מכרז פומבי מס' 602/2019

תאריך: 12 בדצמבר 2019

מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לאספקה, הקמה ותחזוקה של מערכת ניהול והפצת מסמכים דיגיטאליים (להלן: "העבודות" ו/או "השירותים" ו- "המערכת" בהתאמה), כמפורט במסמכי המכרז.
האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
תקופת ההתקשרות
1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק, ותסתיים בתום 12 חודשים ממועד מתן אישור קבלה סופי למערכת ע"י מפעל הפיס (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת, שמשכן המצטבר לא יעלה על 84 חודשים נוספים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית. בהסכמת הצדדים, ניתן יהיה להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, עד לתום השימוש במערכת ע"י מפעל הפיס.
3. חרף האמור לעיל, ככל שבמהלך ההתקשרות יזמין מפעל הפיס מהספק עבודה שתקופת האחריות הנדרשת לגביה עולה על משך ההתקשרות בין הצדדים, יהא הספק מחויב לספק את האחריות הנדרשת כאמור עד לתום תקופתה, לרבות במשך תקופת האחריות החורגת מתקופת ההתקשרות, וזאת בהתאם לכל הוראות ההסכם.
תנאי סף
רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
2. במהלך 36 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע אפיין, פיתח והקים את המערכת לניהול והפצה של טפסים דיגיטאליים המוצעת על ידו למכרז זה (להלן: "המערכת") אצל 4 לקוחות שונים לפחות, תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
  1. המערכת שהוקמה ע"י המציע אצל כל אחד מארבעת הלקוחות היא מערכת בשרתי הלקוח (on-premise).
  2. המערכת שהוקמה ע"י המציע אצל כל אחד מארבעת הלקוחות היא מערכת חדשה (לא שינוי/תוספת/שדרוג/עדכון של מערכת קיימת אצל הלקוח).
  3. המערכת הוקמה ע"י המציע בסביבת הייצור של כל אחד מארבעת הלקוחות, והחלה לעבוד בסביבה זו טרם המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
  4. לפחות אצל שניים מתוך ארבעת הלקוחות, המערכת שהוקמה ע"י המציע עובדת בסביבת הייצור במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז ולפחות לאורך כל 12 החודשים האחרונים שקדמו לו.
    יובהר, כי מערכת שהמציע הקים לשימוש עצמי או עבור זרוע תפעולית של המציע לא תילקח בחשבון לצורך עמידה בתנאי זה.
3. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
קבלת חוברת המכרז
1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 15/12/2019, באיזו מהדרכים הבאות:
  1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
  2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 15/12/2019, בתיאום טלפוני מראש.
הבהרות למכרז
1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום חמישי ה- 02/01/2020.
2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
הגשת ההצעה למכרז
1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 22/01/2020 בשעה 10:00.
2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.