למתן שירותי ארכיב למפעל הפיס

עדכון מיום: 3/3/2021

1. תנאי הסף שעניינו החומרים מהם בנוי הארכיב המוצע, הקבוע בסעיף 4.7 לחוברת המכרז ולמודעה באינטרנט מיום 7.2.2021, מוחלף בתנאי הבא:
   "הארכיב המוצע הינו מבנה שקירותיו בנויים אבן/בלוקים/בטון, והגג שלו בנוי מאחד החומרים הנ"ל או מפאנל מבודד בעובי של 100 מ"מ לפחות."
2. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז נדחה ליום רביעי ה- 17.3.2021 בשעה 10:00. אין שינוי ביתר המועדים הקבועים בחוברת המכרז.
3. למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

נוסח המודעה המקורית:

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות לשירותי ארכיב, אשר ישמש לאחסון של מסמכים, חומרים וציוד של מפעל הפיס לפי שיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברת המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברת המכרז, יגבר האמור בחוברת המכרז.
3. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות הינה למשך 12 חודשים ממועד הודעת הזכייה במכרז לספק (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי, לפי שיקול דעתו הבלעדי, להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על 72 חודשים נוספים מעבר לתקופת ההתקשרות הבסיסית. משכה של כל תקופת אופציה (ככל שתמומש) ייקבע ע"י המפעל לפי שיקול דעתו.
4. תנאי סף
   ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל הדרישות הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המציע הינו בעל ניסיון במתן שירותי ארכיב ללקוחות בישראל במשך כל 3 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז. לעניין זה, "שירותי ארכיב" משמעם צירוף של כל השירותים הבאים במצטבר: אחסון חומרים של הלקוח במיכלים בארכיב של המציע; שליפת חומרים המאוחסנים בארכיב של המציע בהתאם לדרישות הלקוח והובלתם לאתר הלקוח; ביעור מסמכים.
   3. המציע סיפק שירותי ארכיב, כהגדרתם בסעיף 4.2 לעיל (להלן גם: "השירותים"), ל- 3 לקוחות לפחות בישראל, תוך עמידה בכל התנאים הבאים במצטבר:
      1. המציע נתן את השירותים לכל לקוח לפחות במשך 12 חודשים מתוך שלוש השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
      2. המציע סיפק שירותי ארכיב לכמות של 10,000 מיכלים לפחות לכל לקוח, וזאת לאורך כל 12 החודשים הנ"ל.
      3. המציע נתן את השירותים לשלושת הלקוחות בארכיב המוצע למפעל הפיס במסגרת מכרז זה.
   4. בידי המציע רישיון עסק תקף לארכיב המוצע לפי סעיף 6.1 א' לתוספת לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) תשנ"ה-1995 או לפי סעיף 6.1 לתוספת לצו רישוי עסקים (עסקים טעוני רישוי) התשע"ג-2013.
   5. למציע מחזור כספי, הנובע ממתן שירותי אחסון ו/או גניזה, בסכום של 1 מיליון ₪ לפחות בשנים 2019 ו- 2020 במצטבר.
   6. הארכיב המוצע נמצא במרחק נסיעה של עד 150 ק"מ מבית מפעל הפיס ברח' הפטמן בתל אביב.
   7. הארכיב המוצע הינו מבנה בנוי אבן/בלוקים/בטון. אין להגיש הצעות למבנים הבנויים מחומרים אחרים כלשהם, כגון: פח מגלוון, איסכורית וכו'.
   8. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
6. קבלת חוברת המכרז
   1. את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום שני ה- 08/02/21, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברת באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. בעת נטילת חוברת המכרז, ימסור מקבל החוברת את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברת המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, תישלח חוברת המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברת המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום שני ה- 08/02/21, בתאום טלפוני מראש.
7. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 23/02/2021.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
8. הגשת ההצעה למכרז
   1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 10/03/2021 בשעה 10:00.
   2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
   3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.