למתן שירותי אירוח ותיירות בניו יורק ובאילת

עדכון מיום: 7/5/18
למכרז יצא מסמך הבהרות מס' 2 

עדכון מיום: 25/4/18
למכרז יצא מסמך הבהרות מס' 1

נוסח המודעה המקורית:

1. מפעל הפיס מזמין בזאת הצעות למתן שירותי אירוח ותיירות בניו יורק ובאילת לזכיינים מצטיינים של מפעל הפיס.
2. בכוונת המפעל לבחור לכל יעד ספק זוכה שונה. יובהר כי אם תהא הצעתו של מציע כלשהי הטובה ביותר ביחס לשני היעדים, תוגבל זכייתו ליעד אחד בלבד, לפי שיקול דעתו הבלעדי של המפעל ובאופן שבו ישמרו מירב היתרונות למפעל. למרות האמור לעיל, מובהר כי אם תהיה הצעה יחידה לאחד היעדים או לשניהם, יהיה רשאי המפעל לקבוע, על-פי שיקול דעתו הבלעדי, מבלי שיהיה בכך לחייב אותו ובלי לגרוע מזכויותיו על-פי דין, כי מציע אחד יבחר לשני היעדים, ולמציעים לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה בקשר לאמור בסעיף זה.
3. המציע רשאי להגיש הצעה לאספקת שירותי נופש בניו יורק ו/או לנופש לאספקת שירותי נופש באילת, לפי בחירתו.
4. מועדים:
   1. מועדי הנופש בניו יורק:
      1. מחזור 1 - יציאה ביום 2/10/18.
      2. מחזור 2 - יציאה ביום 3/10/18.
   2. טווח התאריכים לקיום הנופש באילת הוא בין ה-14/10/18 ועד 8/11/18.
5. תקופת ההתקשרות:
   תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק ותסתיים 60 ימים לאחר סיום מחזור הנופש האחרון או מילוי כל התחייבויותיו של הספק על פי תנאי מכרז זה על כל נספחיו, לפי המאוחר.
6. המכרז הינו מכרז עם בחינה חד-שלבית.
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות, כאמור בתנאי המכרז.
8. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי המכרז, יגבר האמור במסמכי המכרז.
9. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד בעצמו בכל הדרישות המצטברות הבאות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בהתאם ליעד לגביו מבקש הספק להגיש הצעתו:
   1. שירותי אירוח ותיירות בניו יורק:
      1. במהלך 36 החודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, המציע תכנן, ארגן והפיק לפחות שני נופשים מאורגנים בארה"ב, אשר הסתיימו, ואשר אחד מהם לפחות היה בעיר ניו יורק, עבור שני לקוחות שונים, אשר כל אחד מהנופשים עומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
         1. נופש לקבוצה סגורה של נופשים אשר זהותם נקבעה על-ידי הלקוח שעבורו תוכנן, אורגן והופק הנופש. 
            יובהר, כי נופש שהיה פתוח להרשמה של הקהל הרחב לא ייחשב כנופש לקבוצה סגורה של נופשים; וכן יובהר, כי נדרש שהתמורה עבור הנופש שולמה על-ידי הלקוח בשיעור של לפחות 50% מעלות הנופש.
         2. הנופש התקיים ביעד אמריקאי (ארה"ב), כאשר אחד מהם לפחות היה בחלקו בעיר ניו יורק, למשך 6 ימים (5 לילות) לפחות.
         3. בנופש השתתפו 49 נופשים לפחות (במחזור אחד).
         4. כל המשתתפים בנופש טסו יחד (באותו מועד) ליעד הנופש ובחזרה ממנו.
         5. הנופש כלל לפחות שתי פעילויות שאושרו על-ידי הלקוח המזמין ואורגנו והופקו על-ידי המציע באופן ייעודי עבור המשתתפים בנופש (להלן: "הפעילויות החווייתיות").
         6. המציע תכנן, ארגן והפיק את הנופש על כלל מרכיביו, מהחל ועד כלה, לרבות ביצוע הליכי ההזמנה והרישום מול בית המלון, תכנון לוח הזמנים המלא של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, הסעדה במסעדות וכן תכנון, הפקה והוצאה לפועל של הפעילויות החווייתיות.
      2. המחזור הכספי של המציע ממתן שירותי תיירות חו"ל בכל אחת מהשנים 2014, 2015 ו-2016 היה בסך של 4,000,000 (ארבעה מליון) ₪ לפחות, לא כולל מע"מ.
      3. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
   2. שירותי אירוח ותיירות באילת:
      1. במהלך 36 החודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, המציע תכנן, ארגן והפיק לפחות שני נופשים מאורגנים לאילת, אשר הסתיימו, עבור שני לקוחות שונים, אשר כל אחד מהנופשים עומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
         1. נופש לקבוצה סגורה של נופשים אשר זהותם נקבעה על-ידי הלקוח שעבורו תוכנן, אורגן והופק הנופש. 
            יובהר, כי נופש שהיה פתוח להרשמה של הקהל הרחב לא ייחשב כנופש לקבוצה סגורה של נופשים. וכן יובהר, כי נדרש שהתמורה עבור הנופש שולמה במלואה על-ידי הלקוח ולא על-ידי הנופשים.
         2. הנופש התקיים באילת למשך 4 ימים (3 לילות) לפחות.
         3. בנופש השתתפו 300 נופשים לפחות (במחזור אחד).
         4. הנופש כלל לפחות שתי פעילויות שאושרו על-ידי הלקוח המזמין ואורגנו והופקו על-ידי המציע באופן ייעודי עבור המשתתפים בנופש (להלן: "הפעילויות החווייתיות").
         5. המציע תכנן, ארגן והפיק את הנופש על כלל מרכיביו, מהחל ועד כלה, לרבות ביצוע הליכי ההזמנה והרישום מול בית המלון, תכנון לוח הזמנים המלא של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, וכן תכנון, הפקה והוצאה לפועל של הפעילויות החווייתיות.
      2. המחזור הכספי של המציע ממתן שירותי תיירות פנים בכל אחת מהשנים 2014, 2015 ו-2016 היה בסך של 5,000,000 (חמישה מליון) ₪ לפחות, לא כולל מע"מ.
      3. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
10. קבלת חוברת המכרז
    1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, באגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1, רח' הפטמן 3, ת"א, החל מיום רביעי ה- 25/4/18 בין השעות 16:00-08:00.
    2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
    3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
    4. בעת נטילת מסמכי המכרז או טרם משלוחם באמצעות דואר אלקטרוני, ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
11. הבהרות למכרז
    1. לקבלת הבהרות ו/או פרטים נוספים בקשר עם המכרז יש לפנות למפעל בכתב בלבד, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת:pessi.fleyshman@pais.co.il, ולכתובת rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה- 2/5/18, בהתאם לתנאי המכרז.
    2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
12. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 16/5/18, עד השעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של המפעל, המצוי בקומה 1 בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א.
    4. נא תשומת לבכם, בסביבת מפעל הפיס קיים קושי באיתור מקומות חנייה, ויש לקחת זאת בחשבון.