למתן שירותי דפוס והפצה למפעל הפיס

עדכון מיום 12/1/20:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי דפוס, דיוור ישיר והפצה באמצעות מיילים ומסרונים (להלן: "העבודות" ו/או "השירותים"), כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הינה 12 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בעד 4 תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת.
4. תנאי סף
   ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. לבית הדפוס המופעל ע"י המציע יש רישיון עסק תקף לפי פריט 10.3 לתוספת לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) תשנ"ה-1995 או לפי פריט 10.3 לתוספת לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) התשע"ג-2013.
   3. המציע מספק שירותי דפוס של דברי דואר הכוללים הדפסת נתונים משתנים ושירותי עיטוף לכל הפחות לאורך כל שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
   4. בכל אחת מהשנים 2018 ו- 2019, המציע סיפק הן שירותי דפוס של דברי דואר הכוללים הדפסת נתונים משתנים והן שירותי עיטוף ללקוח אחד, בהיקף מצטבר של לפחות 2 מיליון ₪ בכל אחת משתי השנים הקלנדריות הנ"ל. יובהר, כי ההיקף השנתי הנדרש לעיל הינו ההיקף הכספי של שירותי הדפוס והעיטוף בלבד (ללקוח אחד), ואינו כולל את עלויות הפצת הדואר.
      לחלופין,
      בכל אחת מהשנים 2018 ו-2019, המציע סיפק הן שירותי דפוס של דברי דואר הכוללים הדפסת נתונים משתנים והן שירותי עיטוף ל- 3 לקוחות לפחות, בהיקף מצטבר של לפחות 1 מיליון ₪ לכל לקוח בכל אחת משתי השנים הקלנדריות הנ"ל. יובהר, כי ההיקף השנתי הנדרש לעיל הוא ההיקף הכספי של שירותי הדפוס והעיטוף בלבד, ואינו כולל את עלויות הפצת הדואר.
      יובהר, כי אין מניעה להסתמך על לקוח/ות שונה/ים לגבי כל אחת מהשנתיים 2018-2019, וזאת ביחס לשתי החלופות של התנאי.
   5. ברשות המציע ארבע מכונות דפוס, כדלקמן:
      1. שתי מכונות דפוס שכל אחת מהן מסוגלת להדפיס בפרוצס לפחות 50,000 יחידות בהדפסה אחת;
      2. שתי מכונות דפוס נוספות שכל אחת מהן מסוגלת להדפיס בפרוצס לפחות 5,000 יחידות בהדפסה אחת.
   6. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. דרישות חובה בנוגע לשירותי חלוקת הדואר
   1. המציע חייב לכלול בהצעתו שירותי חלוקת דואר באמצעות חברת דואר ישראל בע"מ (להלן: "חברת דואר ישראל").
   2. בנוסף, רשאי המציע לכלול בהצעתו שירותי חלוקת דואר באמצעות מפיץ דואר פרטי (להלן: "מפיץ דואר פרטי"), העומד בתנאים המצטברים שלהלן במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
      1. מפיץ הדואר הפרטי הינו בעל היתר תקף לחלוקת דואר כמותי מטעם משרד התקשורת.
      2. מפיץ הדואר הפרטי הינו בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותי חלוקת דואר כמותי, וחילק לפחות 300,000 דברי דואר בכל אחת מהשנים 2017-2019.
   3. יובהר, כי אין מניעה לכלול בהצעה יותר ממפיץ דואר פרטי אחד, ובלבד שכל אחד ממפיצי הדואר הפרטיים הכלולים בהצעה עומד בדרישות החובה שלעיל.
   4. מפיץ דואר פרטי שאינו עומד בדרישות החובה שלעיל ייפסל, וההצעה תיבחן בהתעלם ממנו ומהנתונים הנוגעים אליו.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
7. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה- 23/12/2019, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שני ה- 23/12/2019, בתאום טלפוני מראש.
8. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 07/01/2020.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
9. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 22/01/2020 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.