מכרז פומבי מס' 800/2026

תאריך: 15 באפריל 2026

מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות להפקת אירוע להענקת פרס ספיר לספרות של מפעל הפיס (להלן: "השירותים"), הכל כמפורט במסמכי המכרז (להלן גם: "המכרז").
האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז.
בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
תנאי הסף
רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים:
1. המציע הינו אישיות משפטית אחת - תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
2. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.
3. למציע מחזור כספי שנתי בסך של 850,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, בכל אחת מהשנים 2024 ו־2025.
4. המציע הפיק לפחות 3 אירועים, שכל אחד מהם עומד בתנאים המצטברים שלהלן:
  1. האירוע התקיים בתקופה שמיום ה־01/01/2023 ועד המועד האחרון להגשת ההצעות במכרז.
  2. האירוע בוצע בתקציב של לפחות 250,000 ₪, לא כולל מע"מ.
  3. כל אחד משלושת האירועים בוצע עבור לקוח שונה. לא ניתן להציג יותר מאירוע אחד עבור אותו לקוח.
5. הגדרות לתנאי הסף
  1. "הפיק" - ביצוע שירותי תכנון והפקה של האירוע וניהול הפעולות הקשורות לאירוע מתחילתו ועד סופו.
  2. "אירוע"-
    1. עסק באחד או יותר מהתחומים הבאים: תרבות, אמנות, חינוך, תקשורת, מדע.
    2. כלל לפחות 200 משתתפים.
    3. סגור למוזמנים בלבד הכולל אייטמים אומנותיים וכן כולל תוכן מבוים (שירותי בימוי וכתיבת תוכן תחת אחריות המציע) הקשור לנושא ולקונספט האירוע.
    4. לצורך עמידה בתנאי הסף, לא ייחשבו אירועים משפחתיים, פסטיבלים או מופעים הכוללים אמנים ללא תוכן נלווה או אירועים שיווקיים מכירתיים שמטרתם קידום מוצר/שירות, השקות מוצרים וכדומה.
  3. "תקציב" - סך כלל רכיבי האירוע שטופלו על ידי המציע, לרבות עמלת המציע.
תקופת ההתקשרות
1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה במכרז לספק הזוכה ועד לגמר ביצוע מלוא השירותים מושא מכרז זה לשנת 2026 (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
2. למפעל שמורה האופציה להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות, כך שתקופת ההתקשרות האחרונה תסתיים עם גמר ביצוע מלוא השירותים מושא המכרז ל־5 אירועים (להלן: "תקופות האופציה").
3. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות, בשינויים המחויבים.
4. האמור לעיל לגבי תקופת ההתקשרות הינו בכפוף להוראות ההסכם הכלול במכרז.
5. בכל תקופה מתקופות האופציה, יידרש המציע הזוכה להגיש הצעה מקצועית מחודשת ורלוונטית לאותה השנה. יובהר כי לא תהא אפשרות להסתמך על ההצעה המקצועית שהוגשה באחת מהשנים שקדמו לאותה השנה בה נדרשים השירותים. האמור לעיל הינו בכפוף לשיקול דעת מפעל הפיס ובהתאם לנסיבות.
בטוחה
1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
2. ערבות ביצוע: 40,000 ₪.
קבלת חוברת המכרז
את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום רביעי ה־15/04/2026 באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המופיע באתר האינטרנט של מפעל הפיס בקשר עם מכרז זה, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
הבהרות למכרז
1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' רונית בלום, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה־03/05/2026.
2. על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
הגשת ההצעה למכרז
1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה־13/05/2026 בשעה 10:00.
2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.
4. מפעל הפיס לא ידון בהצעה שלא תימצא בתיבת ההצעות במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.