למתן שירותי אירוח, תיירות ואירועים בכרתים ושיט בים התיכון

עדכון מיום: 13/5/2019

• למכרז זה קיים מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי אירוח, תיירות ואירועים בכרתים ושיט בים התיכון.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. מהות המכרז
   1. השירותים הנדרשים במסגרת מכרז זה הם בעיקרם שירותי אירוח ותיירות בכרתים ושיט בים התיכון לזכיינים מצטיינים של מפעל הפיס.
   2. מציע רשאי להגיש הצעה ליעד אחד או יותר. אין מניעה כי מציע אחד יזכה בשני היעדים.
   3. שירותי אירוח ותיירות בכרתים:
      1. הנופש יבוצע בשני מחזורים, בחבילות של 4 לילות, הכל בהתאם להוראות מפעל הפיס.
      2. המועדים הנדרשים לקיום הנופש:
         1. מחזור ראשון, החל מיום חמישי ה- 5.9.19 ועד ליום שני ה- 9.9.19.
         2. מחזור שני, החל מיום ראשון ה- 8.9.19 ועד ליום חמישי ה- 12.9.19.
      3. להערכת המפעל תידרש כמות של 476 חבילות נופש זוגיות. יובהר ויודגש, כי אין בהערכה זו משום התחייבות מצד המפעל לכמות חבילות כלשהי.
   4. שיט בים התיכון:
      1. הנופש יבוצע במחזור אחד, בחבילות זוגיות של 7 לילות (באוניה), הכל בהתאם להוראות מפעל הפיס.
      2. המועד הנדרש לשיט - החל מיום ראשון ה- 15.9.19 ועד ליום ראשון ה- 22.9.19.
      3. להערכת המפעל תידרש כמות של 90 חבילות נופש זוגיות. יובהר ויודגש, כי אין בהערכה זו משום התחייבות מצד המפעל לכמות חבילות כלשהי.
   5. מציע הסבור כי קיימת בעיה כלשהי עם מועדי הנופש המפורטים בסעיפים 3.3.2 ו-3.4.2 לעיל, יודיע על כך למפעל לא יאוחר מהמועד הקבוע בסעיף 9 להלן.
   6. המפעל שומר את הזכות לשנות את מועדי הנופשים המפורטים לעיל, מיוזמתו או לאור פניות שיקבל לגבי זמינות המועדים המפורטים כאמור.
   7. יובהר ויודגש כי ככל שהמועדים לא שונו על ידי המפעל במסגרת מסמך הבהרות, המציע אינו רשאי להגיש הצעה למועדים אחרים מהמועדים המפורטים לעיל. ככל שתתקבל הצעה לקיום איזה מהנופשים במועד אחר מהמועדים המפורטים לעיל - המפעל יהיה רשאי לפסול את ההצעה על-פי שיקול דעתו הבלעדי.
   8. המפעל יהיה רשאי לשנות את המועדים, לשנות או להוסיף מחזורי נופש נוספים בשל אילוצים שונים. מכרז דו שלבי.
4. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת הצעות, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים, ביחס ליעד לגביו מוגשת הצעתו:
   
   שירותי אירוח ותיירות בכרתים:
   
   1. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה כדין בישראל, שאינו תאגיד רשום.
   2. במהלך 36 חודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות המציע תכנן והפיק לפחות נופש מאורגן אחד עבור לקוח, אשר עומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. הנופש התקיים ביוון או באחד מאיי יוון במשך 3 ימים (2 לילות) לפחות;
      2. נופש לקבוצה סגורה של נופשים אשר זהותם נקבעה על ידי הלקוח שעבורו תוכנן והופק הנופש. יובהר, כי נופש שהיה פתוח להרשמה לקהל הרחב לא ייחשב כנופש לקבוצה סגורה של נופשים;
      3. בנופש השתתפו 75 נופשים לפחות (במחזור אחד);
      4. המשתתפים בנופש טסו יחד (באותו מועד) ליעד הנופש ובחזרה ממנו;
      5. הנופש הסתיים והמשתתפים בנופש שבו לישראל עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
   3. המציע בעל מחזור כספי של 3 מיליון (שלושה מליון) ₪ לפחות, בכל אחת מהשנים 2016 ו- 2017, הנובע ממתן שירותי תיירות לחו"ל.
      
      שיט בים התיכון:
   4. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה כדין בישראל, שאינו תאגיד רשום.
   5. במהלך 36 חודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות המציע תכנן והפיק שיט מאורגן אחד עבור לקוח, אשר עומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. נופש לקבוצה סגורה של נופשים אשר זהותם נקבעה על ידי הלקוח שעבורו תוכנן והופק הנופש. יובהר, כי נופש שהיה פתוח להרשמה של הקהל הרחב לא ייחשב כנופש לקבוצה סגורה של נופשים;
      2. השיט התקיים למשך 4 ימים (3 לילות) לפחות;
      3. בנופש השתתפו 40 נופשים לפחות (במחזור אחד);
      4. השיט הסתיים והמשתתפים בו שבו לישראל עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
   6. המציע בעל מחזור כספי של 2 מיליון (שני מליון) ₪ לפחות, בכל אחת מהשנים 2016 ו- 2017, הנובע ממתן שירותי תיירות לחו"ל.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק ותסתיים 60 ימים לאחר סיום מחזור הנופש האחרון בכרתים או סיום השיט או מילוי כל התחייבויותיו של הספק על-פי תנאי מכרז זה על כל נספחיו, לפי המאוחר (להלן: "תקופת ההתקשרות").
   2. האמור לעיל בדבר תקופת ההתקשרות כפוף לאמור בהסכם.
6. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו שלבית.
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
8. ערבויות ביצוע
   1. מהספק הזוכה במתן שירותי אירוח ותיירות בכרתים תידרש ערבות בסך של 100,0000 ₪.
   2. מהספק הזוכה בשיט בים התיכון תידרש ערבות בסך של 100,000 ₪.
   3. ככל שספק אחד יזכה בשני היעדים, הוא יידרש להמציא ערבות בסך של 150,000 ₪.
9. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, באגף התקשרויות רכש ומכרזים שבקומה 1, החל מיום רביעי ה- 17.4.19 בין השעות 16:00-08:00.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   4. בעת נטילת חוברות המכרז ימסור מקבל החוברות למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
10. הבהרות למכרז
    1. שאלות ו/או בקשת הבהרות בקשר עם המכרז יש לשלוח למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, עד לא יאוחר מיום שישי ה-3/5/19.
    2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
    3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "מכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
11. הגשת ההצעה למכרז:
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 15/5/19 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.