למתן שירותי יחסי ציבור למפעל הפיס

עדכון מיום 18/4/19:

1. למכרז יצא מסמך הבהרות מס' 2.
2. הגדרת המונח "לקוחות" שבסעיף 4.4.3.3.1 לתנאי הסף שבמכרז תוחלף בהגדרה הבאה: "ביחס לתחום ניהול משברים ותחום תדמית – כל אחד מהלקוחות הכלולים ברשימה המצ"ב".

עדכון מיום 17/4/19:

1. המועד האחרון להגשת ההצעות נדחה עד ליום רביעי ה- 8/5/19 בשעה 10:00.
2. למכרז יצא מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס מזמין בזאת הגשת הצעות לתכנון ישום וניהול תוכנית תומכת למערך המכירות של מפעל הפיס.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. הליך דו שלבי.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל הדרישות הבאות:
   1. המציע הנו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות לא רשומה בעלת תעודת עוסק מורשה/ שהיא עוסק מורשה.
   2. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבורים, תשל"ו-1976.
   3. למציע ניסיון של 5 שנים לפחות, נכון למועד האחרון להגשת הצעות, במתן שירותי יחסי ציבור בכל אחד מהתחומים המפורטים להלן:
      1. תחום תדמית, כללי, קידום ושיווק מוצרי צריכה, כולל אסטרטגיה תקשורתית
      2. תחום התרבות והאמנות, כולל אסטרטגיה תקשורתית
      3. ניהול משברים, כולל אסטרטגיה תקשורתית
      4. במהלך 5 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות במכרז, המציע העניק שירותים עבור לפחות 2 מהתחומים המפורטים בסעיף ‎4.3 לעיל, ובכפוף ליתר ההוראות המפורטות להלן:
         1. בתחום התדמית או בתחום התרבות, המציע העניק שירותים עבור לפחות 2 לקוחות שונים, במשך תקופה רצופה בת 24 חודשים לכל לקוח.
            הערה: אין מניעה להציג שני לקוחות מאותו התחום. ניתן להציג לקוח שונה אחד לכל תחום.
         2. בתחום ניהול משברים, המציע ניהל 2 משברים, עבור 2 לקוחות שונים (לפחות משבר אחד לכל לקוח).
         3. הערות והגדרות לתנאי הסף הנקוב בסעיף ‎4.4 לעיל
            1. אין מניעה כי הלקוחות המוצגים עבור תחום התרבות או תחום התדמית יוצגו גם עבור תחום ניהול משברים, ולהפך.
            2. על הניסיון הנדרש בתנאי הסף להתקיים במציע עצמו. על אף האמור, יהיה המציע רשאי להסתמך לצורך הוכחת עמידתו בתנאי הסף על כל אחד מאלה:
               1. ניסיון רלוונטי שנצבר באמצעות המנהל הכללי ו/או בעל השליטה, בגופים אחרים בהם כיהן בתפקיד מפתח. "תפקיד מפתח" – שותף, מנכ"ל, סמנכ"ל, בתאגיד העוסק בתחום השיווק ויחסי ציבור.
               2.  ניסיון שנצבר אצל קבלן משנה אחד בלבד, אשר במועד האחרון להגשת הצעות, עובד עבור המציע. מובהר כי מציע רשאי להסתמך על ניסיון כאמור במסגרת סעיף ‎4.4 לעיל, עבור תחום אחד בלבד.
            3. "לקוחות" – כל אחד מאלה:
               1. ביחס לתחום ניהול משברים ותחום תדמית – גוף שהינו בין 50 המפרסמים הגדולים לפי דו"ח יפעת.
                  לעניין סעיף זה: "רשימת 50 המפרסמים הגדולים בישראל" משמעה הרשימה המפורסמת נכון למועד האחרון להגשת ההצעות או הרשימה שפורסמה במועד שבו סיפק המציע את השירות ללקוח.
               2. ביחס לתחום התרבות – גופי תרבות, מיזמי תרבות הפועלים בתחומי התרבות והאמנות השונים.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות היא בת 24 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית"), בכפוף לתקופת ניסיון כאמור בהסכם.
   2. למפעל שמורה אופציה להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 60 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם, בשינויים המחויבים.
   3. האמור לעיל בדבר תקופת ההתקשרות כפוף לאמור בהסכם.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
7. מן הזוכה תדרש ערבות ביצוע על סך: 40,000 ₪.
8. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, באגף התקשרויות רכש ומכרזים שבקומה 3, החל מיום שני ה- 25/3/2019 בין השעות 16:00-08:00
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   4. בעת נטילת חוברות המכרז ימסור מקבל החוברות למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ו/או בקשת הבהרות בקשר עם המכרז יש לשלוח למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, עד לא יאוחר מיום רביעי ה-10/4/19
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "מכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז:
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 1/5/19 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה שלישית.