מכרז מסגרת פומבי דו-שלבי מס' 584/2019

תאריך: 25 במרץ 2019

מהות המכרז:
1. השירותים הנדרשים במסגרת מכרז זה הם בעיקרם שירותי תכנון, הפקה וביצוע של נופש שנתי לעובדי מפעל הפיס ובני משפחותיהם.
2. חלקי המכרז:
  1. חלק א' - שירותי תכנון, הפקה, וביצוע נופש שנתי לשנת 2020 (כפר בלום)
    1. לחלק זה יבחר מציע זוכה יחיד שהצעתו המשוקללת (איכות ומחיר) תזכה בניקוד הגבוה ביותר כמפורט במכרז.
    2. הספק הזוכה בחלק א' יספק שירותי תכנון, הפקה וביצוע נופש שנתי לנופש בשנת 2020 (כפר בלום).
  2. חלק ב' – שירותי תכנון הפקה וביצוע נופש לשנים 2021, 2022, 2023 ו- 2024
    1. לחלק זה יבחרו עד שלושה מציעים אשר הצעותיהם המשוקללות (איכות ומחיר) יקבלו את הניקוד הגובה ביותר בחלק א' (להלן: "ספקי המסגרת").
    2. בכל אחת מהשנים 2024-2021 יפנה המפעל לספקי המסגרת בבקשה לקבלת הצעות למתן שירותי תכנון הפקה וביצוע נופש לשנה העוקבת, והכל על פי צרכיו ובהתאם לשיקול דעתו של המפעל (להלן: "פניה פרטנית").
תקופת ההתקשרות:
תקופת ההתקשרות עם ספקי המסגרת יחלו במועד הודעת הזכייה במכרז זה, ויסתיימו כדלהלן:
1. לגבי הספק שיזכה באספקת השירותים לגבי נופש לשנת 2024 - תקופת ההתקשרות תסתיים 60 ימים לאחר סיום מחזור הנופש השני לשנת 2024.
2. לגבי שני הספקים האחרים ההתקשרות תסיים במועד בו יקבלו הספקים הודעות בכתב בדבר אי זכייתם בפניה הפרטנית המתייחסת לנופש 2024.
המכרז הינו מכרז עם בחינה דו שלבית.
מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות, כאמור בתנאי המכרז.
האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי המכרז, יגבר האמור במסמכי המכרז.
תנאי סף
רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
1. המציע הוא יישות משפטית אחת – תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
2. במהלך 36 החודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע הפיק כקבלן ראשי, לפחות 3 נופשים, ל- 3 לקוחות שונים, אשר במסגרת כל אחד מהם סיפק המציע את כל השירותים המפורטים להלן במצטבר:
  1. נופש לקבוצת נופשים מאורגנת, במחזור אחד לפחות, שכלל אירוח ב- 125 חדרים לפחות, במלון אחד, למשך 3 ימים ו- 2 לילות לפחות.
  2. תכנון, ארגון ותפעול הנופש על כלל מרכיביו (לרבות, ניהול רישום של הנופשים, תכנון לוחות הזמנים המלאים של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, תכנון והוצאה לפועל של אירוע אחד לפחות, במהלך הנופש, שכלל הסעדה והופעת אמן או תוכן אומנותי לכלל הנופשים במחזור והפקה ותפעול של סיורים ו/או טיולים ו/או אטרקציות לנופשים).
3. למציע מחזור כספי בסך של 3 מיליון ₪, לא כולל מע"מ, לפחות לכל אחת מהשנים 2015, 2016 ו- 2017 הנובע מארגון נופשים לקבוצות נופשים מאורגנות בישראל.
4. המציע בעל כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
קבלת חוברת המכרז
1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, באגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1, רח' הפטמן 3, ת"א, החל מיום רביעי ה- 27.3.19 בין השעות 17:00-08:00. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
2. נניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
3. בעת נטילת מסמכי המכרז או טרם קבלתם באמצעות דואר אלקטרוני, ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
הבהרות למכרז
1. לקבלת הבהרות ו/או פרטים נוספים בקשר עם המכרז יש לפנות למפעל בכתב בלבד, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 10/4/19.
2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
הגשת ההצעה למכרז
1. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 1/5/19, עד השעה 10:00.
2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של המפעל, המצוי בקומה 1 בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א.