למתן שירותי ייעוץ בתחום ERP

עדכון מיום 27/5/21:
למכרז הוצא מסמך הבהרות מס' 1.

1. מפעל הפיס (להלן גם: "המפעל") מזמין בזאת הגשת הצעות למתן שירותי ייעוץ בתחום ה- ERP למפעל הפיס, כמפורט במסמכי המכרז.
2. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז, המופיעים במלואם בחוברות המכרז. בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין האמור בחוברות המכרז, יגבר האמור בחוברות המכרז.
3. היועצים המוצעים
   1. המציע יכלול בהצעתו פרטים של שני יועצים שונים שיבצעו את השירותים עבור המפעל, האחד בתחום הפיננסי והאחר בתחום הלוגיסטי (להלן: "היועץ הפיננסי" ו- "היועץ הלוגיסטי", וביחד: "היועצים"). כל אחד מהיועצים יעמוד בתנאי הסף החלים על יועץ מסוגו, כמפורט בסעיף תנאי הסף להלן. הצעה שלא תכלול שני יועצים, שאחד מהם עומד בכל תנאי הסף החלים על היועץ הפיננסי והאחר עומד בכל תנאי הסף החלים על היועץ הלוגיסטי – תיפסל.
   2. הצעה שתכלול יועץ אחד לביצוע מלוא עבודות המכרז, או שתחלק את עבודות המכרז בין יותר משני יועצים – תיפסל.
   3. הספק יספק למפעל את מלוא שירותי המכרז באמצעות היועצים שעל בסיסם זכה במכרז לאורך כל תקופת ההתקשרות עם המפעל. זאת מבלי לגרוע מזכותו של המפעל לדרוש את החלפתו של מי מהיועצים, כמפורט במסמכי המכרז.
4. תנאי סף
   ההשתתפות במכרז מותנית בעמידה בכל דרישות הסף המפורטות להלן במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז:
   1. המציע הינו אישיות משפטית אחת – יחיד אזרח ותושב ישראל או תאגיד רשום כדין בישראל או שותפות בלתי רשומה שהינה עוסק מורשה.
   2. המציע כתב עבור גופים בישראל לפחות 3 מכרזים (RFP) לבחירת מערכת ERP - כהגדרתה להלן - תוך עמידה בתנאים המצטברים הבאים:
      1. כל אחד משלושת המכרזים נועד לבחירת מערכת ERP חדשה עבור המזמין. יובהר, כי מכרז לשדרוג מערכת ERP קיימת אצל המזמין ו/או לשינוי במערכת קיימת כאמור אינו עומד בתנאי זה.
      2. שלושת המכרזים פורסמו במהלך 48 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז זה, ואפשרו השתתפות של מציעים ישראלים. בנוגע למכרז שהופנה רק לרשימת מציעים שנקבעה ע"י המזמין, הפצת מסמכי המכרז למציעים שברשימה תיחשב לפרסום המכרז.
      3. לפחות במכרז אחד נבחר זוכה, אשר מערכת ה- ERP שהוא הקים עבור המזמין בעקבות זכייתו עלתה לאוויר בסביבת הייצור טרם המועד האחרון להגשת ההצעות למכרז זה, כשהיא כוללת את כל המודולים ואת מספר המשתמשים הנדרשים בהגדרת המערכת להלן.
      4. לפחות אחד משלושת המכרזים הוא לבחירת מערכת ERP המיועדת ל- 100 משתמשים לפחות.
      5. לעניין תנאי זה:
         1. "מערכת ERP" משמעה מערכת בהיקף של 50 משתמשים לפחות, הכוללת את המודולים המבצעים לפחות את כל התהליכים הבאים: פיננסי (ספר ראשי וספר/י עזר לתשלומים), תקציב, גזברות, לוגיסטיקה ומלאי.
         2. כתיבתו של כל מכרז ע"י המציע כללה את כתיבת המפרט הטכני של מערכת ה- ERP, ביחס לכל המודולים הכלולים בהגדרת המערכת לעיל, וסיוע בקביעת תנאי הסף (ככל שהיו תנאי סף) והשיקולים לבחירת הזוכה במכרז. יובהר, כי כתיבת המפרט ע"י המציע משמעה כי המציע הגדיר את דרישות המפרט הנוגעות לכל המודולים הנ"ל של המערכת. תיקון ו/או ייעוץ ביחס לדרישות המפרט כאמור שנכתבו ע"י הלקוח או ע"י גורם אחר מטעמו, אינו עומד בתנאי הסף.
