למתן שרותי תחזוקה לציוד ולמערכות גילוי וכיבוי אש

עדכון מיום: 18/10/20

• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 2.
• המועד האחרון לבקשת הבהרות נקבע ליום שני ה- 26/10/20
• המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה עד ליום רביעי ה- 11/11/20 בשעה 10:00.
  
  

עדכון מיום: 24/9/2020

• הרינו להודיעכם כי בשל משבר הקורונה והסגר במשק, המועד האחרון לבקשת הבהרות למכרז והמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז שבנדון נדחים עד להודעה חדשה.
• למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

נוסח המודעה המקורית:

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי תחזוקה ואספקה של ציוד כיבוי אש ולתחזוקה של מערכות גילוי וכיבוי אש בבנייני מפעל הפיס, הכל כמפורט בתנאי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תכולת המכרז והגשת הצעה חלקית
   1. העבודות הנדרשות במכרז מחולקות לחמישה פרקים, כדלקמן:
      1. פרק א': תחזוקה ואספקה של ציוד כיבוי אש - ביצוע בדיקות תקופתיות, שירותי תיקון לציוד קיים ואספקה של ציוד כיבוי אש חדש בהתאם לצורך.
      2. פרקים ב'-ה': שירותי תחזוקה של מערכות גילוי וכיבוי האש הקיימות באתרי מפעל הפיס:
         1. פרק ב': שירותי תחזוקה למערכת מדגם שרק במשרדי המפעל ברח' המסגר 2 בתל אביב.
         2. פרק ג': שירותי תחזוקה למערכת מדגם: t.s.a 200 תוצרת: טלפייר, באתר המפעל ברח' שביל המפעל 1 (שוקן) בתל אביב.
         3. פרק ד': שירותי תחזוקה למערכת מדגם MX1000 של היצרן TYCO במשרדי המפעל ברח' הפטמן 3 בתל אביב.
         4. פרק ה': שירותי תחזוקה למערכת מדגם CERBRUS PRO של היצרן סימנס במשרדי המפעל ברח' הפטמן 3 בתל אביב.
   2. עבודות המכרז בכל הפרקים כוללות, מעבר לתחזוקה של הציוד והמערכות, גם אספקת ציוד נוסף ו/או הרחבת מערכות גילוי וכיבוי אש, ככל שלמפעל יהיה צורך בכך, כגון תוספת גלאים או התאמה לאחר שיפוץ משרד, קומה או אגף. מחירי ההצעה למכרז וההסכם שייחתם בעקבותיו יחולו ללא שינוי גם על תוספות והרחבות של ציוד ומערכות כאמור.
   3. המציע חייב להגיש הצעה לתחזוקה של לפחות אחת מתוך 4 המערכות לגילוי וכיבוי האש המפורטות לעיל (פרקים ב'-ה'). המציע רשאי (אך לא חייב) להגיש הצעה לתחזוקה של יותר ממערכת גילוי וכיבוי אש אחת, ורשאי להגיש הצעה לפרק א' (תחזוקה ואספקה של ציוד כיבוי אש) בנוסף להצעתו לאיזה מהפרקים ב'-ה'. יובהר, כי אין להגיש הצעה לפרק א' בלבד. עוד יובהר, כי השתתפות במכרז ביחס לכל אחד מפרקיו מחייבת עמידה בתנאי הסף הקבועים להלן החלים על הפרק הרלוונטי.
   4. הצעה שלא תכלול הצעה כשרה לפחות לאחד מהפרקים ב'-ה' - תיפסל כולה (לכל הפרקים הכלולים בה).
   5. ההצעה לכל אחד מפרקי המכרז חייבת לכלול מחירים לכל רכיבי המחיר הקבועים בנספח הצעת המחיר למכרז ביחס לאותו פרק.
   6. ההצעות לכל אחד מפרקי המכרז תיבחנה בנפרד. בכלל זאת, פגם בהצעה החל על פרק מסוים, לא ישפיע על כשרות ההצעה לפרקים אחרים של המכרז שעליהם לא חל הפגם. ואולם, אם פסילת ההצעה לאיזה מהפרקים ב'-ה' תגרום לכך שההצעה לא תכלול הצעה כשרה לאף אחד מהפרקים ב'-ה' - תיפסל ההצעה כולה (לכל הפרקים הכלולים בה).
4. תנאי סף
   1. ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל תנאי הסף שלהלן החלים על כל המציעים, וכן בעמידה בכל תנאי הסף המפורטים להלן ביחס לפחות לאחד מהפרקים שאליהם מוגשת ההצעה מבין הפרקים ב'-ה'. כל זאת במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז. מציע שלא יעמוד בתנאי הסף כאמור – תיפסל הצעתו כולה (לכל הפרקים הכלולים בה).
   2. בנוסף לאמור לעיל, ההשתתפות במכרז ביחס לכל אחד מפרקיו מותנית בעמידה בכל תנאי הסף המפורטים להלן ביחס לפרק הרלוונטי, וזאת במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז
      
