (להלן: "חנויות").
      3. כ- 570 ביתנים.
   2. בשוטף, מפעל הפיס מתקין דלפקים חדשים למכירת מוצריו בקניונים ובחנויות, כמו כן בהתאם לצורך מוחלפים דלפקים קיימים בדלפקים מדגם חדש כנדרש במכרז זה, והכל בהתאם לצרכיו של המפעל ולפי שיקול דעתו.
   3. השירותים הנדרשים במסגרת מכרז זה הינם בעיקרם שירותי ייצור, אספקה והתקנה של הדלפקים בנקודות מכירה שונות ברחבי הארץ, וכן שירותים נוספים הקשורים בדלפקים אלו, והכל בהתאם להזמנות שיוציא המפעל מעת לעת לפי שיקול דעתו.
3. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
4. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה ותסתיים בתום 12 חודשים (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית"), בכפוף לתקופת ניסיון כמפורט בהסכם המצורף למסמכי המכרז (להלן: "ההסכם").
   2. למפעל שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות אשר משכן המצטבר לא יעלה על 72 חודשים נוספים (להלן: "תקופות האופציה"). במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם, בשינויים המתחייבים.
   3. חרף האמור לעיל, ככל שבמהלך ההתקשרות יזמין מפעל הפיס מהספק עבודה שתקופת האחריות הנדרשת לגביה עולה על משך ההתקשרות בין הצדדים, יהא הספק מחויב לספק את האחריות הנדרשת כאמור עד לתום תקופתה, אפילו היא חורגת מתקופת ההתקשרות הבסיסית ו/או מתקופות האופציה שנקבעו לעיל.
   4. האמור לעיל ביחס לתקופת ההתקשרות כפוף להוראות ההסכם.
5. הזוכים במכרז
   1. בכוונת המפעל לבחור עד 2 זוכים במכרז, ולחלק את העבודות ביניהם.
   2. מובהר כי המפעל אינו חייב לבחור זוכה שני, והדבר נתון לשיקול דעתו הבלעדי, למשל במקרה בו נותרה הצעה יחידה, או מכל סיבה אחרת.
6. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז רק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים:
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת - עוסק מורשה או תאגיד רשום כדין בישראל.
   2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, התשל"ו-1976.
   3. המציע בעל רישיון עסק תקף על שם המציע לניהול עסק, מאיזה מהסוגים הבאים:
      1. רישיון לעסק שעניינו עבודות בעץ ומוצריו, מסוג המפורט בסעיף 10.16א לתוספת לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) התשע"ג - 2013 (להלן: "צו רישוי עסקים").
      2. רישיון לעסק שעניינו ייצור רהיטי עץ, מסוג המפורט בסעיף 10.16ב לצו רישוי עסקים;
      3. לעניין סעיף זה, "רישיון עסק" – לרבות רישיון עסק זמני, היתר מזורז או היתר זמני לניהול עסק.
   4.  המציע ביצע כקבלן ראשי לפחות 15 פרויקטים עבור לא פחות משלושה לקוחות שונים ולא יותר מחמישה לקוחות שונים במצטבר, כאשר לגבי כל אחד מהפרויקטים מתקיימים התנאים המצטברים שלהלן:
      1. הפרויקט כלל ייצור, אספקה והתקנה במרחב מסחרי של מוצר אחד או יותר; המוצר/ים נועדו לשמש לצרכי מכירה ו/או שירות ו/או תצוגה ו/או לקבלת קהל (מובהר כי לא ניתן להציג מדף לצורך עמידה בתנאי זה);
      2. לפחות מוצר אחד בפרויקט מורכב מחומר הכולל עץ ולפחות 2 מהחומרים הבאים: מתכת, זכוכית, תאורה, לוחות מרוכבים composite.
      3. התמורה ששולמה למציע בגין ייצור מוצרי הפרויקט בלבד (לא כולל אספקה והתקנה) עמדה על סך של 50,000 ₪ לפחות לא כולל מע"מ;
      4. התקנת המוצר/ים הושלמה בתקופה שבין 01/01/2021 לבין המועד האחרון להגשת הצעות למכרז.
      5. לצורך תנאי הסף הקבוע בסעיף 6.4 - "מרחב מסחרי" ייחשב כל אחד מאלה: חנויות, מרכזי מסחר וקניונים, בתי מלון, רשתות שיווק, בנקים, בתי משפט, בתי אבות, ספריות, בתי חולים, קופות חולים ומרכזים רפואיים.
