להקמה, התקנה ותפעול של מערכת לשידור הגרלות ותוכן שיווקי למפעל הפיס

עדכון מיום 17/2/19:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות להקמה, התקנה ותפעול של מערכת לשידור הגרלות ותוכן שיווקי למפעל הפיס, ולמתן שירותים נוספים כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. המציע למכרז וקבלן משנה ל- LIVE VIDEO STREAMING או ל- DIGITAL SIGNAGE
   1.  ההצעה למכרז תוגש באחת משלוש המתכונות הבאות בלבד:
      1. ע"י מציע שיבצע בעצמו הן את מלוא שירותי ה- LIVE VIDEO STREAMING (להלן גם: "LVS") הנדרשים במכרז והן את מלוא שירותי ה- DIGITAL SIGNAGE הנדרשים במכרז.
      2. ע"י מציע שיבצע בעצמו את מלוא שירותי ה- LVS הנדרשים במכרז, אשר יכלול בהצעתו קבלן משנה שיבצע את מלוא שירותי ה- DIGITAL SIGNAGE הנדרשים במכרז.
      3. ע"י מציע שיבצע בעצמו את מלוא שירותי ה- DIGITAL SIGNAGE הנדרשים במכרז, אשר יכלול בהצעתו קבלן משנה שיבצע את מלוא שירותי ה- LVS הנדרשים במכרז.
   2. הצעה שלא תוגש באחת המתכונות המפורטות לעיל – תיפסל.
4. סיור ספקים
   1. המפעל יקיים שני סיורי ספקים טרם המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, אשר במהלכם ניתן יהיה להתרשם מחדר ההגרלות הראשי של המפעל. הסיורים יתקיימו ביום ראשון ה- 6/1/2019 בשעה 12:00 וביום ראשון ה- 13/1/2019 בשעה 12:00. מקום המפגש לסיורים: לובי בית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א. המפעל יהא רשאי לשנות את המועד של איזה מהסיורים ו/או את מקום המפגש באמצעות הודעה באתר האינטרנט של מפעל הפיס, www.pais.co.il, במדור "רכש ומכרזים" ו/או באמצעות מסמך הבהרות כהגדרתו להלן.
   2. חובה על המציע להשתתף באחד משני הסיורים הנ"ל. יודגש, כי אותו מציע לא יהא רשאי להשתתף בשני הסיורים, ועל כל מציע לבחור סיור אחד בלבד שבו ישתתף.
   3. אי השתתפות של המציע באחד משני הסיורים יביא לפסילת ההצעה.
   4. חרף האמור לעיל, יהא המפעל רשאי לקיים סיור ספקים נוסף (שלישי), ככל שלדעתו היקף המשתתפים הרלוונטיים בסיורים הנזכרים בסעיף 4.1 לעיל עלול לפגוע בקיומה של תחרות נאותה במכרז. ככל שיקוים סיור נוסף כאמור, די יהיה בהשתתפות בו לשם עמידה בחובת ההשתתפות בסיור לפי סעיפים 4.2-4.3 לעיל. המשתתפים באיזה משני הסיורים המקוריים לא יהיו רשאים להשתתף בסיור הנוסף. יודגש, כי אין באמור לעיל כדי להקנות לגורם כלשהו זכות לדרוש קיומו של סיור נוסף כאמור ו/או כדי להקים לכל גורם שהוא כל טענת הסתמכות או ציפייה לקיומו של סיור נוסף
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות עם הזוכה במכרז תחל במועד הודעת הזכייה במכרז, ותימשך עד לתום 6 שנים ממועד קבלת אישור המפעל בכתב לסיום שלב פריסת המערכת באתרי המכירה של מפעל הפיס (שלב 6 בטבלת שלבי הפרויקט שבסעיף 4.1 למפרט הטכני).
   2. למפעל תהיה אופציה להאריך את ההתקשרות בשתי תקופות נוספות בנות עד שנתיים כל אחת.
   3. חרף האמור לעיל, ככל שבמהלך ההתקשרות יזמין מפעל הפיס מהספק עבודה שתקופת האחריות הנדרשת לגביה עולה על משך ההתקשרות בין הצדדים, יהא הספק מחויב לספק את האחריות הנדרשת כאמור עד לתום תקופת האחריות, הגם שהיא חורגת מתקופת ההתקשרות בין הצדדים
6. תנאי סף
   ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל התנאים המפורטים להלן במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת – יחיד תושב ואזרח ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המציע השתתף בסיור ספקים, כנדרש בסעיף 4 לעיל.
