לתכנון, הפקה וביצוע של נופש לעובדי מפעל הפיס

עדכון מיום: 21/12/17

1. למסמך הוצא מסמך הבהרות מס' 1
2. יצוין כי: 
   נופש לשנת 2018 – יתקיים באזור הצפון. 
   נופש לשנת 2020 – יתקיים בירושלים. 
   ויובהר כי המציע נדרש להציע בהצעתו רק את בתי המלון מתוך הרשימה שהובאה במכרז. 
   לא יחול שינוי ביתר תנאי המכרז.

נוסח המודעה המקורית:

1. מפעל הפיס מזמין בזאת הצעות למתן שירותי תכנון, הפקה וביצוע של נופש לעובדי מפעל הפיס ובני משפחותיהם לשנת 2018 ולשנת 2020 במכרז זה.
2. בכוונת מפעל הפיס לקיים נופש לשנת 2018 בירושלים ולקיים נופש לשנת 2020 באזור הצפון והכל בהתאם לקבוע במכרז.
3. בכוונת המפעל לבחור זוכה לנופש לשנת 2018 וזוכה לנופש לשנת 2020. יובהר, כי אין מניעה שאותו מציע יזכה גם בנופש 2018 וגם בנופש 2020.
4. המציע רשאי להגיש הצעה לנופש 2018 ו/או לנופש 2020, לפי בחירתו.
5. ככל שלא יבחר זוכה לנופש 2018 (בירושלים), מכל סיבה שהיא, יהא רשאי המפעל לבחור הצעה זוכה לשנת 2018 מתוך ההצעות שהוגשו לנופש 2020 (בצפון), והזוכה יהיה חייב ליתן למפעל את השירותים לנופש בצפון במהלך שנת 2018, בהתאם להצעתו, ולהוראות המכרז.
6. לגבי כל נופש נדרש המציע להציע בהצעתו, לפי בחירתו, מלון אחד או את שני המלונות מתוך הרשימה שלהלן. מציע שיציע הצעה לנופש שאינו באחד מבתי המלון המפורטים להלן – הצעתו זו תיפסל.
   1. לנופש 2018 (ירושלים):
      1. לאונרדו פלאזה ירושלים
      2. ענבל ירושלים
   2. לנופש 2020 (אזור הצפון):
      1. דן כרמל חיפה
      2. פסטורל כפר-בלום
7. תקופת ההתקשרות לספק זוכה בנופש 2018:
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה ותסתיים 60 ימים לאחר סיום מחזור הנופש השני לשנת 2018 (להלן: "תקופת ההתקשרות").
   2. בכפוף להסכמת הספק הזוכה, למפעל הפיס תישמר האופציה להאריך את תקופת ההתקשרות, לצורך הזמנת שירותי תכנון, הפקה וביצוע של נופש לעובדי מפעל הפיס לשנת 2020, על פי מחירי ההצעה הזוכה שיוצמדו למדד המחירים לצרכן על פי המנגנון הקבוע בהסכם ובתוספת של עד 5%, בהתאם לסיכום שיושג לעניין זה בין הצדדים והכל בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
8. תקופת ההתקשרות לספק זוכה בנופש 2020:
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק הזוכה ותסתיים 60 ימים לאחר סיום מחזור הנופש השני לשנת 2020 (להלן: "תקופת ההתקשרות").
   2. ההחלטה בדבר מימוש הזכייה בפועל נתונה להסכמה משותפת של הספק הזוכה ושל מפעל הפיס.
   3. במקרה של מימוש הזכייה –השירותים ינתנו על פי מחירי הצעת הספק הזוכה שיוצמדו למדד המחירים לצרכן על פי המנגנון הקבוע בהסכם ובתוספת של עד 5%, בהתאם לסיכום שיושג לעניין זה בין הצדדים והכל בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי של המפעל.
9. המכרז הינו מכרז עם בחינה דו שלבית.
10. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות, כאמור בתנאי המכרז.
11. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם במסמכי המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי המכרז, יגבר האמור במסמכי המכרז.
12. תנאי סף
    רשאי להשתתף במכרז אך ורק מציע העומד בכל דרישות הסף הבאות, במצטבר, במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
    1. במהלך 36 החודשים הקלנדאריים הרצופים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע הפיק כקבלן ראשי, לפחות 3 נופשים, ל-3 לקוחות שונים, אשר במסגרת כל אחד מהם סיפק המציע את כל השירותים המפורטים להלן במצטבר:
       1. נופש לקבוצת נופשים מאורגנת, במחזור אחד לפחות, שכלל אירוח ב- 125 חדרים לפחות, במלון אחד, למשך 3 ימים ו- 2 לילות לפחות.
       2. תכנון, ארגון ותפעול הנופש על כלל מרכיביו (לרבות, ניהול רישום של הנופשים, תכנון לוחות הזמנים המלאים של הנופש, ניהול ההתקשרות וכלל ההתנהלות מול בית המלון וספקי משנה, תכנון והוצאה לפועל של אירוע אחד לפחות, במהלך הנופש, שכלל הסעדה והופעת אמן או תוכן אומנותי לכלל הנופשים במחזור והפקה ותפעול של סיורים ו/או טיולים ו/או אטרקציות לנופשים).
    2. למציע מחזור כספי בסך של 3 מיליון ₪, לא כולל מע"מ, לפחות לכל אחת מהשנים 2014, 2015 ו- 2016 הנובע מארגון נופשים לקבוצות נופשים מאורגנות בישראל.
    3. בידי המציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
13. קבלת חוברת המכרז
    1.  את חוברת המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, בבית מפעל הפיס, באגף התקשרויות רכש ומכרזים, קומה 1, רח' הפטמן 3, ת"א, החל מיום חמישי ה- 7/12/17 בין השעות 16:00-08:00.
    2. ניתן לעיין בחוברת המכרז במקום ובמועדים האמורים לעיל.
    3. ספק הרשום למערכת הרכש של המפעל רשאי לבקש שחוברת המכרז תישלח אליו בדואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל).
    4. בעת נטילת מסמכי המכרז או טרם משלוחם באמצעות דואר אלקטרוני, ימסור מקבל החוברת למפעל את פרטי המציע על גבי טופס פרטי המציע.
14. הבהרות למכרז
    1. לקבלת הבהרות ו/או פרטים נוספים בקשר עם המכרז יש לפנות למפעל בכתב בלבד, לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (קובץ בפורמט WORD) לכתובת:rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שלישי ה- 19/12/17.
    2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
15. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 3/1/18, עד השעה 10:00.
    2. המציע יצרף להצעתו את כל המסמכים והאישורים כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של המפעל, המצוי בקומה 1 בבית מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א.