להפקה, ניהול ופיקוח של פרויקט ינשופים עבור המועצה לתרבות ואמנות של מפעל הפיס

עדכון מיום: 18/7/18
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2

עדכון מיום: 12/7/18
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1
המועד האחרון להגשת שאלות נדחה ליום שני ה- 16/7/18.

נוסח המודעה המקורית:

1. מועצת הפיס לתרבות ולאמנות של מפעל הפיס מזמינה בזאת הצעות להפקה, ניהול ופיקוח של פרויקט ינשופים והכל כמפורט במסמכי המכרז.
2. תקופת ההתקשרות:
   1. תקופת ההתקשרות הינה פרויקטלית והיא נדרשת עבור שנת הלימודים תשע"ט (2018/19) (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית"), בכפוף לתקופת ניסיון כאמור בהסכם.
   2. יובהר כי תקופת ההתקשרות הבסיסית הינה לשנה, וזמן התחלתה המשוער הינו חודש אוגוסט 2018 ועד חודש אוגוסט 2019. תקופת ההתקשרות הבסיסית כוללת את עבודת ההכנה, כאמור במפרט השירותים ובהסכם.
   3. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות לביצוע הפרויקט בשנות הלימודים תש"פ (2019/20), תשפ"א (2020/21), תשפ"ב (2021/22), תשפ"ג (2022/23) (להלן יחדיו: "תקופת האופציה") במהלך תקופת האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם שבמכרז, בשינויים המחויבים.
3. המכרז הינו מכרז עם בחינה חד-שלבית.
4. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות, כאמור בתנאי המכרז.
5. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי המכרז, יגבר האמור במסמכי המכרז.
6. תנאי סף:
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד בעצמו בכל התנאים המקדמיים הבאים, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו בעל כל האישורים הנדרשים לפי סעיף 2(א) לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
   2. במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, המציע ניהל, הפיק והיה שותף בגיבוש התכנים האמנותיים בלפחות 7 פרויקטים, בתחום התרבות ו/או האמנות.
      1. לעניין הגדרת המונח "פרויקט", בתנאי סף זה:
         1. ניהול והפקה של אירוע זהה המתקיים במיקומים שונים ו/או במועדים שונים ו/או באותו מועד, יחשב כפרויקט אחד;
         2. ניהול והפקה של אירוע הכולל אך ורק הופעות בימתיות של אמנים, לא יחשב כפרויקט.
   3. במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות, המציע ניהל והפיק פרויקטים, כמפיק ראשי, עבור 5 רשויות מקומיות שונות, לכל הפחות.
      1. לצורך הוכחת תנאי סף זה:
         1. "מפיק ראשי" – הגורם בפרויקט אשר ריכז (כולל בעלי מקצוע נוספים ככל שהיו), ניהל והפיק את הפרויקט באופן ישיר מול צוות הרשות המקומית (כהגדרתה להלן).
         2. "רשות מקומית" – עירייה ו/או מועצה מקומית ו/או מועצה אזורית.
7. קבלת חוברת המכרז:
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, באגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1, רח' הפטמן 3, ת"א, החל מיום חמישי ה- 5.7.18 בין השעות 16:00-08:00.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   4. בעת נטילת מסמכי המכרז או טרם משלוחם באמצעות דואר אלקטרוני, ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
8. הבהרות למכרז:
   1. לקבלת הבהרות ו/או פרטים נוספים בקשר עם המכרז יש לפנות למפעל בכתב בלבד, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: pessi.fleyshman@pais.co.il, ולכתובת rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום חמישי ה- 12.7.18, בהתאם לתנאי המכרז.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
9. הגשת ההצעה למכרז:
   1. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 25.7.18, עד השעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של המפעל, המצוי בקומה 1 בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א.
   4. נא תשומת לבכם, בסביבת מפעל הפיס קיים קושי באיתור מקומות חנייה, ויש לקחת זאת בחשבון.