   3. המציע כתב עבור גופים בישראל לפחות 2 מכרזים (RFP) לבחירת מערכת הכוללת מודול בילינג (עם או בלי מודולים נוספים) או לפיתוח מודול בילינג כחלק ממערכת קיימת של המזמין. זאת בכפוף לתנאים המצטברים הבאים:
      1. לעניין תנאי זה, בילינג משמעו צבירת תנועות שימוש, סכימה וזיכוי וניהול מערך חיובים תקופתיים, לרבות רישום, חישוב ותיעוד, כשבסופו של המהלך יצירת חשבונית תקופתית.
      2. כל אחד משני המכרזים נועד להקמת מודול בילינג חדש עבור המזמין. יובהר, כי מכרז לשדרוג מודול בילינג קיים אצל המזמין ו/או לשינוי במודול בילינג קיים כאמור אינו עומד בתנאי זה.
      3. שני המכרזים פורסמו במהלך 48 החודשים האחרונים שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז זה, ואפשרו השתתפות של מציעים ישראלים. בנוגע למכרז שהופנה רק לרשימת מציעים שנקבעה ע"י המזמין, הפצת מסמכי המכרז למציעים שברשימה תיחשב לפרסום המכרז.
      4. כתיבתו של כל מכרז ע"י המציע כללה את כתיבת המפרט הטכני של מודול הבילינג של המערכת, וסיוע בקביעת תנאי הסף והשיקולים לבחירת הזוכה במכרז, ככל שהיו תנאי סף ו/או שיקולים לבחירת זוכה שנגעו לבילינג. יובהר, כי כתיבת המפרט ע"י המציע משמעה כי המציע הגדיר את דרישות המפרט הנוגעות למודול הבילינג. תיקון ו/או ייעוץ ביחס לדרישות המפרט כאמור שנכתבו ע"י הלקוח או ע"י גורם אחר מטעמו, אינו עומד בתנאי הסף.
      5. יובהר, כי ניתן להסתמך על אותו מכרז הן לצורך עמידה בתנאי הסף שבסעיף 4.2 לעיל והן לצורך עמידה בתנאי זה, ככל שהוא עומד בדרישותיהם של שני התנאים
   4. המציע יכלול בהצעתו שני יועצים שונים (להלן: "היועץ הפיננסי" ו- "היועץ הלוגיסטי"), אשר יספקו את השירותים למפעל, ואשר כל אחד מהם עומד בתנאי הסף הקבועים להלן לגבי יועץ מסוגו.
   5. היועץ הפיננסי הוא בעל כל הניסיון הנדרש להלן, כיועץ חיצוני (קרי לא כעובד שכיר של הגופים להם הוא ייעץ):
      1. בעל ניסיון של 10 שנים לפחות בייעוץ בתחום הפיננסי למערכות ERP. לעניין זה, "מערכת ERP" משמעה מערכת הכוללת את המודולים המבצעים לפחות את כל התהליכים הבאים: פיננסי (ספר ראשי וספר/י עזר לתשלומים), תקציב, גזברות, לוגיסטיקה ומלאי.
      2. במהלך 6 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז זה, היועץ הפיננסי כתב עבור גופים בישראל לפחות 3 מכרזים (RFP) לבחירת מערכת ERP – כהגדרתה של מערכת זו בסעיף 4.2.5.1 לעיל - תוך עמידה בכל התנאים הבאים:
         1. כל אחד משלושת המכרזים נועד לבחירת מערכת ERP חדשה עבור המזמין. יובהר, כי מכרז לשדרוג מערכת ERP קיימת אצל המזמין ו/או לשינוי במערכת קיימת כאמור אינו עומד בתנאי זה.