   3. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, הגורם המוצע למתן שירותי ניהול התוכן למפעל הפיס (המציע או קבלן משנה מטעמו, לפי העניין) (להלן בתנאי הסף: "ספק ניהול התוכן"), מנהל תכנים באמצעות תוכנת ניהול תכנים ב- DIGITAL SIGNAGE (להלן: "השירותים") לפחות ל- 4 לקוחות שונים (לאו דווקא בישראל), תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
      1. כל נקודות הקצה של אותו לקוח המקושרות לתוכנה שבאמצעותה ניתנים השירותים, מקושרות ברשת WAN למרכז שידור מרכזי אחד בשיטת DIGITAL SIGNAGE. דרישה זו חלה על כל אחד מארבעת הלקוחות.
      2. ספק ניהול התוכן מספק את השירותים לפחות לאחד מארבעת הלקוחות הנ"ל באמצעות תוכנת ניהול התכנים המוצעת למכרז זה, וזאת במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולאורך כל 12 החודשים האחרונים שקדמו לו.
   4. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, ספק ניהול התוכן מנהל תכנים באמצעות תוכנה/תוכנות ניהול תכנים ב- DIGITAL SIGNAGE לפחות ל- 150 נקודות קצה, אשר כל אחת מהן כוללת נגן מדיה דיגיטאלית משולב תוכנה, המחובר למסך LCD/LED אחד או יותר בעל יכולת להצגת וידאו. זאת בכפוף לעמידה בדרישות המצטברות שלהלן:
      1. לפחות 50 מנקודות הקצה הנ"ל הן של אותו לקוח.
      2. ספק ניהול התוכן מנהל את כל נקודות הקצה של אותו לקוח, הנכללות במניין 150 נקודות הקצה הנדרשות לעיל, ממקום מרכזי אחד באמצעות תוכנת ניהול התכנים ב- DIGITAL SIGNAGE.
   5. תכנת ה- Digital Signage המוצעת למכרז זה (להלן בסעיף זה: "התוכנה") עומדת בכל התנאים הבאים:
      1. נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, לא פורסמה הודעה מטעם יצרן התוכנה על END OF LIFE של התוכנה ו/או על END OF SUPPORT בתוכנה.
      2. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, קיים בישראל גורם מאושר ע"י יצרן התוכנה למתן שירותי תחזוקה ותמיכה בתקלות לתוכנה.
      3. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, התוכנה פועלת אצל 4 לקוחות לפחות (לאו דווקא בישראל), שעבור כל אחד מהם התוכנה מנהלת תוכן למעל 250 נקודות קצה המחוברות לנגני מדיה דיגיטאלית ואשר ניהול התוכן עבורן נעשה ממקום מרכזי בו זמנית לכלל נקודות הקצה. יובהר, כי אין חובה שהפעלת התוכנה הנדרשת בסעיף זה תבוצע ע"י ספק ניהול התוכן הכלול בהצעה למכרז.
   6. הגורם המוצע למתן שירותי ה- LIVE VIDEO STREAMING למפעל הפיס (המציע או קבלן משנה מטעמו, לפי העניין), מפעיל מערך שידורי המשדר וידאו ב- LIVE VIDEO STREAMING לפחות ל- 2,000 יעדים (כגון מסכים, מחשבים, סלולאר) בו זמנית, וזאת במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולאורך כל 36 החודשים האחרונים שקדמו לו.
   7. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לנהל מו"מ עם מציעים שהצעותיהם נמצאו מתאימות, ביחס לאיזה מפרטיה של כל הצעה, כפי שייבחרו ע"י המפעל. המפעל יהא רשאי גם שלא לנהל מו"מ עם מציעים, כאמור בתקנה 7(ה) לתקנות חובת המכרזים תשנ"ג-1993. כמו כן, שומר המפעל על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות, כאמור בתנאי המכרז.
8. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 23.12.18, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברות באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברות המכרז, ימסור מקבל החוברות למפעל את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, יישלחו חוברות המכרז למציע.
      3. ניתן לעיין בחוברות המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 23/12/18, בתאום טלפוני מראש.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז - לרבות כל שאלה או בקשה בנוגע למפרט ו/או טענה לאי בהירות או סתירה בדרישותיו - יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 29/1/2019.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "מכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 6/3/2019 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.