      תנאי סף החלים על כל המציעים (ללא תלות בהרכב הפרקים שלגביהם מוגשת ההצעה)
   3. המציע הינו אישיות משפטית אחת - יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   4. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
      
      תנאי סף לפרק א' – תחזוקה ואספקה של ציוד כיבוי אש
   5. למציע אישור תקף מאת מכון התקנים הישראלי, המסמיך את המציע כספק למתן שירותי תחזוקה למטפים מטלטלים.
      
      תנאי סף לפרק ב' – תחזוקת מערכת לגילוי וכיבוי אש מדגם שרק ברח' המסגר 2 בת"א
   6. למציע היתר תקף מאת מכון התקנים הישראלי, המסמיך את המציע לסמן מערכת גילוי אש מדגם שרק בתו תקן לתחזוקת מערכת גילוי אש.
      
      תנאי סף לפרק ג' – תחזוקת מערכת לגילוי וכיבוי אש מדגם: t.s.a 200 תוצרת: טלפייר, ברח' שביל המפעל 1 בת"א
   7. למציע היתר תקף מאת מכון התקנים הישראלי, המסמיך את המציע לסמן מערכת גילוי אש מדגם t.s.a 200 תוצרת: טלפייר בתו תקן לתחזוקת מערכת גילוי אש.
      
      תנאי סף לפרק ד' – תחזוקת מערכת לגילוי וכיבוי אש מדגם MX1000 של היצרן TYCO ברח' הפטמן 3 בת"א
   8. למציע היתר תקף מאת מכון התקנים הישראלי, המסמיך את המציע לסמן מערכת גילוי אש מדגם MX1000 של היצרן TYCO בתו תקן לתחזוקת מערכת גילוי אש.
      
      תנאי סף לפרק ה' – תחזוקת מערכת לגילוי וכיבוי אש מדגם CERBRUS PRO של היצרן סימנס ברח' הפטמן 3 בת"א
   9. למציע היתר תקף מאת מכון התקנים הישראלי, המסמיך את המציע לסמן מערכת גילוי אש מדגם CERBRUS PRO של היצרן סימנס בתו תקן לתחזוקת מערכת גילוי אש.
5. אופן בחירת הזוכה/ים במכרז
   1. השוואת הצעות המחיר לכל פרק תיערך בנפרד.
   2. במסגרת בחירת הזוכים בפרקים א' ו-ג' של המכרז, תינתן העדפה להצעותיהם של מציעים שזכו בפרקים אחרים של המכרז, כמפורט בתנאי המכרז.
6. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
7. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הינה 12 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז שניתנה לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. למפעל שמורה אופציה להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 48 חודשים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית (להלן: "תקופות האופציה"). משכה של כל תקופת אופציה (ככל שתמומש) ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו.
8. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה- 14/09/2020, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00 (למעט ערבי חג, ימי חג וחול המועד סוכות, כאמור להלן). בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שני ה- 14/09/2020, בתאום טלפוני מראש.
   3. ללתשומת לב המציעים, בחול המועד סוכות ובאסרו חג סוכות (4/10/2020 - 11/10/2020, כולל) משרדי המפעל יהיו סגורים.
9.  הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום ראשון ה- 11/10/2020.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. ככמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 28/10/2020 בשעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.