         2. כתיבתו של כל מכרז ע"י היועץ הפיננסי כללה את כתיבת המפרט הטכני של מערכת ה- ERP בהיבטים הפיננסיים, וסיוע בקביעת תנאי הסף והשיקולים לבחירת הזוכה במכרז הנוגעים להיבטים הפיננסיים של המערכת (ככל שהיו תנאי סף ו/או שיקולים לבחירת זוכה שנגעו להיבטים אלה). יובהר, כי כתיבת המפרט ע"י היועץ משמעה כי היועץ הגדיר את דרישות המפרט ביחס למערכת בהיבטים הפיננסיים. תיקון ו/או ייעוץ ביחס לדרישות המפרט כאמור שנכתבו ע"י הלקוח או ע"י גורם אחר מטעמו, אינו עומד בתנאי הסף.
         3. שלושת המכרזים פורסמו, ואפשרו השתתפות של מציעים ישראלים. בנוגע למכרז שהופנה רק לרשימת מציעים שנקבעה ע"י המזמין, הפצת מסמכי המכרז למציעים שברשימה תיחשב לפרסום המכרז.
         4. לפחות באחד מהמכרזים נבחר זוכה, אשר מערכת ה- ERP שהוא הקים עבור המזמין בעקבות זכייתו פעלה בסביבת הייצור - כשהיא כוללת את כל המודולים ואת מספר המשתמשים הנדרשים בהגדרת המערכת בסעיף 4.2.5.1 לעיל - במשך 6 חודשים לפחות נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
         5. לפחות אחד משלושת המכרזים הוא לבחירת מערכת ERP המיועדת ל- 100 משתמשים לפחות
   6. היועץ הלוגיסטי הוא בעל כל הניסיון הנדרש להלן, כיועץ חיצוני (קרי לא כעובד שכיר של הגופים להם הוא ייעץ):
      1. בעל ניסיון של 8 שנים לפחות בייעוץ בתחום הלוגיסטי למערכות ERP. לעניין זה, "מערכת ERP" משמעה מערכת הכוללת את המודולים המבצעים לפחות את כל התהליכים הבאים: פיננסי (ספר ראשי וספר/י עזר לתשלומים), תקציב, גזברות, לוגיסטיקה ומלאי.
      2. במהלך 8 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז זה, היועץ הלוגיסטי כתב עבור גופים בישראל לפחות 2 מכרזים (RFP) לבחירת מערכת ERP – כהגדרתה של מערכת זו בסעיף 4.2.5.1 לעיל – תוך עמידה בכל התנאים הבאים:
         1. כל אחד משני המכרזים נועד לבחירת מערכת ERP חדשה עבור המזמין. יובהר, כי מכרז לשדרוג מערכת ERP קיימת אצל המזמין ו/או לשינוי במערכת קיימת כאמור אינו עומד בתנאי זה.
         2. כתיבתו של כל מכרז ע"י היועץ הלוגיסטי כללה את כתיבת המפרט הטכני של מערכת ה- ERP בהיבטים הלוגיסטיים, וסיוע בקביעת תנאי הסף והשיקולים לבחירת הזוכה במכרז הנוגעים להיבטים הלוגיסטיים של המערכת (ככל שהיו תנאי סף ו/או שיקולים לבחירת זוכה שנגעו להיבטים אלה). יובהר, כי כתיבת המפרט ע"י היועץ משמעה כי היועץ הגדיר את דרישות המפרט ביחס למערכת בהיבטים הלוגיסטיים. תיקון ו/או ייעוץ ביחס לדרישות המפרט כאמור שנכתבו ע"י הלקוח או ע"י גורם אחר מטעמו, אינו עומד בתנאי הסף.
         3. שני המכרזים פורסמו, ואפשרו השתתפות של מציעים ישראלים. בנוגע למכרז שהופנה רק לרשימת מציעים שנקבעה ע"י המזמין, הפצת מסמכי המכרז למציעים שברשימה תיחשב לפרסום המכרז.
   7. במועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, המציע, כל חברה הקשורה למציע והיועצים המוצעים על ידו למתן השירותים הנדרשים במכרז, אינם עוסקים במכירה ו/או בשיווק ו/או באינטגרציה (כספק יישום) של מערכות ERP.
      בסעיף זה, יפורשו המונחים הבאים כדלהלן:
      "חברה קשורה" – כל אחד מסוגי החברות הבאות: חברת-בת של המציע, חברה שהמציע הוא חברת בת שלה, חברת-בת אחרת של החברה שהמציע הוא חברת בת שלה.