         הערה: ככל ומציע מעוניין לעמוד בתנאי הסף באמצעות מרחב שאינו עומד בהגדרה זו, עליו לפנות למפעל הפיס מראש ובכתב במסגרת הליך הבהרות כמתואר במסמכי המכרז, בשאלה האם ניתן להוסיף את המרחב האמור להגדרה. החלטת המפעל ביחס לאותו מרחב תישלח לכל המציעים במכרז במסגרת מסמך הבהרות.
         "פרויקט" - עבור כל לקוח שיוצג ניתן להציג מספר פרויקטים שבוצעו במסגרת אותה התקשרות מול הלקוח כאשר פרויקט ייחשב ביצוע במרחב מסחרי אחד.
   5. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 4 מיליון ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, בכל אחת משלוש השנים 2022, 2023 ו- 2024.
   6. המציע השתתף בסיור מציעים, כאמור בסעיף 7 להלן.
7. סיור מציעים - השתתפות חובה
   1. מפעל הפיס יקיים סיור מציעים, שיחל בקניון הקריון קרית ביאליק (שכן במקום מותקן אב טיפוס) ומשם נצא לראות דלפקי מכירה בחנות סמוכה.
      1. יובהר כי הדלפקים שיוצגו במסגרת סיור הספקים הינם להמחשה בלבד ובכל מקרה ההצעות למכרז יוגשו על בסיס מפרט השירותים והתוכניות המצורפות למכרז זה.
      2. ניתן להתרשם באופן כללי מהדלפקים הקיימים כיום בקניונים ובחנויות ברחבי הארץ ומהפעילות בהם.
   2. הסיור יתקיים ביום שני ה- 10/02/2025 בשעה 12:00, בקניון הקריון (דרך עכו 192, קרית ביאליק), קומת קרקע, כניסה ראשית ליד הקונדיטוריה SHEMO. לאחר הסיור בקניון, יתקיים סיור בחנות בקרבת מקום ברח' נעמי שמר 2, קרית ביאליק.
   3. המפעל יהא רשאי לשנות את מועד הסיור באמצעות הודעה באתר האינטנרנט של מפעל הפיס www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים".
   4. חובה על המציע להשתתף בסיור הנ"ל. הצעתו של מציע שלא ישתתף בסיור - תיפסל.
   5. באחריות המשתתף בסיור להירשם ברשימת משתתפי הסיור שתנוהל ע"י המפעל במהלך הסיור, ולדאוג לכך שהפרטים שנתן (שם הספק, שם הנציג שנכח בסיור מטעמו ופרטי ההתקשרות) הינם מלאים ועדכניים.
   6. חרף האמור לעיל, יהא המפעל רשאי לקיים סיור ספקים נוסף באותו מיקום או במיקום אחר בארץ, הכולל אלמנטים דומים, לפי שיקול דעתו הבלעדי. ככל שיקוים סיור נוסף כאמור, ההשתתפות בו תהווה עמידה בחובת ההשתתפות בסיור שנקבעה לעיל. משתתפי הסיור המקורי לא יידרשו להשתתף בסיור הנוסף, אך יהיו רשאים להשתתף בו. יודגש, כי אין באמור לעיל כדי להקנות לספק כלשהו זכות לדרוש קיומו של סיור נוסף כאמור ו/או כדי להקים לספק כל טענת הסתמכות או ציפייה לקיומו של סיור נוסף.
8. בטוחה
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: נדרשת מכל אחד מהזוכים, בסך 100,000 ₪.
9. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום רביעי ה- 22/01/2025, באחת מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל, בתיאום טלפוני מראש.
10. הבהרות למכרז
    1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה- 16/02/2025.
    2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
11. הגשת ההצעה למכרז
    1. את ההצעה יש להגיש במעטפה סגורה עליה יצוין "מכרז פומבי מס' 764/2025 לייצור, אספקה והתקנה של דלפקים בנקודות מכירה של מפעל הפיס".
    2. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 05/03/2025 בשעה 10:00.
    3. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    4. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
    5. נא תשומת לבכם, בסביבת מפעל הפיס קיים קושי באיתור מקומות חנייה, ויש לקחת זאת בחשבון.
    6. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.