לאפיון, פיתוח, יישום הקמה ותחזוקה של מערכת ניהול למידה מבוססת Moodle במפעל הפיס

עדכון מיום 14/7/2019:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מספר 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאפיון, פיתוח, יישום הקמה ותחזוקה של מערכת ניהול למידה מבוססת Moodle (להלן: "העבודות" ו/או "השירותים" ו- "המערכת" בהתאמה), כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק, ותסתיים בתום 12 חודשים ממועד מתן אישור קבלה סופי למערכת ע"י מפעל הפיס (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 84 חודשים נוספים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית. בהסכמת הצדדים, ניתן יהיה להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, עד לתום השימוש במערכת ע"י מפעל הפיס.
   3. חרף האמור לעיל, ככל שבמהלך ההתקשרות יזמין מפעל הפיס מהספק עבודה שתקופת האחריות הנדרשת לגביה עולה על משך ההתקשרות בין הצדדים, יהא הספק מחויב לספק את האחריות הנדרשת כאמור עד לתום תקופתה, לרבות במשך תקופת האחריות החורגת מתקופת ההתקשרות, וזאת בהתאם לכל הוראות ההסכם.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המציע אפיין, פיתח והקים עד לעבודה בסביבת הייצור לפחות 4 מערכות ניהול למידה על בסיס מערכת Moodle (להלן: "המערכות"), תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
      1. לפחות 2 מהמערכות הן מערכות חדשות (לא שינוי/תוספת/שדרוג/עדכון של מערכת קיימת אצל הגורם שעבורו פותחה), שפותחו במהלך שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז. 2 המערכות הנוספות יכולות להיות מערכות חדשות כאמור או שדרוג של מערכות קיימות, ובלבד שהשדרוג כלל אפיון, פיתוח והקמה של המערכת המשודרגת עד לעבודה בסביבת הייצור, וכל התנאים שלהלן מתקיימים בשדרוג שבוצע ע"י המציע. אין חובה כי פיתוחן של 2 המערכות הנוספות בוצע בשלוש השנים האחרונות.
      2. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, לפחות 3 מהמערכות עדיין עובדות בסביבת הייצור, ולפחות 2 מהן עובדות ומתוחזקות ע"י המציע בסביבת הייצור במשך כל 24 החודשים שקדמו למועד זה.
      3. לפחות 3 מהמערכות הוקמו ע"י המציע כך שכל אחת מהן תומכת בגישה של 500 משתמשים שונים לפחות. לעניין זה, "משתמש" משמעו ישות במערכת שיש לה שם משתמש וסיסמה משלה.
   3. המחזור הכספי השנתי של המציע עומד על 200,000 ₪ לפחות בכל אחת מהשנים 2017 ו- 2018.
   4. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע מעסיק, ביחסי עובד-מעביד, לפחות 5 עובדים במשרה מלאה שעוסקים ביישום (אפיון ו/או פיתוח ו/או הקמה ו/או תחזוקה) של מערכת Moodle.
   5. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שלישי ה- 11/6/2019, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שלישי ה- 11.6.2019, בתאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה- 30/6/2019.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 24/7/2019 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.