      "חברת-בת" - חברה אשר חברה אחרת מחזיקה במישרין בחמישים אחוזים או יותר מן הערך הנקוב של הון המניות המוצא שלה או מכוח ההצבעה שבה או רשאית למנות מחצית או יותר מהמנהלים או את המנהל הכללי שלה.
   8. למציע ישנם האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו-1976.
5. תקופת ההתקשרות
   1. תקופת ההתקשרות תחל במועד הודעת הזכייה לספק, ותסתיים בעת כריתת החוזה עם הספק שיספק למפעל מערכת ERP (להלן: "תקופת ההתקשרות הבסיסית").
   2. המפעל יהא רשאי להאריך את תקופת ההתקשרות הבסיסית בתקופות נוספות שמשכן המצטבר לא יעלה על תקופת ההתקשרות עם ספק מערכת ה- ERP הנ"ל, לרבות תקופות האופציה להארכתה.
6. המכרז הוא מכרז עם בחינה דו שלבית.
7. מפעל הפיס שומר על זכותו לקיים הליך תחרותי נוסף במקרה של הגשת הצעות מחיר זהות למכרז, כאמור בתנאי המכרז.
8. קבלת חוברות המכרז
   1. את חוברות המכרז ניתן לקבל, ללא תשלום, החל מיום ראשון ה- 09/05/2021, באיזו מהדרכים הבאות:
      1. קבלה ידנית של החוברות באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א בקומה הראשונה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 16:00. בעת נטילת חוברות המכרז, ימסור מקבל החוברות את פרטי המציע ואת פרטי ההתקשרות עמו לאגף התקשרויות רכש ומכרזים במפעל הפיס, על גבי טופס פרטי המציע המצ"ב.
      2. באמצעות דואר אלקטרוני (ללא צורך בהגעה למשרדי המפעל). מציע המעוניין בכך, ישלח בקשה לקבלת חוברות המכרז לדוא"ל rechesh@pais.co.il, בצירוף טופס פרטי המציע המצ"ב, כשהוא מלא וחתום ע"י המציע. לאחר קבלת הטופס המלא והחתום כאמור, יישלחו חוברות המכרז למציע.
   2. ניתן לעיין בחוברות המכרז באגף התקשרויות רכש ומכרזים, בבית מפעל הפיס שברח' הפטמן 3 ת"א, החל מיום ראשון ה- 09/05/2021, בתאום טלפוני מראש.
9. הבהרות למכרז
   1. שאלות ובקשות להבהרות ו/או לפרטים נוספים בנוגע למכרז, יש לשלוח בכתב בלבד לגב' אלומה שמואלי, מנהלת אגף התקשרויות רכש ומכרזים, באמצעות דוא"ל (מסמך בפורמט WORD), לכתובת: rechesh@pais.co.il, לא יאוחר מיום שני ה- 24/05/2021.
   2. במידת הצורך, ייענו הפניות במסמך הבהרות אחיד שיישלח לספקים הרלוונטיים, כאמור בתנאי המכרז.
   3. כמו כן, על המציע לעקוב אחרי הפרסומים באתר האינטרנט של המפעל, בכתובת: www.pais.co.il במדור "רכש ומכרזים". ככל שפורסמה באתר האינטרנט הנ"ל הודעה על קיומו של מסמך הבהרות אשר מסיבה כלשהי לא הגיע לידי המציע, באחריות המציע לפנות למפעל הפיס בבקשה לקבלת מסמך ההבהרות האמור. מציע לא יישמע בטענה כי לא קיבל מסמך הבהרות שקיומו צוין באתר האינטרנט.
10. הגשת ההצעה למכרז
    1. המועד האחרון להגשת הצעות למכרז הנו יום רביעי ה- 23/06/2021 בשעה 10:00.
    2. המציע יגיש הצעתו בשתי מעטפות, שבהן ייכללו כל המסמכים והאישורים הנדרשים, הכל כמפורט במסמכי המכרז.
    3. ההצעות תוגשנה במסירה ידנית בלבד לתיבת ההצעות באגף הרכש של מפעל הפיס, רח' הפטמן 3, ת"א, קומה ראשונה.