לתכנון וביצוע נופש זוגי בחו"ל לזכייני מפעל הפיס (נופש "קונספט")

עדכון מיום 6/2/20:
למכרז זה קיים מסמך הבהרות מס' 1.

1. כללי
   1. מפעל הפיס מבקש לבחור בספק, אחד או יותר, לביצוע נופש זוגי בחו"ל לזכייניו, זוכי תוכנית התמריצים.
   2. מפעל הפיס יקיים 3 נופשים בשנה ב- 3 מועדים שונים (אביב, קיץ וחורף).
   3. כל נופש יהיה בן 5 ימים ו- 4 לילות - בשני מחזורים כדלקמן:
      1. מחזור סופ"ש: חמישי – שני.
      2. מחזור אמצע שבוע: ראשון – חמישי.
   4. המציע רשאי להגיש הצעה לנופש אחד או יותר - לפי בחירתו. כל נופש יבחן בנפרד.
   5. מציע שיגיש הצעה ליותר מנופש אחד רשאי להגיש הצעה לאותו היעד או ליעדים שונים - לפי בחירתו.
2. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות, לנופש/ים שיתקיים/מו בשנת 2020, תחל במועד הודעת הזכיה לספק/ים ותסתיים 60 ימים לאחר סיום הנופש (קיום שני מחזורים) שבו זכה הספק או מילוי כל התחייבויותיו של הספק על פי תנאי מכרז זה על כל נספחיו, לפי המאוחר (להלן: "תקופת ההתקשרות").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, ובהסכמת הספק לקיים את הנופש שבו זכה הספק גם בשנת 2021 ובשנת 2022 (להלן: "תקופות האופציה").
   3. אם יחליט המפעל לקיים נופש במהלך תקופת האופציה, בהתאם לתמורות שיחולו בעלות שירותים אלו, תוצמד הצעת הספק למדד המחירים לצרכן כפי שמתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה לפי בסיס המדד שיהיה ידוע במועד שבו המפעל הודיע לספק על מימוש הנופש, בהשוואה למדד הידוע במועד הגשת ההצעות, ובתוספת של עד 5%, הכל בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
   4. במהלך תקופות האופציה ימשיכו לחול כל תנאי ההסכם, בשינויים המחויבים.
3. תנאי סף
   רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בעצמו במועד האחרון להגשת הצעות, במצטבר, בכל תנאי הסף הבאים, ביחס ליעד לגביו מוגשת הצעתו:
   1. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל כדין, או עוסק מורשה כדין בישראל
   2. במהלך 36 חודשים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות המציע תכנן והפיק לפחות 2 נופשים מאורגנים בחו"ל, אשר כל אחד מהם עומד בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. הנופש התקיים במשך 4 לילות ו- 5 ימים לפחות;
      2. בנופש השתתפו 75 נופשים לפחות (במחזור אחד);
      3. המשתתפים בנופש טסו יחד (באותו מועד) ליעד הנופש ובחזרה ממנו;
      4. הנופש הסתיים והמשתתפים בנופש שבו לישראל עד למועד האחרון להגשת הצעות במכרז.
   3. המציע בעל מחזור כספי של 3 מיליון (שלושה מליון) ₪ לפחות, בכל אחת מהשנים 2017 ו- 2018, הנובע ממתן שירותי תיירות לחו"ל.
4. ערבויות
   1. ערבות מכרז: לא נדרשת.
   2. ערבות ביצוע: ערבות בסך של 100,000 ₪.
5. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו-שלבית.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
7. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה, יגבר האמור במסמכי המכרז.
8. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, באגף התקשרויות רכש ומכרזים שבקומה 1, החל מיום ראשון ה- 26.1.2020 בין השעות 16:00-10:00.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   4. בעת נטילת חוברת המכרז ימסור מקבל החוברות למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ו/או בקשת הבהרות בקשר עם המכרז יש לשלוח למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, עד לא יאוחר מיום רביעי ה-5.2.2020.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "מכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 19.2.2020 עד לא יאוחר מהשעה 10:00.
    2. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.