לאפיון, פיתוח, יישום, התקנה ותחזוקה של מערכת לניהול והפצה של מסמכי ישיבות דירקטוריון

עדכון מיום: 3/5/20

• הרינו להודיעכם כי המועד האחרון להגשת ההצעות הנו יום רביעי ה- 20/05/2020 בשעה 10:00.
• אין שינוי ביתר תנאי המכרז, לרבות לגבי אופן הגשת ההצעה.
  
  

עדכון מיום: 18/3/2020

• הרינו להודיעכם כי בשל משבר הקורונה, המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה עד להודעה חדשה.
• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2
  
  

עדכון מיום: 15/3/2020

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1
• הרינו להוודיעכם כי המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה- 25/3/20 בשעה 10:00.
• אין שינוי באופן הגשת ההצעות.

1. מפעל הפיס מזמין בזאת הגשת הצעות לאפיון, פיתוח, יישום, התקנה ותחזוקה של מערכת לניהול והפצה של מסמכי ישיבות דירקטוריון.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. מודעה זו מנוסחת בלשון זכר, מטעמי נוחות בלבד, והיא מופנית לכל אחד ואחת.
4. תנאי סף
   רשאי להגיש הצעה למכרז רק מציע העומד, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, בכל תנאי הסף שלהלן:
   1. המציע הוא אישיות משפטית אחת - תאגיד רשום כדין בישראל או עוסק מורשה.
   2. במהלך 36 החודשים האחרונים, המציע הקים מערכת יעודית לניהול והפצה של מסמכי ישיבות לגורמים חיצוניים שאינם עובדי הארגון, אצל 4 לקוחות שונים לפחות, העומדות בתנאים המצטברים הבאים:
      1. 3 מתוך המערכות הוקמו בשרתי הלקוח (on-premise), ובמועד הגשת ההצעות למכרז, עובדות בסביבת הייצור לפחות שנה אצל הלקוח.
      2. משתמשי הקצה מפעילים ועובדים במערכת באמצעות אפליקציה.
         יובהר, כי מערכת שהמציע הקים לשימוש עצמי או עבור זרוע תפעולית של המציע לא תילקח בחשבון לצורך עמידה בתנאי זה.
   3. המציע בעל כל האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-1976.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק, ותסתיים בתום 12 חודשי אחריות למערכת (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת, שמשכן המצטבר לא יעלה על 84 חודשים נוספים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית.
   3. בהסכמת הצדדים, ניתן יהיה להאריך את ההתקשרות בתקופות נוספות, עד לתום השימוש במערכת על-ידי מפעל הפיס.
   4. חרף האמור לעיל, אם במהלך ההתקשרות יזמין מפעל הפיס מהספק עבודה שתקופת האחריות הנדרשת לגביה עולה על משך ההתקשרות בין הצדדים, יהא הספק מחויב לספק את האחריות הנדרשת כאמור עד לתום תקופתה, גם אם תקופת האחריות החורגת מתקופת ההתקשרות, וזאת בהתאם לכל הוראות ההסכם.
   5. האמור בסעיף זה כפוף להוראות ההסכם.
6. המכרז הינו מכרז עם בחינה חד שלבית.
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות זהות, כאמור בתנאי המכרז.
8. ערבות ביצוע
   1. הספק הזוכה יידרש להפקיד ערבות בסך של 50,000 ₪ כולל מע"מ בתוקף עד לתום תקופת האחריות למערכת, בנוסח המצורף למסמכי המכרז.
   2. אם המפעל יזמין מהספק שירותי תחזוקה לאחר סיום תקופת האחריות למערכת, יפקיד הספק בידי המפעל ערבות ביצוע מקורית בסך עלות התחזוקה השנתית או עלות התחזוקה הרבעונית, בהתאם לאופן התשלום שבחר הספק, בתוקף עד לתום שנת התחזוקה.
9. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, באגף התקשרויות רכש ומכרזים שבקומה 1, החל מיום ראשון ה- 16.2.2020 בין השעות 16:00-08:00
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
   3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
   4. בעת נטילת חוברות המכרז ימסור מקבל החוברות למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
10. הבהרות למכרז
    1. שאלות ו/או בקשת הבהרות בקשר עם המכרז יש לשלוח למפעל בכתב, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת: rechesh@pais.co.il, עד לא יאוחר מיום רביעי ה-26.2.2020.
    2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
    3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "מכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
11. הגשת ההצעה למכרז:
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 18.3.2020 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה 1.