לאספקת ציוד מחשוב אישי לעובדי מפעל הפיס

עדכון מיום 18/7/19:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאספקה ותחזוקה של ציוד מחשוב אישי ואביזרים נלווים, כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תכולת המכרז
   1. הציוד הנדרש במכרז מחולק ל- 10 קבוצות, כדלקמן:
      1. קבוצה א' – מחשבים נייחים;
      2. קבוצה ב' – מחשבים ניידים;
      3. קבוצה ג' – מחשבים זעירים;
      4. קבוצה ד' – תחנת עבודה;
      5. קבוצה ה' – טאבלטים;
      6. קבוצה ו' – צגי מחשב אישי;
      7. קבוצה ז' – פקסימיליה;
      8. קבוצה ח' – מדפסות;
      9. קבוצה ט' - סורקים;
      10. קבוצה י' - ציוד היקפי.
   2. המציע רשאי להגיש הצעה לפרק אחד או יותר, לפי בחירתו.
   3. ההצעות לכל אחד מהפרקים ייבחנו בנפרד.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
   
   תנאי סף החלים על כל משתתפי המכרז (ללא תלות בקבוצה/ות שאליה/ן מתייחסות הצעותיהם)
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת – יחיד תושב ואזרח ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
      
      תנאי סף החל רק על המציעים לקבוצות א'-ט', כולן או חלקן (בנוסף לתנאי הסף שלעיל)
   3. המציע מוכר ומתחזק בישראל מוצרים מתוצרתו של יצרן הדגם המוצע על ידו למכרז זה, וזאת לפחות מיום 1/1/2016 ועד למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
      
      לעניין תנאי זה, "מוצרים" משמעם: ביחס לקבוצות א'-ה' – מחשבים מכל סוג שהוא, לרבות מחשבים זעירים ו/או טאבלטים; ביחס לקבוצה ו' – צגי מחשב; ביחס לקבוצה ז' – פקסימיליות; ביחס לקבוצה ח' – מדפסות; ביחס לקבוצה ט' – סורקים.
      על המציע לעמוד בתנאי זה ביחס לכל דגם המוצע על ידו לאיזו מהקבוצות א'-ט'. אי עמידה של דגם מוצע בתנאי זה לא יפסול את ההצעה ביחס לדגמים אחרים, לרבות דגמים חלופיים באותה קבוצה, העומדים בתנאי.
      
      תנאי סף החל רק על המציעים לקבוצות א' ו/או ב' (בנוסף לתנאי הסף שלעיל)
   4. לאורך כל שנת 2018, המציע סיפק ללקוח/ות עסקי/ים בישראל שירותי תחזוקה לפחות ל- 450 מחשבים רלוונטיים, כקבלן ראשי. 450 המחשבים הנ"ל יכולים להיות של לקוח עסקי אחד או של מספר לקוחות עסקיים במצטבר.
      
      לעניין תנאי זה:
      "לקוח עסקי" - לקוח אשר רכש מהמציע מעל 30 מחשבים מכל סוג שהוא לשימוש ישיר ואינו עוסק במכירה/שיווק/השכרה/החכרה של המחשבים לגופים אחרים.
      "מחשבים רלוונטיים"- מחשבים מהסוג הנדרש בקבוצה הרלוונטית של המכרז (מחשבים נייחים בקבוצה א' ומחשבים ניידים בקבוצה ב'), מתוצרתו של יצרן הדגם המוצע ע"י המציע לאותה קבוצה.
      "קבלן ראשי" - ספק שיש לו התקשרות ישירה עם הלקוח העסקי לו ניתנים שירותי התחזוקה, ונושא במלוא האחריות כלפי הלקוח למתן שירותי התחזוקה למחשבים.
      
      העמידה בתנאי סף זה תיבחן ביחס לכל קבוצה בנפרד. ככל שהצעה תכלול דגמים חלופיים של יצרנים שונים לאותה קבוצה, תיבחן העמידה בתנאי זה ביחס לכל דגם כאמור בנפרד, ואי עמידתו של דגם מסוים בדרישות התנאי לא יפסול את ההצעה לדגמים חלופיים של יצרנים אחרים שנכללו בהצעה.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות ביחס לקבוצות א'-ז' תחל במועד הודעת הזכייה לספק ותימשך 36 חודשים. תקופת ההתקשרות ביחס לקבוצות ח'-י' (מדפסות, סורקים וציוד היקפי) תחל ביום 16/2/2020 או במועד מתן הודעת הזכייה לספק, לפי המאוחר מביניהם, ותימשך עד לתום 36 חודשים ממועד הודעת הזכייה לספק.
   2. למפעל שמורה האופציה להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 24 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הקבועה לעיל (להלן: "תקופות האופציה"). במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההתקשרות הקבועים במכרז זה, בשינויים המחויבים.
   3. חרף האמור לעיל, ככל שבמהלך ההתקשרות ירכוש מפעל הפיס מהספק מוצר שתקופת האחריות עבורו חורגת ממועד סיום ההתקשרות בין הצדדים, יספק הספק למפעל את מלוא השירותים הכלולים באחריות למוצר עד תום תקופת האחריות. כמו כן, ככל שבמהלך ההתקשרות רכש המפעל מהספק שירות אשר מועד סיומו חל אחרי תום ההתקשרות בין המפעל לבין הספק, יספק הספק את השירות עד לתום תקופת השירות שנרכשה.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
7. העדפה לתוצרת הארץ
   1. במסגרת בחינת מחירי ההצעות לקבוצות ד' (תחנות עבודה) ו- ז' (פקסימיליה) בלבד, תינתן העדפה להצעות לרכישת טובין מתוצרת הארץ שמחירם אינו עולה על מחיר הצעות לרכישת טובין מיובאים בתוספת של 15%, ולהצעות לרכישת טובין מאזור עוטף עזה שמחירם אינו עולה על מחיר הצעות לרכישת טובין מיובאים בתוספת של 20%, הכל בהתאם לתקנות חובת המכרזים (העדפת תוצרת הארץ) תשנ"ה-1995 (להלן: "תקנות ההעדפה"). ההעדפה לתוצרת הארץ/לטובין מאזור עוטף עזה תינתן רק ביחס למחיר לאספקת דגם העמדה/פקסימיליה אשר לגביו יגיש המציע את כל המסמכים הנדרשים לעיל המעידים על זכאותו להעדפה.
   2. כתנאי לקבלת ההעדפה לתוצרת הארץ או לטובין מאזור עוטף עזה, על המציע לצרף להצעתו את המסמכים הנדרשים בתנאי המכרז לצורך זה.
8. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שלישי ה- 25/6/2019, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שלישי ה- 25/6/2019, בתאום טלפוני מראש.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום רביעי ה- 10/7/2019.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 31/7/2019 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3 ת"א, קומה ראשונה.